Как крупнейший в мире семейный и управляемый производитель мороженого оптимизировал эффективность и экономию затрат в своих рефрижераторных перевозках и глубокой заморозке RFP

Крупнейший в мире семейный и управляемый производитель мороженого стремился расширить партнерские отношения с активными перевозчиками и выявить новые возможности в своем RFP на 2024 год. Поскольку основным грузом компании являются замороженные скоропортящиеся продукты, своевременная доставка имеет решающее значение для обеспечения качества и срока годности продукции. Расположение их предприятий также представляет собой проблему: некоторые из них находятся в отдаленных районах, где возможности перевозчиков ограничены.

Чтобы решить эти проблемы и найти эффективные и экономичные транспортные решения, компания-производитель мороженого провела всесторонний анализ своей транспортной сети. В партнерстве с Breakthrough компания воспользовалась услугой RFP по перевозкам, которая позволила выявить ключевые области, требующие улучшения, и выполнить стратегическое предложение, основанное на данных.

Определение ключевых областей для улучшения

Первым шагом на пути к эффективным и экономичным транспортным решениям было выявление болевых точек в существующей транспортной сети производителя мороженого. Команда Breakthrough провела тщательный анализ данных и выявила следующие ключевые области для улучшения:

• Неэффективная маршрутизация: Из-за разрозненного расположения предприятий компании их маршрутные задания требовали внимания. Используя анализ данных, компания Breakthrough помогла производителю определить наиболее эффективные маршруты для каждого груза. Это позволило не только сократить время транспортировки, но и минимизировать расход топлива и выбросы в атмосферу.

• Отсутствие разнообразия мощностей: Производитель использовал несколько перевозчиков и брокеров, что ограничивало его возможности по ведению переговоров и часто приводило к росту затрат. С помощью обширной экосистемы данных о перевозчиках компании Breakthrough они смогли распределить больше объемов между своими перевозчиками на базе активов и расширить брокерскую сеть, чтобы договориться о более выгодных ставках.

Сосредоточившись на этих важнейших областях для улучшения, они уточнили свои цели для процесса запроса предложений.

Осуществление стратегического процесса подачи предложений

Выявив области, требующие улучшения, Breakthrough и производитель мороженого совместно разработали стратегический процесс проведения тендера, который позволил бы эффективно устранить каждую болевую точку. Процесс включал в себя:

1. Создание точной исходной базы путем консолидации всех данных о перевозках из различных источников, включая перевозчиков и внутренние системы.
2. Проведение тщательного анализа показателей работы перевозчика, чтобы выявить области для улучшения и договориться о более выгодных тарифах.
3. Использование передовых технологий для оптимизации тендерного процесса по принципу "водопада".
4. Использование экосистемы Breakthrough для повышения эффективности работы до уровня отраслевого эталона.

Реализовав этот стратегический тендерный процесс, компания-производитель добилась существенной экономии средств и повысила эффективность своей транспортной сети. Компания добилась впечатляющей экономии в 5,2 %, превысив первоначальную цель в 1-2 %. Они достигли своей стратегической цели по выбору перевозчика: 73 % перевозчиков, основанных на активах, и 27 % брокеров. И наконец, они получили 86 % предложений от перевозчиков, которых они пригласили принять участие в тендере, что подчеркивает эффективность и результативность процесса.

Выездные аналитические сессии после оферты

Компания Breakthrough провела аналитические сессии на месте после оферты, чтобы уточнить распределение перевозчиков. Эти сессии включали в себя тесное сотрудничество с командой производителя мороженого, что обеспечивало тесную связь окончательного распределения с ежедневными оперативными знаниями команды о сети. Такой прагматичный подход позволил преодолеть разрыв между стратегическим планированием и практическим исполнением, обеспечив плавный переход к новой стратегии распределения перевозчиков.

Достижение экономии средств и эффективности благодаря стратегическому процессу запроса предложений по перевозкам

Благодаря тщательно спланированному и проведенному в партнерстве с Breakthrough запросу предложений на перевозку производитель мороженого решил важнейшие проблемы, такие как неэффективная маршрутизация и ограниченное разнообразие мощностей. Успешное проведение RFP позволило компании уверенно и динамично решать будущие задачи по закупкам и эксплуатации.