Como criar uma estratégia excecional de RFP para o transporte de mercadorias

No atual mercado de transporte de mercadorias pouco exigente, os expedidores precisam de utilizar tecnologia avançada que possa executar rapidamente análises e cenários. À medida que os expedidores se aproximam da época de RFP, é a altura ideal para identificar oportunidades para obter poupanças, melhorar processos morosos e reduzir as emissões. Para tal, é imperativo que os expedidores avaliem meticulosamente os seus processos, identifiquem áreas de melhoria e optimizem as operações. Os expedidores que adoptam uma abordagem abrangente ao RFP maximizam as poupanças e melhoram o desempenho da rede.

O RFP mais eficaz começa com um conjunto de dados limpo. De acordo com um relatório da IBM, as empresas nos Estados Unidos perdem cerca de 3,1 biliões de dólares por ano devido a dados de fraca qualidade. Isto resulta em informações imprecisas e pouco fiáveis, o que leva a uma tomada de decisões incorrecta e à perda de oportunidades de redução de custos. Por conseguinte, os expedidores têm de investir em tecnologias ou parceiros para garantir que os seus dados são exactos, completos e actualizados antes de iniciarem o processo de RFP de transporte de mercadorias.

Os expedidores podem melhorar a qualidade dos dados através da tecnologia e, mais importante ainda, de uma análise detalhada do cenário. Com verificações frequentes de validação de dados, os expedidores podem identificar e retificar rapidamente quaisquer discrepâncias de dados. Isto também permite a monitorização em tempo real da qualidade dos dados, assegurando que a informação mais exacta é utilizada durante o processo de RFP de carga. É por isso que a Breakthrough utiliza dados primários, e não suposições de mercado, em suas análises e cenários para os embarcadores. Ao utilizar tecnologia avançada e experiência de mercado, os expedidores podem ter a certeza de que dispõem dos dados mais precisos e fiáveis para a tomada de decisões.

Componentes essenciais para uma estratégia robusta de RFP de transporte de mercadorias

Uma vez que o conjunto de dados de um expedidor tenha sido considerado fiável, este pode prosseguir com o desenvolvimento de uma estratégia robusta de RFP de transporte de mercadorias. É importante que um expedidor estabeleça uma estratégia de ponta a ponta que garanta um ano de sucesso. Isto engloba uma estratégia de pesquisa pré-evento, que visa identificar as tendências do mercado e os factores de risco, seguida de uma estratégia pós-evento que dá prioridade à manutenção de um elevado desempenho da rede e a uma comunicação eficaz com os parceiros transportadores.

Estratégia pré-evento

Para garantir uma tomada de decisões eficaz durante o RFP, os expedidores devem dar prioridade à pesquisa pré-evento. Isto implica a utilização de um conjunto de dados fiável e a consulta de especialistas de mercado de confiança para obter visibilidade sobre factores externos, incluindo tendências de mercado, alterações regulamentares, referências precisas de tarifas e áreas operacionais das transportadoras. Munidos deste valioso conhecimento, os expedidores de topo podem conceber uma estratégia de sourcing optimizada que maximize a eficiência e mitigue os riscos, conduzindo, em última análise, ao sucesso da sua rede de transportes.

Estratégia durante o evento RFP

Durante o evento RFP, os expedidores de topo confiam no benchmarking de faixas individuais e utilizam as ferramentas de pesquisa de transportadoras mais adequadas para identificar os parceiros certos ao preço ideal. Esta abordagem estratégica não só assegura a transparência nas conversações, como também lhes permite tomar decisões bem informadas. Para além de factores como o custo, a capacidade e o serviço, o carbono surgiu como uma prioridade de rede cada vez mais proeminente. Ao integrar as considerações sobre o carbono juntamente com outros factores-chave, os expedidores podem descarbonizar as suas redes ao mesmo tempo que cumprem os requisitos de custo e de serviço, tudo através do evento RFP.

Estratégia pós-evento

Após o RFP, os melhores expedidores mantêm um elevado padrão de desempenho da rede e uma comunicação transparente com os seus parceiros transportadores. Dada a probabilidade de um desvio do plano, é crucial aproveitar a tecnologia avançada e o suporte baseado em dados para monitorizar o desempenho da rede. Manter-se atento à conformidade e ao desempenho do plano permite aos expedidores mudar rapidamente de rumo quando necessário para manter um custo e um serviço óptimos na rede. Os melhores embarcadores da categoria não pensam em uma RFP como um evento único em um determinado momento, mas consideram a estratégia necessária durante todo o ano para obter os melhores resultados.

Otimize sua rede de transporte com estratégias e tecnologias comprovadas de RFP

O processo de RFP oferece aos embarcadores uma oportunidade valiosa para aumentar a eficiência, fortalecer as relações com as transportadoras e obter economias de custo significativas. A Breakthrough apoia centenas de licitações anualmente, aproveitando seu conhecimento de mercado, sua ampla experiência e seu robusto conjunto de dados para fornecer as melhores práticas e maior transparência às decisões dos embarcadores. Ao implementar a estratégia abrangente de RFP da Breakthrough, os embarcadores podem atingir com sucesso seus objetivos de rede de transporte e manter os melhores resultados ao longo do ano. À medida que o sector evolui e apresenta novos desafios, os melhores expedidores adaptam e optimizam as suas estratégias de RFP de transporte de mercadorias para manter uma vantagem competitiva no mercado em constante mudança.

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