Como é que o maior produtor de gelados do mundo, de propriedade e gestão familiar, optimizou a eficiência e as poupanças de custos no seu RFP refrigerado e ultracongelado

O maior produtor de gelados do mundo, de propriedade e gestão familiar, pretendia aumentar as suas parcerias com transportadores baseados em activos e identificar novas oportunidades no seu RFP de transportes de 2024. Com os produtos perecíveis congelados como carga principal, a entrega urgente é fundamental para garantir a qualidade do produto e o prazo de validade. A localização das suas instalações também constituía um desafio, sendo que algumas se situavam em zonas remotas onde a capacidade das transportadoras era limitada.

Para enfrentar esses desafios e obter soluções de transporte eficientes e econômicas, o produtor de sorvete realizou uma análise abrangente de sua rede de transporte. Eles fizeram uma parceria com a Breakthrough para alavancar seu serviço de RFP de transporte, que trouxe uma experiência direta e pragmática para identificar as principais áreas de melhoria e executar uma oferta estratégica e orientada por dados.

Identificando Áreas Chave para Melhoria

O primeiro passo para obter soluções de transporte eficientes e com boa relação custo-benefício foi identificar os pontos problemáticos na rede de transporte atual do produtor de sorvete. A equipa da Breakthrough realizou uma análise minuciosa dos seus dados e identificou as seguintes áreas-chave para melhoria:

• Roteamento ineficiente: Devido à localização dispersa de suas instalações, as atribuições do guia de rotas precisavam de atenção. Usando a análise de dados, a Breakthrough ajudou o produtor a identificar as rotas mais eficientes para cada remessa. Isso não apenas reduziu os tempos de trânsito, mas também minimizou o consumo de combustível e as emissões.

• Falta de diversidade de capacidade: O produtor usava uma mistura de transportadoras e corretores baseados em ativos, o que limitava seu poder de negociação e muitas vezes resultava em custos mais altos. Com a ajuda do extenso ecossistema de dados de transportadoras da Breakthrough, eles puderam atribuir mais volume às suas transportadoras baseadas em ativos e aumentar sua rede de corretores para negociar taxas mais favoráveis.

Ao focar nessas áreas cruciais de melhoria, eles refinaram seus objetivos para o processo de RFP.

Execução de um processo de licitação estratégico

Com as áreas identificadas para melhoria, a Breakthrough e o produtor de sorvetes colaboraram na criação de um processo de licitação estratégico que abordaria cada ponto problemático de forma eficaz. O processo incluiu:

1. Desenvolver uma linha de base precisa, consolidando todos os dados de transporte de várias fontes, incluindo transportadoras e sistemas internos.
2. Realização de uma análise minuciosa das métricas de desempenho das transportadoras para identificar áreas de melhoria e negociar tarifas mais favoráveis.
3. Utilização de tecnologia avançada para otimizar a aplicação do processo de licitação em cascata.
4. Aproveitamento do Ecossistema Inovador para melhorar o desempenho em relação ao benchmark da indústria.

Ao executar esse processo estratégico de licitação, o produtor obteve economias substanciais de custo e aumentou a eficiência de sua rede de transporte. Conseguiram uma impressionante poupança de 5,2%, ultrapassando o seu objetivo inicial de 1-2%. Atingiram o seu objetivo estratégico de combinação de transportadores, incluindo 73% de transportadores baseados em activos e 27% de corretores. Por último, adjudicaram 86% das transportadoras que convidaram a licitar, sublinhando a eficácia e eficiência do processo.

Sessões de análise pós-RFP no local

A Breakthrough realizou sessões de análise no local após o RFP para ajustar a alocação das transportadoras. Estas sessões envolveram uma estreita colaboração com a equipa do produtor de gelados, assegurando que a atribuição final estava estreitamente alinhada com o conhecimento operacional diário da equipa sobre a rede. Esta abordagem pragmática colmatou a lacuna entre o planeamento estratégico e a execução prática, permitindo uma transição perfeita para a nova estratégia de atribuição de transportadoras.

Obter economia de custos e eficiência através de um processo estratégico de RFP de transporte

Por meio de uma RFP de transporte meticulosamente planejada e executada em parceria com a Breakthrough, o produtor de sorvete abordou pontos críticos, como rotas ineficientes e diversidade de capacidade limitada. Esta RFP bem-sucedida posiciona a empresa para enfrentar futuros desafios de aquisição e operação com confiança e agilidade.