Ваша программа топливных надбавок вредит вашему бизнесу. Вот как это исправить.

Стоимость товаров растет, и грузоотправители указывают на различные факторы, способствующие этому: геополитические риски, нарушения цепочки поставок, колебания цен на сырьевые товары, экстремальные погодные явления и нехватка рабочей силы.

Индекс потребительских цен на все товары увеличились на 2,5% за последние 12 месяцев, поскольку грузоотправители продолжают бороться с влиянием колебаний стоимости дизельного топлива на их рентабельность. Однако, даже столкнувшись с этими колебаниями, многие грузоотправители по-прежнему используют программы топливных надбавок для управления расходами на топливо. Основываясь на устаревших базовые тарифы и полная розничная Индекс Министерства энергетики (DOE), эта модель возмещения стоимости топлива искажает истинную стоимость топлива - в результате грузоотправители регулярно переплачивают за него.

Когда руководство отдела закупок и транспорта составляет бюджеты на следующий год, им нужны соответствующие механизмы для управления затратами на энергию и разработки справедливой стратегии возмещения стоимости топлива. Программа возмещения расходов на топливо, основанная на рыночных принципах, гарантирует, что ваши расходы на топливо напрямую отражают изменения на рынке в реальном времени. Реализовав стратегию возмещения расходов на топливо, учитывающую ежедневные колебания стоимости топлива, ваша организация сможет снизить влияние сбоев на региональном рынке, избежать переплат за топливо и обеспечить прозрачность отношений с перевозчиками.

История дорогостоящих программ топливных сборов

Топливные надбавки были первоначально введены в 1979 году для снижения рисков перевозчиков, и они по-прежнему являются основным механизмом возмещения расходов на топливо. Однако с момента появления топливных надбавок рыночные тенденции, эффективность использования топлива и транспортное оборудование претерпели значительные изменения. По данным регионального исследования NACFE "2019 Run on Less, грузовики демонстрировали впечатляющую топливную эффективность, достигая от 6,5 до 9,6 MPG, а на дальних маршрутах эффективность достигала впечатляющих 11,5 MPG. Грузоотправители Breakthrough, работающие в секторе сухогрузных фургонов, также добились значительных успехов, увеличив максимальный показатель MPG на 28 % - с 6,4 до 8,2, а средний MPG - на 16 %, с 6,03 до 6,99, в период с 2014 по 2024 год. Если вы все еще используете программу топливных надбавок, ваши затраты на возмещение расходов на топливо не соответствуют реальным рыночным тенденциям. В результате вы переплачиваете за галлоны топлива, которые не используются. Данные Breakthrough показывают, что грузоотправители, которые полагаются на график топливных надбавок, в среднем платят на 40 центов за галлон больше, чем грузоотправители, которые следуют стратегии возмещения расходов, основанной на динамике рынка в реальном времени.

Далее, рыночные программы возмещения стоимости топлива исключите предположения о топливе из переговоров по RFP. Это уменьшит двусмысленность в отношениях между грузоотправителями и перевозчиками и обеспечит прозрачный расчет справедливого возмещения расходов на топливо. Кроме того, в переговорах по RFP от обсуждения неопределенных прогнозов стоимости энергии переходят к определению Target для оптимизации сети и услуг. Благодаря прозрачной основе и точным энергетическим показателям вы сможете обеспечить более эффективное бюджетирование, более эффективное прогнозирование доходов и надежное партнерство с перевозчиками, основанное на предоставлении услуг.

5 советов по обновлению вашей стратегии возмещения расходов на топливо

Легко почувствовать, что топливо является неуправляемой частью ваших транспортных расходов, но существуют механизмы, позволяющие обеспечить справедливые и точные цены на топливо. В процессе составления бюджета очень важно проанализировать вашу текущую стратегию возмещения расходов на топливо и определить, отвечает ли она потребностям развивающегося рынка энергоносителей. С прицелом на следующий год ваши топливные механизмы должны быть способны адаптироваться к колебаниям цен на энергоносители и отражать фактические затраты. При изучении и изменении конфигурации вашей стратегии возмещения расходов на топливо следует помнить о пяти советах.

1. Задавайте правильные вопросы. Тщательное изучение ваших топливных механизмов начинается с любопытства. Применимы ли ваши графики топливных сборов к сегодняшним реалиям энергетического рынка? Есть ли лучший способ рассчитать справедливую компенсацию за топливо? Справедливы ли ваши расходы на топливо по отношению к тому, куда перевозятся ваши грузы? Ответы на эти вопросы заложат основу для топливной стратегии, которая будет соответствовать рынку.
2. Объясните "почему"." Очень важно донести "почему", стоящее за изменением конфигурации вашей топливной стратегии, до ваших команд и перевозчиков. Проинформируйте внутренние команды и внешних партнеров о том, как графики топливных надбавок не успевают за изменениями на рынке, и объясните финансовую и операционную ценность топливных механизмов, которые меняются в зависимости от колебаний стоимости в режиме реального времени.
3. Приоритет прозрачности. Переход от графиков топливных сборов к рыночному возмещению топлива ставит прозрачность в центр стратегии вашей транспортной сети. Заложив в основу справедливые цены на топливо, распространите принципы истинной стоимости на другие стратегические инициативы, такие как оптимизация сети и услуг и цели устойчивого развития.
4. Определите сроки. Вам не нужно дожидаться RFP, чтобы рассмотреть вопрос о справедливом расчете возмещения расходов на топливо. Вместо этого переходите к рыночному возмещению расходов на топливо в то время, когда это будет целесообразно для вашего бизнеса.
5. Знайте свои возможности. Возмещение расходов на топливо на основе рынка требует, чтобы вы были в курсе подробных, ежедневных изменений на рынке энергоносителей, а это может быть сложно для занятых команд с ограниченными данными. Воспользуйтесь услугами такого стратегического партнера, как Breakthrough, чтобы обеспечить соответствие ваших затрат на топливо рыночным реалиям и получить знания о рынке для оптимизации вашей транспортной сети.

Раскрыть неиспользованную ценность с помощью рыночной стратегии возмещения топлива

Адаптация стратегии возмещения расходов на топливо в соответствии с динамикой рынка в реальном времени - это не только разумное финансовое решение, но и стратегический императив в сегодняшних условиях нестабильности энергетического ландшафта. Отказ от устаревших программ топливных надбавок и переход к рыночному подходу позволит грузоотправителям сократить расходы, создать справедливые партнерские отношения, повысить эффективность и устойчивость транспортной сети. Использование современных топливных механизмов позволит организациям уменьшить неопределенность в отношениях с перевозчиками и сосредоточиться на стратегических инициативах помимо расходов на топливо. Поскольку энергетические рынки продолжают колебаться, обеспечение вашей команды необходимыми инструментами и партнерскими отношениями имеет решающее значение для поддержания конкурентоспособности и обеспечения операционной эффективности.

Интересно узнать больше о рыночных компенсациях за топливо? Запланируйте демонстрацию  Fuel Recovery - нашего решения для управления топливом на транспорте.