Agilize a sua cadeia de abastecimento com a gestão de combustível

O desenvolvimento de uma estratégia eficaz para a cadeia de abastecimento é uma tarefa cada vez mais complexa. Desde as novas tecnologias e a alteração dos regulamentos até ao mercado volátil dos combustíveis e outros elementos aparentemente imprevisíveis, os expedidores têm inúmeros factores a considerar.

É por isso que muitas organizações adoptaram os princípios da cadeia de abastecimento ágil. Enquanto o conceito de cadeia de abastecimento enxuta se concentra principalmente na remoção de ineficiências para reduzir custos, a agilidade inclui a capacidade de ser flexível e se adaptar às mudanças à medida que os desafios se apresentam - e a pandemia apresentou um caso convincente para isso.

Mas quando você pensa em cadeias de abastecimento ágeis, muitos pensam imediatamente em operações de fabricação, redes de transporte e planos de crise. E, embora essas sejam certamente considerações importantes, uma estratégia verdadeiramente resiliente analisa tudo isso, além de ameaças menos conhecidas, para garantir que elas estejam navegando com eficiência.

Gerenciando um custo anteriormente intocável com agilidade

A Breakthrough há muito que defende os reembolsos de combustível baseados no mercado, porque acreditamos que a utilização de uma sobretaxa para gerir um dos custos mais voláteis da sua cadeia de abastecimento não é uma das melhores práticas da indústria.

Utilizando dados diários de postos de abastecimento de toda a North America, a Breakthrough traz precisão e transparência a uma prática distorcida que historicamente expôs as cadeias de abastecimento dos expedidores a custos desnecessários.

Mas como é que uma abordagem baseada no mercado para a gestão de combustível, como o Fuel Recovery, torna a sua estratégia e planeamento mais ágeis? Três elementos-chave emergem quando os expedidores fazem a mudança:

• Tempo de resposta mais rápido ao manter-se proactivo
• Flexibilidade face a perturbações
• Eficiência de custos possibilitada pela precisão em tempo real

Manter-se proactivo e antecipar as mudanças leva a um tempo de resposta mais rápido

Uma cadeia de abastecimento ágil deve ser capaz de responder rapidamente, ajustando-se a perturbações e flutuações na oferta e na procura tão rapidamente quanto ocorrem. Enquanto algumas organizações reagem principalmente às mudanças no mercado, os expedidores verdadeiramente ágeis estão muitas vezes à espera dessa mudança e já têm uma estratégia implementada para a enfrentar.

Os eventos geopolíticos, as catástrofes naturais, a política e a economia global do mercado podem ter impacto nos preços dos combustíveis sem aviso prévio. Isto torna os preços voláteis e as práticas tradicionais de gestão de combustível tornam quase impossível responder rapidamente a mudanças rápidas. A maioria dos cálculos tradicionais de sobretaxa de combustível apenas actualiza a sua informação de preços baseada no índice semanalmente e, quando as alterações ocorrem mais rapidamente do que os seus dados, os expedidores acabam por pagar incorretamente durante seis dos sete dias.

Que melhor forma de melhorar a velocidade do que estar à frente do jogo? Para além da transição para reembolsos de combustível com base no mercado - que são actualizados diariamente à medida que o mercado oscila e flui - é crucial ir além dos cálculos de combustível. A procura de análises de mercado imparciais e de previsões fiáveis torna-se fundamental para preparar a sua equipa e as suas operações para tudo o que possa surgir.

Melhores dados e operações ágeis proporcionam flexibilidade face às perturbações

Todo o sector dos transportes está organizado em torno da criação de planos robustos que tentam encapsular as complexidades da rede de um expedidor para o ano seguinte. Mas todos nós sabemos, e experimentámos em primeira mão através da pandemia, que o sector dos transportes é incrivelmente complexo e pode mudar a qualquer momento.

Quando uma perturbação maciça atinge a sua rede e os planos são desorganizados, as equipas de transportes são postas em movimento para se ajustarem. À medida que a sua equipa efectua uma triagem da rede, várias coisas surgem no topo das prioridades - colocar as suas mercadorias no mercado, comunicar com as partes interessadas internas e abordar as alterações nos custos ou no orçamento.

Mas o Fuel Recovery foi concebido para ser ágil desde o início, dando aos expedidores a confiança de que os seus custos se ajustarão automaticamente, aliviando a equipa de transporte de um expedidor para se concentrar noutras tarefas mais urgentes. Isso elimina o retrabalho com as transportadoras e o TMS para ajustar os preços após grandes oscilações de preços - como quando o preço do petróleo bruto caiu abaixo de zero no início da pandemia - e suas conversas podem permanecer mais críticas e estratégicas.

A precisão em tempo real cria eficiência de custos

Uma estratégia ágil de gerenciamento de combustível liberará tempo e energia estratégicos para enfrentar outros desafios e também diminuirá os tempos de resposta. Mas um dos benefícios mais notáveis do Fuel Recovery é a redução de custos. Com os reembolsos tradicionais de combustível, haverá sempre um "vencedor e um perdedor" quando os mercados se movem rapidamente. O Fuel Recovery elimina esta dinâmica porque os expedidores e transportadores alinham-se em torno de custos de combustível precisos em cada expedição, todos os dias.

Em média, a discrepância entre os custos reais de combustível e os montantes reembolsados é de cerca de 30 cêntimos por galão. Ao longo de milhões de milhas e milhares de galões, esses custos somam-se e criam uma contabilidade de base imprecisa e informações de consumo que são difíceis de medir, gerir e melhorar.

À medida que os expedidores passam de um programa baseado em índices para uma gestão de combustível baseada no mercado, os seus objectivos iniciais são ganhar transparência e alinhar o verdadeiro custo do combustível com os seus orçamentos de transporte. Mas essa é apenas a primeira parte de como um programa Fuel Recovery beneficia os expedidores. Os expedidores podem utilizar estes dados limpos e precisos, que ganham vida na plataforma FELIX, para identificar conversões de modo vantajosas, iniciativas de redução de emissões e para identificar as transportadoras mais adequadas em cada faixa.

Como os custos globais de combustível tendem a representar 20-30 por cento do custo de transporte de mercadorias para o mercado, a capacidade de gerir melhor as despesas de combustível fará uma diferença significativa tanto para o seu resultado final como para a sua estratégia contínua. A agilidade está relacionada com todos os aspectos de uma cadeia de abastecimento bem sucedida, incluindo até as rubricas mais difíceis de gerir e voláteis sob o seu controlo.