Porque é que os expedidores precisam de uma melhor ferramenta de negociação de tarifas

O atual mercado de carga suave proporciona aos expedidores a oportunidade de dar um passo atrás e repensar as suas estratégias de transporte. Muitos expedidores reafirmaram que estabelecer parcerias sólidas com transportadores não é apenas uma jogada inteligente - é uma necessidade. Mas o desbloqueio dessas relações mutuamente benéficas depende da transparência no processo de negociação.

Para alcançar a transparência nas negociações de tarifas, os remetentes precisam ter acesso a dados em tempo real sobre as tarifas da rede de transporte transacionadas, o que pode ajudá-los a fazer um benchmarking mais eficiente. Com dados de benchmarking acionáveis para nivelar as expectativas e os preços, as negociações podem levar a resultados mutuamente benéficos.

No entanto, sem essa transparência habilitada por dados, é difícil para os remetentes e transportadores estabelecer acordos de preços justos e competitivos que reflitam as condições atuais do mercado. Isto obriga-os a negociar taxas com base em promessas, o que muitas vezes leva a resultados abaixo do ideal para ambas as partes.

O elevado custo da negociação sem dados de qualidade

A maioria das soluções de benchmarking de transporte no mercado oferece dados agregados em massa que incluem o expedidor, o transportador, o corretor e as taxas de pagamento. Mas mais dados nem sempre são melhores, especialmente quando não têm a relevância ou o contexto necessários para fornecer informações acionáveis. Os expedidores que não têm visibilidade das taxas de transporte transaccionadas e dos preços de mercado não têm, subsequentemente, vantagem nas negociações de contratos e taxas com os transportadores. Sem esses dados relevantes e oportunos, é quase impossível para os embarcadores comparar suas práticas de aquisição de frete com as de seus pares.

A falta de transparência e de dados de alta qualidade durante as negociações de tarifas coloca tanto os embarcadores quanto as transportadoras em risco de deixar passar relacionamentos mutuamente benéficos. Por exemplo, os expedidores e os transportadores dissolvem frequentemente parcerias devido a taxas desfavoráveis, o que significa que taxas demasiado elevadas ou demasiado baixas podem levar a futuras interrupções do serviço. Dados de qualidade sobre preços justos podem ajudar a manter ambos os lados na mesa de negociações.

Então, como você pode navegar efetivamente nas negociações, mantendo a transparência e a estratégia de longo prazo em mente? É aí que o Capac-ID entra em ação.

Como aproveitar o Capac-ID como uma ferramenta de negociação de tarifas

O Capac-ID é a plataforma de produtividade abrangente da Breakthrough que fornece acesso a dados de rede ao nível da via em tempo real. Ao comparar a sua rede de transporte de mercadorias com o ecossistema de transporte mais vasto, pode identificar taxas de transporte justas no mercado, simplificar a seleção de transportadores por faixa e descobrir oportunidades específicas.

Aqui está um vislumbre das oportunidades que pode desbloquear com o Capac-ID:

• Abordar benchmarks com base em taxas transaccionadas. O Capac-ID fornece acesso a taxas de transporte transaccionadas em tempo real para que possa entrar em negociações com uma melhor compreensão das tendências e preços do mercado de transporte de mercadorias. Enquanto a maioria das soluções do sector fornece taxas de transporte estáticas com base na oferta de capacidade, o Capac-ID é alimentado pela procura flutuante de capacidade, pelo que o seu benchmarking reflecte as taxas contratuais actuais.

Este nível de precisão no seu benchmarking permite-lhe participar em conversas mais produtivas com as transportadoras e definir expectativas antecipadamente, o que promove a transparência e o crescimento a longo prazo destas relações. Um bónus adicional? Os dados de terceiros que informam o Capac-ID são objectivos e imparciais, pelo que você e os seus parceiros transportadores podem sentir-se confiantes nas taxas acordadas.

• Envolva-se em conversas baseadas em dados. Dados precisos da rede de transportes são cruciais para identificar áreas de melhoria na sua rede. O Capac-ID identifica áreas de suas operações que incorrem em custos acima ou abaixo de seus pares, capacitando-o a envolver-se em conversas significativas com parceiros transportadores. Por exemplo, se você identificar uma faixa específica pela qual está pagando mais do que o benchmark do setor, poderá solicitar à sua transportadora mais informações sobre os fatores que determinam a taxa de linehaul mais alta.

Isso pode resultar em uma renegociação que favoreça ambas as partes. Ou talvez você e a sua transportadora parceira identifiquem uma ineficiência interna - como longos tempos de espera - que está a provocar a taxa mais elevada. Neste caso, podem trabalhar em conjunto para encontrar uma solução para otimizar as operações. E se não conseguir chegar a um acordo, continua a ter a informação de que necessita para explorar outras opções de transportadoras ou efetuar ajustes ao nível da faixa de rodagem.

Da mesma forma, se identificar uma faixa específica pela qual está a pagar menos do que o valor de referência do sector, pode considerar premiar a transportadora com mais volume de envios. As percepções baseadas em dados são essenciais para um relacionamento estratégico e sustentável.

• Otimize cada faixa. Você precisa levar em conta as necessidades exclusivas de cada faixa em seu guia de roteamento, desde o tipo de equipamento necessário para uma remessa até seu modo. O Capac-ID oferece uma visão das capacidades das transportadoras por faixa, que apresenta divisões, modos e muito mais.

O resultado? Pode aproveitar o benchmarking ao nível da faixa e identificar os transportadores ideais para cada faixa - e obter ganhos de eficiência aparentemente menores que se somam a melhorias significativas ao longo do tempo.

Modernize a seleção e as negociações de transportadores com o Capac-ID

Os métodos tradicionais de seleção de transportadores através de avisos em quadros de carga e RFPs de rede completos já não são suficientes no cenário de transporte cada vez mais complexo dos dias de hoje. Com acesso a dados de rede granulares através da Capac-ID, pode apoiar-se em dados de taxas de transporte transaccionados para garantir que obtém sempre as melhores taxas e identificar transportadores por faixa que apoiam a sua estratégia a longo prazo, fortalecendo as relações ao longo do caminho. No futuro, pode negociar (e renegociar) os seus contratos e tarifas de transportadoras com confiança, apoiado por dados em tempo real específicos da sua rede.

Agende uma demonstração do Capac-ID para descobrir como pode identificar os melhores parceiros de transportadoras e determinar tarifas de transporte precisas em toda a sua rede de transportes.