Guia de implementação do Fuel Recovery | Começando com o Breakthrough

O que é necessário para implementar uma estratégia de gestão de combustível líder na indústria?

Recebeu uma análise detalhada da gestão de combustível e descobriu como poderia ser um ano de poupança em Fuel Recovery para a sua organização. Agora, está pronto para avançar para começar a reduzir custos, criar parcerias justas e melhorar a eficiência e sustentabilidade da sua rede de transportes.

Neste guia, vamos explicar os próximos passos na sua jornada Breakthrough para uma experiência de implementação clara e concisa. Ao longo do processo, o seu Gestor de Conta de Cliente (CAM) e o Diretor de Parcerias de Cliente (DCP) manterão a comunicação sobre pedidos de informação, reuniões e estratégias para otimizar a sua experiência com a FELIX.

O processo de implementação é simplificado em quatro passos. Dependendo da dimensão, do âmbito e da complexidade da sua empresa, algumas etapas podem ser combinadas e a duração do processo pode ser mais longa ou mais curta. Já implementámos clientes em apenas três semanas, mas o prazo típico é de dois a três meses.

1. Início e comunicação contínua

A primeira reunião estabelecerá uma base sólida para uma experiência de implementação bem-sucedida. Durante a reunião, o seu DCP irá apresentá-lo à sua equipa dedicada de suporte Breakthrough, discutir o seu caminho para a implementação e alinhar o calendário. A sua organização tem duas opções de implementação, através de RFP ou através de conversão.

Para estar preparado para esta reunião, identifique a sua equipa de implementação que consiste num patrocinador do projeto, líder do projeto, líder de TI, líder de testes e contactos financeiros. Os contactos podem desempenhar várias funções e ter diferentes níveis de envolvimento. Se você tiver dúvidas sobre as responsabilidades e o compromisso de tempo de cada função da equipe, entre em contato com o CAM.

As próximas reuniões serão sobre o seu programa de combustível. O Líder Técnico da Breakthrough: irá contactar o seu Líder de TI para:

• Determinar o Âmbito e os Parâmetros. Não só iremos falar sobre o MPG e base rate na qual você definirá seus programas de carga de caminhão e intermodal, mas também discutiremos coisas como deadhead e milhas fora de rota, quais moedas usar e quando, e onde você armazena dados para remessas de entrada, saída e entre plantas.
• Estabelecer a troca de dados.  Discutiremos o processo de troca de dados de remessa para entender o "estado atual" antes de começarmos a trabalhar com seu TMS. O nosso objetivo é garantir que a troca de dados entre o seu sistema e o Breakthrough tenha um impacto mínimo nos seus processos diários.

A nossa tecnologia pode comunicar com qualquer sistema atualmente utilizado pela sua organização. Breakthrough: normalmente conecta-se via AS2, SFTP e Serviços Web. Além disso, acomodamos diversas configurações de arquivos. Breakthrough traduz o seu formato de ficheiro para satisfazer os nossos requisitos de dados para uma transferência de dados sem problemas. O nosso objetivo é ter um impacto mínimo nos seus processos técnicos diários. No final desta reunião, iremos agendar chamadas semanais para nos mantermos a par do seu cronograma.

Durante a implementação, iremos ligar-nos para discutir os seus objectivos e iniciativas estratégicas e actualizá-lo sobre o estado da implementação. Estas reuniões irão adaptar o seu painel de controlo de Fuel Recovery para estabelecer o consumo de base, eliminar programas de sobretaxa de combustível imprecisos e identificar reembolsos precisos entre si e as suas transportadoras. Além disso, estabeleceremos o tipo de ligação e o tempo de transferência de ficheiros, solidificaremos os parâmetros, determinaremos as cargas que estão dentro e fora do âmbito e executaremos os testes. Cada reunião pode exigir alguns ou todos os membros da equipa de implementação, dependendo da sua preferência.

2. Comunicação com as transportadoras

Informar as suas transportadoras que está a mudar para o Breakthrough: é um passo fundamental para manter as relações. Uma vez feito o anúncio, trabalharemos com as suas transportadoras para as formar sobre o programa de combustível Breakthrough e responder a perguntas. Podemos estar altamente ou minimamente envolvidos nesta etapa, dependendo de sua preferência.

Com a abordagem correta, o gerenciamento de mudanças torna-se menos problemático. A maioria das transportadoras entende o valor do Breakthrough e o benefício do Fuel Recovery.

3. Go-Live

Uma vez que a tecnologia esteja conectada, os sistemas tenham sido testados e as transportadoras informadas - você está pronto para entrar em operação. Quando o seu programa entra em funcionamento, as poupanças começam! Os clientes têm recuperado seus custos de implementação em apenas alguns dias - dependendo do escopo e do volume de sua rede de transporte. A equipa da Breakthrough monitoriza a rede, comunicando diariamente com a sua organização durante um período de hipercuidado para confirmar a precisão da plataforma e responder a questões. Este período dura tipicamente 1-2 semanas, dependendo da complexidade.

4. Reuniões com os consultores

Oficialmente ditched the DOE e está agora a reembolsar os seus transportadores utilizando uma abordagem baseada no mercado que aproveita os dados em tempo real, ao nível da faixa de rodagem, para calcular os reembolsos exactos de combustível. Em segundo plano, a Breakthrough: continuará a comunicar-se com o seu TMS e com as transportadoras para responder a perguntas, conforme necessário.

Agora, pode concentrar-se no que vem a seguir! O seu CAM agendará reuniões com consultores para analisar o seu painel de controlo, abordar questões e apresentar oportunidades para reduzir custos, consumo e emissões na sua cadeia de fornecimento de transportes. A partir destas discussões, o seu DCP e CAM poderão sugerir recomendações para otimizar a sua rede de transportes. A melhoria contínua e as potenciais oportunidades de poupança incluem:

• Ajustar para um cálculo da taxa de base zero para capturar o benefício total da gestão de combustível.
• Otimização do modo e conversão para intermodal para reduzir as emissões e melhorar a eficiência do combustível.
• Aumentar eficiências de combustível nos cálculos de combustível para refletir melhor as realidades das transportadoras.
• Monitorizar desempenho da rede para identificar desvios do plano e recomendar medidas corretivas.
• Identificar as transportadoras mais adequadas e benchmark competitive linehaul rates em tempo real.

A Breakthrough é o único fornecedor de soluções de transporte de ponta a ponta que capacita os expedidores com dados, tecnologia e conhecimento do mercado para reduzir custos, criar parcerias justas e melhorar a eficiência e a sustentabilidade da rede de transporte. A Breakthrough oferece um portefólio de soluções de transporte de energia, carga e sustentabilidade. Pergunte à sua CAM sobre as nossas soluções Capac-ID, RFP e CleanMile. Com a Breakthrough, pode gerir estrategicamente todo o âmbito da sua rede de transportes.

Para mais informações sobre Fuel Recovery ou quaisquer outros serviços da Breakthrough,  contacte-nos!