Почему грузоотправителям нужен лучший инструмент для переговоров о ставках

Сегодняшний рынок мягких грузоперевозок  предоставляет грузоотправителям возможность сделать шаг назад и переосмыслить свои транспортные стратегии. Многие грузоотправители подтвердили, что установление прочных партнерских отношений с перевозчиками - это не просто разумный шаг, а необходимость. Для достижения прозрачности в переговорах по ставкам грузоотправителям необходим доступ к данным о ставках транспортной сети в режиме реального времени, что поможет им более эффективно проводить сравнительный анализ. Однако без такой прозрачности грузоотправителям и перевозчикам трудно установить справедливые и конкурентоспособные ценовые соглашения, отражающие текущие рыночные условия. Это вынуждает их вести переговоры о ставках на основе обещаний, что часто приводит к неоптимальным результатам для обеих сторон.

Высокая цена переговоров без качественных данных

Большинство транспортных бенчмаркинговых решений на рынке предлагают массовые агрегированные данные, включающие ставки грузоотправителей, перевозчиков, брокеров и ставки оплаты. Но больше данных не всегда лучше, особенно если они не имеют релевантности или контекста для получения действенных выводов. Грузоотправители, которым не хватает информации о ставках на линейные перевозки и рыночных ценах, впоследствии лишаются рычагов влияния при заключении договоров с перевозчиками и переговорах о ставках. Без этих актуальных и своевременных данных грузоотправителям практически невозможно сравнить свои методы закупки грузов с аналогичными.

Недостаток прозрачности и высококачественных данных во время переговоров о ставках подвергает риску упустить взаимовыгодные отношения как грузоотправителей, так и перевозчиков. Например, грузоотправители и перевозчики часто расторгают партнерские отношения из-за невыгодных тарифов, а это значит, что слишком высокие или слишком низкие тарифы могут привести к перебоям в обслуживании в будущем. Качественные данные о справедливом ценообразовании помогут удержать обе стороны за столом переговоров.

Как же эффективно вести переговоры, не забывая о прозрачности и долгосрочной стратегии? Именно здесь на помощь приходит Capac-ID.

Как использовать Capac-ID в качестве инструмента для переговоров о ставках

Capac-ID - это комплексная платформа производительности Breakthrough, которая предоставляет доступ к данным о сети на уровне полос движения в режиме реального времени. Сравнивая свою грузовую сеть с более широкой транспортной экосистемой, вы можете определить справедливые рыночные тарифы на линейные перевозки, оптимизировать выбор перевозчиков по полосам движения и раскрыть конкретные возможности.

Вот обзор возможностей, которые вы можете открыть с помощью Capac-ID:

• Использование контрольных показателей на основе транзакционных ставок. Capac-ID предоставляет доступ к транзакционным ставкам на линейные перевозки в режиме реального времени, чтобы вы могли начать переговоры, лучше понимая тенденции рынка грузовых перевозок и ценообразование. В то время как большинство отраслевых решений предоставляют статичные ставки на линейные перевозки, основанные на предложении мощностей, система Capac-ID основана на колебаниях спроса на мощности, поэтому ваш бенчмаркинг отражает текущие контрактные ставки.

Такой уровень точности в бенчмаркинге позволяет вам вести более продуктивные переговоры с перевозчиками и заранее устанавливать ожидания, что способствует прозрачности и долгосрочному росту этих отношений. Дополнительный бонус? Данные третьей стороны, которые используются в Capac-ID, объективны и беспристрастны, поэтому вы и ваши партнеры-перевозчики можете быть уверены в согласованных тарифах.

• Вовлекитесь в переговоры, основанные на данных. Точные данные о транспортной сети имеют решающее значение для выявления областей, требующих улучшения в вашей сети. Capac-ID выявляет области вашей деятельности, в которых затраты выше или ниже, чем в аналогичных, что позволяет вам вести конструктивные переговоры с партнерами-перевозчиками. Например, если вы определите конкретную полосу, за которую вы платите больше, чем за эталонную в отрасли, вы можете запросить у своего перевозчика дополнительную информацию о факторах, обусловливающих более высокую ставку за перевозку.

В результате может быть заключено новое соглашение, выгодное для обеих сторон. А может быть, вы и ваш партнер-перевозчик определите внутреннюю неэффективность - например, длительное время пребывания в пути, - которая приводит к повышению тарифа. В этом случае вы можете совместно найти решение для оптимизации операций. Если же договориться не удастся, у вас останется информация, необходимая для изучения других вариантов перевозчиков или внесения корректировок на уровне полосы движения.

Также, если вы определите конкретную полосу движения, за которую вы платите меньше, чем за эталонную в отрасли, вы можете рассмотреть возможность награждения перевозчика с большим объемом перевозок. Данные, основанные на анализе, важны для стратегических и устойчивых отношений.

• Оптимизируйте каждую полосу.  В руководстве по маршрутизации необходимо учитывать уникальные потребности каждой полосы, от типа требуемого оборудования до способа доставки груза. Capac-ID предлагает обзор возможностей перевозчиков по полосам, которые включают в себя подразделения, режимы и многое другое.

Результат? Вы можете использовать бенчмаркинг на уровне полосы движения и определить оптимальных перевозчиков для каждой полосы движения - и добиться, казалось бы, незначительного повышения эффективности, которое со временем превратится в значительное улучшение.

Модернизируйте отбор перевозчиков и переговоры с Capac-ID

Традиционные методы отбора перевозчиков с помощью объявлений на досках объявлений и полных сетевых запросов предложений уже не подходят для современного усложняющегося транспортного ландшафта. Имея доступ к подробным данным о сети через Capac-ID, вы можете опираться на данные о тарифах на линейные перевозки, чтобы всегда обеспечивать лучшие тарифы и определять перевозчиков по полосам, которые поддерживают вашу долгосрочную стратегию, укрепляя отношения на этом пути. В дальнейшем вы сможете уверенно вести переговоры (и перезаключать) по контрактам и ставкам с перевозчиками, опираясь на данные о вашей сети в режиме реального времени.

Запланируйте демонстрацию Capac-ID чтобы узнать, как вы сможете найти оптимальных партнеров-перевозчиков и определить точные ставки линейных перевозок по всей вашей транспортной сети.