Como um retalhista nacional de especialidades poupou 30% com a recuperação de combustível

Um novo olhar sobre a gestão da energia pode levar a resultados positivos para as empresas que ainda dependem de métodos desactualizados. Expedidores inteligentes, incluindo um retalhista nacional especializado, descobriram uma melhor forma de gerir os custos de combustível.

A Breakthrough trabalhou com um dos maiores varejistas de decoração, arte e hobby do país para implementar um programa de Recuperação de Combustível bem-sucedido que pudesse abordar os detalhes de uma rede de transportadoras que cobre mais de 38 milhões de milhas por ano.

Ao falar com a Breakthrough, o cliente percebeu o quanto os preços do diesel variam com base na tributação, geografia e tempo. A organização reconheceu a sua necessidade de transparência, justiça e precisão na gestão dos seus custos de transporte até ao dia, local e cêntimo. Assim, a empresa recorreu à Breakthrough para obter ajuda para melhorar a visibilidade e a tomada de decisões.

Alcançando a Redução de Custos de Transporte

Depois de implementar um programa de Recuperação de Combustível da Breakthrough, o cliente teve uma economia de combustível de US$ 2 milhões, o que representou uma redução de 30% no custo de combustível durante seu primeiro ano no programa em 2015.

Esta poupança estabeleceu o precedente para o valor que uma contabilidade precisa e transparente dos custos de combustível poderia criar para a sua estratégia global de rede de transporte de mercadorias. A empresa continua o seu trabalho com a equipa Breakthrough até à data.

Benchmarking para definir parâmetros mais precisos

Antes de lançar o Fuel Recovery, o cliente queria priorizar a comunicação sobre a mudança internamente e com suas transportadoras.

A Breakthrough capacitou o cliente para tornar este processo perfeito, fornecendo-lhe os atuais benchmarks da indústria e as melhores práticas de eficiência de combustível. Isso ajudou a empresa a determinar um MPG mais preciso para sua rede em comparação com o setor. As tarifas intermodais foram definidas para corresponder à eficiência da carga de caminhão para as partes de transporte, com MPGs ferroviários para coincidir com o desempenho mais amplo do setor. A Breakthrough concebeu o programa para corresponder às rotas específicas utilizadas pelos transportadores, garantindo um reembolso justo e transparente do combustível em todo o seu transporte intermodal.

Comunicar a transição de um programa de sobretaxa de combustível baseado no índice DOE para o Breakthrough não foi um problema para suas transportadoras parceiras. Tal como acontece com a maioria dos novos clientes que iniciam um programa de Recuperação de Combustível, o retalhista descobriu que 80% dos seus transportadores já estavam a trabalhar com outros clientes Breakthrough. Esses 80% representavam 98% da quilometragem de carga da empresa.

Como a maioria das transportadoras do cliente já estava familiarizada com o programa e entendia como o Breakthrough cria um processo de reembolso justo e equitativo para todas as partes, houve pouca ou nenhuma resistência.

Redução dos custos de transporte e das tarifas de transporte de linha

O cliente revelou o seu programa de Recuperação de Combustível Inovador às transportadoras através do seu processo anual de RFP em setembro de 2015 e anunciou os prémios finais das transportadoras no final do mês. A Recuperação de Combustível entrou em funcionamento em outubro de 2015.

À medida que o Fuel Recovery foi sendo implementado em toda a rede de transportadoras, o cliente relatou uma diminuição nas taxas gerais de frete. Depois de implementar o programa no quarto trimestre, mesmo a tempo para a época de férias, o departamento de transportes do cliente alcançou 2 milhões de dólares em poupanças de combustível, o que equivale a uma redução de 30% nos gastos com combustível.

Utilizar Reembolsos de Combustível Justos e Exactos

O verdadeiro valor de um programa de Recuperação de Combustível vem da sua capacidade de continuar a fornecer precisão que promove uma contabilidade de custos mais transparente. Para este retalhista especializado, isso resultou numa redução de custos de 2,82 milhões de dólares em gastos de combustível em 2020 e continua a criar um roteiro de novas oportunidades para 2021 e mais além.

Com o Breakthrough Fuel Recovery, o reembolso de combustível deste retalhista nacional baseia-se agora nos preços de mercado em tempo real, em vez do Índice DOE distorcido e de uma tabela de sobretaxas de combustível. As despesas incorridas durante o transporte de mercadorias para o mercado estão agora melhor alinhadas com as despesas que os transportadores realmente incorrem na bomba.