Melhores práticas para otimizar o seu guia de itinerários de transporte

O objetivo do transporte para os expedidores é, antes de mais, transportar mercadorias para o mercado - mas fazê-lo de forma eficiente e económica é uma caraterística das melhores estratégias. Os expedidores produzem e planeiam este movimento e os transportadores permitem-lhes atingir os seus objectivos estratégicos no que se refere à carga. Esta parceria, quando gerida com ponderação, estratégias baseadas em dados e tirando partido das melhores práticas da indústria, deve ser harmoniosa, beneficiando ambas as partes.

Uma forma simples de os expedidores melhorarem as suas relações com os transportadores é utilizar guias de encaminhamento precisos, atempados e abrangentes em todas as suas redes de transporte.

Sem um guia de encaminhamento claramente definido, as equipas que apresentam propostas e despacham ficam sem diretrizes claras para a utilização dos transportadores. Como resultado, os expedidores podem incorrer em centenas de milhares de dólares em custos adicionais ao escolherem transportadoras e corretores que não são ideais para as suas rotas. Os transportadores parceiros sentem-se desapontados por não lhes ter sido oferecido o volume que lhes foi atribuído no último concurso público. A relação entre o expedidor e o transportador é prejudicada como resultado.

Benefícios do Guia de Itinerários de Transporte

A utilização e manutenção de um guia de itinerários é essencial para o sucesso da gestão de transportes. Um guia de encaminhamento preciso e atualizado garante que a carga de um expedidor está devidamente alinhada com os pontos fortes e as vantagens tarifárias dos seus transportadores. Garante também que o expedidor cumpra os seus compromissos para com os transportadores - por exemplo, oferecendo o volume esperado, tal como comunicado através de concursos ou de RFP.

Assim como a natureza das redes de transporte, tanto para os expedidores como para os transportadores, os guias de encaminhamento têm de ser alterados com o fluxo e refluxo de um mercado de transporte de mercadorias em constante evolução. Mesmo quando bem concebido e corretamente aplicado, o guia de itinerários tende a tornar-se obsoleto com o tempo. São acrescentadas novas vias à rede do expedidor, e as capacidades dos transportadores e os fluxos de carga mudam com as suas próprias carteiras de expedidores. A dinâmica do mercado dita que os preços que eram válidos há um ano atrás já não são competitivos. À medida que estas alterações ocorrem, os expedidores devem ter um processo claro para a frequência com que o guia de encaminhamento é atualizado e como as alterações são aprovadas. Este tipo de disciplina operacional colocará a equipa de transportes de um expedidor à frente da curva.

O Guia de Itinerários como Ferramenta de Otimização

O guia de itinerários é o melhor recurso de um expedidor para criar uma linha de base do desempenho da rede de transportes, especialmente quando se quantifica a poupança de custos conseguida através do sourcing ou do início de uma relação com um novo transportador. Compreender até que ponto a rede está em conformidade com as expectativas pode ajudar a equipa de transportes do expedidor a verificar até que ponto as coisas estão a correr bem de semana para semana e onde é necessário fazer correcções de curso.

Padrões de não conformidade e custos incrementais acima do plano são bons indicadores potenciais de que é altura de um expedidor fazer uma alteração na sua rede. Nesse caso, uma resolução pode ser uma discussão individual com a transportadora, apoiada por dados, ou pode ser hora de o remetente iniciar um novo evento de sourcing para alinhar as expectativas de preço e capacidade com o mercado de transporte atual.

Os guias de roteamento que fornecem linhas de base úteis e métricas perspicazes para otimização dependem, no entanto, da disponibilidade e da qualidade dos dados. Garantir os dados mais robustos, precisos e perspicazes deve ser uma prioridade máxima para qualquer expedidor.

Com os dados certos, o seu guia de encaminhamento torna-se mais do que um documento estático, mas um indicador chave para futuras oportunidades de otimização. Compreender as caraterísticas de desempenho da linha de base da sua rede como elas estão hoje desbloqueia a capacidade de manter os desvios do plano em relação a essa linha de base e, em seguida, determinar onde a mudança é necessária.

Estratégia de Guia de Roteamento Orientada por Dados com a Breakthrough

Como um meio tão imperativo de manter o mais estratégia de transporte ágil, flexível e orientada por dados, o gerenciamento de guias de roteamento precisa ir além dos eventos de sourcing. Ela precisa estar ativamente entrelaçada com sua análise e tomada de decisão regularmente cadenciadas.

Acompanhar todas essas métricas enquanto executa a execução diária da rede pode ser assustador. Com o apoio de um dos mais robustos e precisos conjuntos de dados de transportadores da América do Norte, FELIX aproveita a dinâmica completa da oferta e da procura da rede para fazer corresponder os transportadores certos à sua carga - criando o seu guia de encaminhamento ideal. A Breakthrough: oferece então um programa aprofundado de Gestão de Conformidade e Desempenho que mede com precisão o desempenho da rede e fornece itens de ação específicos que os expedidores podem tomar para fazer melhorias todas as semanas. Isto dá aos expedidores a tranquilidade de poderem concentrar-se na execução, enquanto são apoiados com a visibilidade de actualizações semanais detalhadas.

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