Come Shearer's Snacks ha trovato nuova capacità in un mercato ristretto

In tutto il settore, non è un segreto che una delle maggiori sfide e priorità per gli spedizionieri sia trovare la capacità di movimentare le merci. Molti spedizionieri si rivolgono a soluzioni di intermediazione e spot in questo mercato di capacità limitata, ma quelli più lungimiranti cercano metodi e strumenti di approvvigionamento alternativi per soddisfare le loro imminenti esigenze.

Mentre i loro colleghi ricorrevano a soluzioni di capacità a breve termine, Shearer's Snacks, un piccolo produttore di snack, ha adottato un approccio diverso per risolvere il problema di fondo. Ha implementato Capac-ID, uno strumento di ricerca dei vettori che traccia e identifica automaticamente le corsie con le migliori opportunità nella loro rete e fornisce in tempo reale un benchmarking equo di mercato su ogni corsia in tutto il team.

Brad Wehrle, Transportation Manager di Shearer's, afferma: "È uno strumento che si può dire sia stato progettato da uno spedizioniere, invece che da qualcuno che cerca di vendere qualcosa. Risponde alle domande e alle esigenze che abbiamo già".

Capac-ID ha dato a Shearer's Snacks fiducia nelle trattative con i vettori, nei risultati delle offerte e nella gestione continua della rete. Di conseguenza, Shearer's Snacks ha rivoluzionato la propria strategia di sourcing dei vettori, riducendo il tempo necessario per identificare le aree di opportunità, trovare i partner giusti per correggerle e consolidare le corrispondenze con i vettori più ottimizzate.

Trovare i vettori in un panorama di capacità competitivo

In vista dell'imminente ciclo di gare d'appalto, Shearer's Snacks voleva sfruttare le caratteristiche uniche della propria rete per focalizzare l'approccio al sourcing dei vettori. Avevano bisogno di un modo migliore per individuare le corsie con prestazioni insufficienti e per trovare vettori regionali più piccoli disposti ad appaltare capacità a tariffe competitive.

"Sapevamo quali erano i profili di vettore migliori per la nostra attività: vettori regionali con 200-500 camion situati in prossimità dei nostri stabilimenti e clienti", ha detto Wehrle.

In precedenza, l'opzione migliore sul mercato consisteva nell'attendere i grandi eventi annuali di offerta e nel cercare a caso i vettori nella propria regione. Questo processo, già noto agli spedizionieri di ogni dimensione, richiedeva molto tempo, era difficile ottenere l'impegno di nuovi vettori e non garantiva una rete naturale di partner.

Il potere di Target della strategia di sourcing

Nelle prime due settimane di utilizzo di Capac-ID, Wehrle e il suo team di Shearer's sono stati in grado di identificare facilmente un'opportunità su una delle loro corsie a più alto volume grazie al dashboard di facile utilizzo di Capac-ID. In questo modo hanno mirato i loro sforzi, consentendo loro di trovare un nuovo trasportatore con fiducia e di massimizzare il loro impatto.

Hanno utilizzato Capac-ID per cercare strategicamente i vettori partner in base al codice postale di origine e di destinazione. Utilizzando filtri personalizzati, come le dimensioni del vettore e il fatto che operasse già all'interno della rete di Shearer, il team ha ottenuto una lista ristretta di vettori ottimali, completi di tariffe di mercato eque che hanno permesso di negoziare i prezzi che avrebbero servito meglio quella corsia nel tempo.

"Se si tiene conto del fatto che si ha un'esigenza specifica all'interno di un vasto panorama di vettori, diventa praticamente impossibile trovare partner validi senza uno strumento come questo".

Grazie all'implementazione di Capac-ID nel suo piccolo team di trasporto, Shearer's è riuscita a incrementare del 27% l'offerta di nuovi vettori. Nonostante il difficile mercato della capacità, Shearer's ha dichiarato che per ogni tre vettori contattati, due erano interessati e disposti a dedicare capacità contrattuale.

"Si è trattato di un enorme miglioramento rispetto al vecchio modo di fare le cose", ha dichiarato Wehrle.

Potenziate il vostro team con strumenti e dati migliori

Al di là dei risultati positivi delle gare d'appalto, Shearer's ha trasformato il modo di concepire l'approvvigionamento di capacità contrattuale in tutta la sua rete. Invece di essere vincolati a un ciclo annuale di offerte, il team lo ha reso operativo per creare opportunità di miglioramento continuo.

Utilizzano le visualizzazioni rapide e semplici di Capac-ID per identificare le corsie specifiche che hanno prestazioni inferiori agli obiettivi personalizzati stabiliti dall'organizzazione. Le corsie in "rosso" o "arancione" vengono inserite nella ricerca dei vettori per identificare un nuovo partner di trasporto in pochi secondi. In questo modo il team di trasporto di Shearer non solo ha ottenuto i dati giusti, ma si è anche guadagnato un importante vantaggio in termini di produttività, correggendo immediatamente i problemi relativi ai costi e alle prestazioni.

Wehrle afferma che le informazioni fornite dallo strumento "aiutano anche a distinguersi da altri potenziali partner di trasporto". In questo mercato ristretto, i vettori devono scegliere per quali spedizionieri muoversi, e avere uno spedizioniere che ha già fatto molto di questo lavoro di gambe usando i dati è un enorme vantaggio per tutti".

Alla fine, il successo che ha risuonato maggiormente nella sua organizzazione è che il suo team sta vedendo risultati misurabili che li autorizzano a continuare a migliorare la loro organizzazione.

"In fin dei conti, è un periodo molto difficile per la supply chain. Quindi, quando si vede una corsia passare, da una settimana all'altra, da rossa o arancione a verde grazie a qualcosa che si è fatto... questo fa sentire bene le persone. Permette alle persone di apportare miglioramenti e di sentirsi a proprio agio.