Руководство по стратегии закупок для перевозчиков с учетом сервиса, стоимости и устойчивости

Прежде чем отправлять запросы на информацию (RFI), необходимо разработать комплексную стратегию закупок операторов связи, которая соответствовала бы вашим целям в области обслуживания, затрат и устойчивого развития. Вопреки распространенному мнению, вам не придется жертвовать одним сетевым приоритетом ради другого. При правильном подходе вы сможете достичь баланса, который удовлетворит как руководителей высшего звена, так и операторов.

Для эффективной реализации стратегии закупок операторов, которая соответствует нескольким целям, необходимо разработать план, учитывающий динамику рынка, возможности операторов и конкретные операционные потребности вашей организации. Достижение баланса между этими элементами не только смягчает потенциальные компромиссы, но и повышает конкурентные преимущества. Данные играют фундаментальную роль в этой стратегии, позволяя принимать обоснованные решения и оптимизировать работу транспортной сети.

Важность стратегического согласования

Многие руководители отделов закупок обладают огромным объемом данных, но без их надлежащей организации становится трудно принимать обоснованные решения. Это очень важно, поскольку результаты запроса предложений (RFP) имеют большое значение для достижения общих бизнес-целей. Эффективно организуя и используя данные, руководители отделов закупок могут лучше ориентироваться в этих сложностях и достигать успешных результатов для своих организаций.

Начните с постановки цели

Для разработки успешной стратегии закупок перевозчиков начните с постановки четких и достижимых целей, которые согласуются с логистическими задачами вашей компании. Оцените приоритеты вашей транспортной сети, такие как сервис, стоимость и устойчивость, а также рассмотрите дополнительные факторы, такие как устойчивость к колебаниям рынка и способность адаптироваться к неожиданным сбоям. Это особенно важно в связи с изменением рынка, которое ожидается в 2025 году.

В рамках этой стратегии важно определить, с какими перевозчиками вы хотите продолжать сотрудничать. Поощряйте действующих перевозчиков, которые постоянно оправдывают ваши ожидания и остаются конкурентоспособными в отрасли. При выборе нового перевозчика тщательно продумайте, будет ли он работать на основе активов или без них, а также все возможные компромиссы. Перевозчики на базе активов обеспечивают больший контроль и надежность, в то время как перевозчики без активов обеспечивают гибкость и экономию средств на современном рынке. Это решение становится еще более важным в свете участия случаев кражи грузов, что требует уделения особого внимания мерам безопасности и стратегиям управления рисками.

Для повышения эффективности своей деятельности используйте подход, основанный на данных, установив такие показатели для оценки эффективности, как коэффициент своевременности доставки, показатели безопасности и надежности. Постоянно пересматривайте и корректируйте свою стратегию, чтобы она оставалась эффективной и соответствовала изменяющимся потребностям вашего бизнеса.

Сбалансируйте стоимость, услуги и устойчивость

Найти баланс между стоимостью, услугами и устойчивостью при выборе перевозчиков может быть непросто. Чтобы найти баланс, рассмотрите маршруты с доступными альтернативными источниками энергии или топлива и инфраструктурой. Для таких линий поощряйте перевозчиков предлагать как альтернативные источники энергии, так и традиционное дизельное топливо. В процессе запроса предложений вы также можете запросить у перевозчиков баллы SmartWay и поинтересоваться их текущими или планируемыми инициативами по сокращению выбросов. Такой подход упрощает процесс принятия решений, предоставляя информацию о деятельности перевозчика в области устойчивого развития, которая затем может быть оценена наряду с тарифами на перевозку и показателями обслуживания. Интегрируя вопросы устойчивого развития в процесс закупок перевозчиков, вы заставляете перевозчиков нести ответственность за свой углеродный след и поддерживаете свои цели по сокращению выбросов при транспортировке.

Укрепление прочных партнерских отношений

Построение значимых отношений с перевозчиками зависит от прозрачности, превращающей закупки перевозчиков из простой сделки в партнерство. Рассматривая перевозчиков как ключевых участников вашей транспортной сети, вы сможете повысить уровень обслуживания, одновременно открывая возможности для экономии средств и устойчивого развития благодаря сотрудничеству. Грузоотправители, которые не заботятся о развитии таких отношений, будут наиболее уязвимы во время сбоев.

Регулярные встречи и обзоры эффективности работы с перевозчиками могут помочь в упреждающем решении проблем и внести вклад в непрерывные усилия по улучшению. Кроме того, использование технологий для поддержки бесед с использованием данных может повысить оперативность реагирования на динамичные рыночные условия. Таким образом, компании смогут создать устойчивую транспортную сеть, которая будет гибкой и будет соответствовать долгосрочным бизнес-целям.

Действия после RFP имеют решающее значение

Действия, которые вы предпримете после завершения RFP, являются ключевыми для реализации ваших целей. Чтобы эффективно реализовать результаты RFP, используйте инструменты мониторинга соответствия, например Capac-ID. Capac-ID - это мощный инструмент, который сравнивает ваши тарифы на линейные перевозки с отраслевыми эталонами, определяет наиболее подходящих перевозчиков для конкретных линий в вашей сети и дает постоянные практические рекомендации, чтобы ваша сеть оставалась сильной. Этот инструмент также поможет вам заблаговременно устранить отклонения, сравнив показатели вашей сети с планом. Он обеспечивает стратегическое руководство в условиях рыночных потрясений, гарантируя, что ваша транспортная сеть будет соответствовать вашим более широким бизнес-целям.

Чтобы узнать, как компания Materne North America использует Capac-ID в своей транспортной сети, прочитайте историю успеха или посмотрите видео ниже.

Оптимизируйте закупки перевозчиков для достижения операционного совершенства и устойчивости

Успешная стратегия закупок перевозчиков требует комплексного подхода, который позволяет сбалансировать цели в области обслуживания, затрат и устойчивости. Поставив четкие цели, наладив прочные партнерские отношения и используя данные, организации могут оптимизировать свои транспортные сети для достижения как краткосрочного, так и долгосрочного успеха. Использование передовых технологий, таких как Capac-ID, также может повысить эффективность стратегии закупок перевозчиков, предоставляя действенные показатели и рекомендации по постоянному совершенствованию.

Применяя такой комплексный подход, организации могут эффективно ориентироваться в динамике рынка, приводя свои транспортные сети в соответствие с общими бизнес-целями. Поэтому не останавливайтесь на каком-то одном перевозчике - разработайте стратегический подход, который выделит вашу компанию среди конкурентов и позволит добиться операционного совершенства и устойчивости.

Для тех, кто ищет экспертное руководство по совершенствованию стратегии закупок перевозчиков, компания Breakthrough готова помочь. Наша команда экспертов в области транспорта предлагает комплексные RFP Services, разработанные с учетом ваших уникальных потребностей. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше о том, как мы можем поддержать ваши бизнес-цели!