如何改进货运采购并节约成本

交通采购领导者不断完善和改进其交通网络的各个部分，而 RFP 流程则是这一持续努力的重要基石。RFP 活动的执行时间跨度长达数月，每年会产生大量运营成本，是领导者应对和克服大流行后挑战的最紧张时期之一。

然而，受限于有限的时间和资源，领导者往往难以专注于合同评估和战略决策等关键任务。这通常是由于需要花费大量时间来准备数据集，以便做出明智的决策。

然而，货运采购过程并不需要每年都承受这种压力。当今的市场提供了创新战略，旨在高效驾驭现代货运采购的复杂性，同时还能显著节约成本。

向适应性 RFP 货运采购战略转变

现代运输生态系统需要一种适应性更强的方法，这种方法可以在面对突然的市场变化时进行调整，同时还能为托运人提供透明度。将 RFP 与合规性监控、可视性和基准工具相结合，可形成一种强大的战略，从而提升托运人的竞争优势。为适应波动的需求和运力，可采用以下几种最佳实践： 

1. 将 RFP 活动与持续的合规性监控相结合，确保 RFP 的结果得到有效执行和维护。这一战略消除了大量人工干预的需要，并解决了计划偏差问题，从而实现全年高效运营。
2. 制定稳健的货运采购战略，以适应市场变化和波动。
3. 将运输网络与行业领先的托运人进行比较，深入了解基于资产的承运商和网络所在地区的线路运输费率。通过这种方法，可以发现具有成熟的线路专业技术和有竞争力的线路运费的承运商，从而快速适应市场变化。

通过采用这些实践，运输采购领导者可以建立一个更具弹性和响应性的货运采购战略。转向承运商契合度得分更高的承运商可节省 多达 14% 的成本。此外，考虑到托运人网络的中间 60% 占 75% 以上的通道，这就蕴含着大量降低成本的机会。这种方法不仅能适应市场变化，还能大幅降低成本，提高效率。

选择战略性 RFP 服务提供商

选择合适的 RFP 服务提供商对于货运采购战略的成功至关重要。必须避免自满情绪，不断寻求挑战传统做法的创新解决方案。理想的合作伙伴应具备以下特征：

• 公正的视角。在选择潜在 RFP 服务提供商时，应考虑合作伙伴不仅能提供先进的能力，还能展现 公正、客观的视角。
• 不断演变的专业知识。游戏已经演变；它不再仅仅是提供令人印象深刻的服务。而是要深入了解独特的运输网络。
• 持续支持。最成功的合作伙伴关系不仅在 RFP 流程中，而且在全年的支持下蓬勃发展。RFP 合作伙伴应成为可靠的资源，不断努力提高和优化网络性能。

利用突破的 RFP 服务最大化货运采购机会

通过适应性 RFP 战略和选择战略性 RFP 服务提供商来重塑货运采购流程，标志着向运输管理转型的重大转变。通过采用这些创新实践，公司不仅能简化运营，还能获得更好的财务成果。

Breakthrough 的 RFP服务提供了令人信服的活动前战略、执行和强大的活动后支持三部曲。我们的 RFP Services 采用多层面、特定车道、数据驱动的方法，利用庞大的承运商和托运人数据库以及市场专业知识，提供货运市场的历史和前瞻性可见性。凭借这一重要的洞察力，我们的客户可以做出明智的决策，从而大幅节约成本并提高运营效率。了解更多有关 Breakthrough 如何帮助您实现您的货运采购目标.