Como a Shearer's Foods alcançou o ROI em 12 semanas com a recuperação de combustível

Em 2018, a Shearer's Foods adotou uma estratégia para reduzir os custos de transporte e posicionar a organização para fazer melhorias contínuas de eficiência em sua cadeia de suprimentos.

Ao implementar o programa de Recuperação de Combustível da Breakthrough, a Shearer's viu uma redução de custo bruto de 19% - resultando em US $ 913.073,61 em economia de combustível - no primeiro ano de seu programa. Eles obtiveram o ROI em menos de 12 semanas, e tudo isso foi possível graças ao abandono do programa anterior de sobretaxa de combustível baseado no índice do Departamento de Energia dos EUA (DOE).

Leia mais sobre as distorções associadas a este mecanismo de preços desatualizado aqui.

Tornar a poupança de milhões de dólares uma realidade

Os principais objectivos da Shearer's Foods ao longo da implementação da Recuperação de Combustível eram evitar que as reduções de gastos com combustível se transformassem em aumentos de taxas de transporte e garantir que os seus parceiros transportadores fossem integrados sem problemas.

Antes da entrada em operação, 70% das cargas da Shearer's já eram transportadas por transportadoras no sistema Fuel Recovery, servindo outros clientes da Breakthrough. A equipa da Breakthrough facilitou uma transição sem problemas para a Shearer's, educando todos os seus transportadores sobre o programa de Recuperação de Combustível, o seu cálculo e o processo de troca de dados.

Uma vez que todas as partes tinham uma melhor compreensão do programa, a Shearer's e suas transportadoras podiam ter certeza de que estavam sendo ressarcidas dos custos de combustível. Como resultado, as tarifas de transporte de linha permaneceram inalteradas.

"Eu estava à espera de taxas mais elevadas ao fazer a transição para a Recuperação de Combustível, mas isso não aconteceu," disse Nicole Marcum, Diretora de Transportes da Shearer's Foods. "Foi ótimo ver que as nossas transportadoras foram realmente muito honestas e diretas em relação ao que queríamos fazer, porque estavam a experimentar os mesmos preços e mudanças de mercado."

Leia mais sobre o processo de implementação aqui.

Cada detalhe conta num mercado volátil

Com mais de 33.000 remessas executadas por ano, Marcum diz: "Sabíamos que estávamos a deixar muito dinheiro em cima da mesa com o nosso programa anterior. O índice DOE está extremamente inflacionado, não só do ponto de vista do retalho, mas também com um desfasamento no tempo quando o mercado cai."

Marcum e a sua equipa reconheceram como uma abordagem baseada no mercado eliminaria as distorções que deixavam dinheiro em cima da mesa, o que lhes permitiu criar uma estratégia mais orientada para os dados para evoluir com o mercado.

"Com os reembolsos de combustível baseados no mercado, obtém-se uma captura imediata à medida que o mercado de combustível muda, e a sua equipa pode reagir melhor a oportunidades ou riscos."

O processo anterior custava-lhes também de outras formas. De acordo com os resultados do programa SmartWay da Agência de Proteção Ambiental dos EUA (EPA), por cada diminuição de dez por cento no peso do camião, o consumo de combustível é reduzido entre 5 e 10%. Como distribuidores de snacks, o baixo peso dos seus carregamentos significava que os transportadores da Shearer alcançavam um MPG mais elevado do que o típico em movimentações semelhantes com cargas mais pesadas - consumindo assim menos combustível - o que deveria resultar em menos reembolsos de combustível.

Alinhamento estratégico contínuo

"A Breakthrough tornou-se um parceiro estratégico. Não só pelo trabalho que fizeram no passado, mas também pelas ideias que trazem para o futuro. Eles têm um plano muito estratégico com a Shearer's para nos levar além do novo normal do ano um", diz Marcum.

Além de reembolsos de combustível precisos e transparentes, os recursos de previsão de combustível da Breakthrough permitiram que a Shearer's previsse como as mudanças no mercado afetarão sua rede no futuro, fornecendo um indicador de como as escolhas estratégicas feitas agora podem afetar as práticas orçamentárias futuras.

A Breakthrough está sempre a perguntar: "Como podemos ir mais além para conseguir mais poupanças do que as previstas e continuar a melhorar ano após ano?" afirma Marcum.

Com mais de um bilião de galões geridos na América do Norte, a Shearer's está entre alguns dos principais expedidores da indústria em termos de inovação no transporte.

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