Um Guia de Estratégia de Aquisição de Transportadoras para Serviço, Custo e Sustentabilidade

Antes de enviar pedidos de informações (RFIs), é essencial ter uma estratégia abrangente de aquisição de operadoras que se alinhe às suas metas de serviço, custo e sustentabilidade. Ao contrário do que se pensa, não é necessário comprometer uma prioridade de rede em prol de outra. Com a abordagem certa, é possível alcançar um equilíbrio que satisfaça os líderes da diretoria e da operação.

Para executar uma estratégia de aquisição de operadoras que se alinhe com vários objetivos de forma eficaz, é essencial criar um plano que considere a dinâmica do mercado, os recursos da operadora e as necessidades operacionais específicas da sua organização. Alcançar um equilíbrio entre estes elementos não só atenua os potenciais compromissos, como também aumenta a vantagem competitiva. Os dados desempenham um papel fundamental nesta estratégia, permitindo a tomada de decisões informadas e optimizando o desempenho da rede de transportes.

A importância do alinhamento estratégico

Muitos líderes de compras possuem grandes quantidades de dados, mas sem uma organização adequada, torna-se difícil tomar decisões informadas. Isso é fundamental porque os resultados da sua solicitação de proposta (RFP) são significativos para os objetivos comerciais gerais. Ao organizar e utilizar dados de forma eficaz, os líderes de compras podem navegar melhor por essas complexidades e conduzir a resultados bem-sucedidos para suas organizações.

Comece por definir um objetivo

Para desenvolver uma estratégia de aquisição de transportadoras bem sucedida, comece por definir objectivos claros e alcançáveis que se alinhem com os objectivos logísticos da sua empresa. Avalie as prioridades da sua rede de transportes, como o serviço, o custo e a sustentabilidade, e considere factores adicionais como a resiliência às flutuações do mercado e a capacidade de adaptação a perturbações inesperadas. Isso é especialmente crucial com uma mudança de mercado esperada em 2025.

Nessa estratégia, é crucial determinar com quais transportadoras você deseja continuar a parceria. Recompense as transportadoras estabelecidas que atendem consistentemente às suas expectativas e permanecem competitivas no setor. Se selecionar uma nova transportadora, considere cuidadosamente se esta será baseada em activos ou não e as contrapartidas envolvidas. As transportadoras baseadas em activos oferecem maior controlo e fiabilidade, enquanto as transportadoras não baseadas em activos proporcionam flexibilidade e economia de custos no mercado atual. Esta decisão torna-se ainda mais crucial à luz dos crescentes incidentes de roubo de carga, que exigem um enfoque nas medidas de segurança e nas estratégias de gestão do risco.

Para melhorar as suas operações, adopte uma abordagem orientada para os dados, definindo métricas para a avaliação do desempenho, como taxas de entrega atempada, registos de segurança e pontuações de fiabilidade. Reveja e ajuste continuamente a sua estratégia para a manter eficaz e alinhada com as suas necessidades comerciais em evolução.

Equilibrar as necessidades de custo, serviço e sustentabilidade

Navegar as complexidades do equilíbrio entre custo, serviço e sustentabilidade ao selecionar transportadoras pode ser um desafio. Para dominar esse equilíbrio, considere examinar as rotas com energia alternativa ou disponibilidade de combustível e infraestrutura. Para estas rotas, encoraje os transportadores a licitarem tanto opções de energia alternativa como de gasóleo tradicional. Durante o processo de RFP, também pode solicitar as pontuações SmartWay das transportadoras e perguntar sobre as suas iniciativas actuais ou planeadas para reduzir as emissões. Esta abordagem simplifica o processo de tomada de decisões, fornecendo informações sobre os seus esforços de sustentabilidade, que podem depois ser avaliados juntamente com as suas tarifas de transporte e métricas de serviço. Ao integrar a sustentabilidade na aquisição de transportadoras, responsabiliza as transportadoras pela sua pegada de carbono e apoia os seus objectivos de redução das emissões de transporte.

Fomentar relações fortes com os parceiros

A construção de relações significativas com as transportadoras depende da transparência, transformando a aquisição de transportadoras de uma mera transação numa parceria. Ao tratar os transportadores como intervenientes-chave na sua rede de transportes, pode melhorar os níveis de serviço e, ao mesmo tempo, libertar oportunidades de poupança de custos e de sustentabilidade através da colaboração. Os expedidores que negligenciam o cultivo destas relações serão os mais vulneráveis durante as perturbações.

Os controlos regulares e as análises de desempenho com os transportadores podem ajudar a resolver as preocupações de forma proactiva e contribuir para os esforços de melhoria contínua. Além disso, o recurso à tecnologia para apoiar as conversações com informações baseadas em dados pode aumentar a capacidade de resposta às condições dinâmicas do mercado. Ao fazê-lo, as empresas podem criar uma rede de transportes resiliente, ágil e alinhada com os objectivos comerciais a longo prazo.

As acções pós-PRF são cruciais

As acções que tomar depois de finalizar o seu RFP são fundamentais para atingir os seus objectivos. Associe o seu RFP a ferramentas de monitorização da conformidade, como Capac-ID, para implementar os resultados de forma eficaz. O Capac-ID é uma ferramenta poderosa que compara as suas taxas de linehaul com as referências do sector, identifica as transportadoras mais adequadas para faixas específicas da sua rede e fornece recomendações contínuas e acionáveis para garantir que a sua rede se mantém forte. Esta ferramenta também o pode ajudar a resolver proactivamente os desvios, comparando o desempenho da sua rede com o planeado. Fornece orientação estratégica através de perturbações do mercado, assegurando que a sua rede de transportes se alinha perfeitamente com os seus objectivos comerciais mais amplos.

Para explorar a forma como a Materne North America utiliza o Capac-ID na sua rede de transportes, leia o seu success story ou veja o vídeo abaixo.

Otimizar a aquisição de transportadoras para obter excelência operacional e sustentabilidade

Uma estratégia de aquisição de transportadoras bem-sucedida requer uma abordagem abrangente que equilibre os objetivos de serviço, custo e sustentabilidade. Ao definir objectivos claros, promover relações sólidas com os parceiros e tirar partido de informações baseadas em dados, as organizações podem otimizar as suas redes de transporte para obterem sucesso a curto e a longo prazo. A adoção de tecnologia de ponta, como o Capac-ID, também pode melhorar o desempenho de sua estratégia de aquisição de transportadoras, fornecendo métricas acionáveis e recomendações para melhoria contínua.

Com essa abordagem holística, as organizações podem navegar efetivamente na dinâmica do mercado, alinhando suas redes de transporte com seus objetivos comerciais gerais. Portanto, não se contente com qualquer transportadora - desenvolva uma abordagem estratégica que diferencie sua empresa da concorrência e alcance tanto a excelência operacional quanto a sustentabilidade.

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