Come un rivenditore specializzato nazionale ha risparmiato il 30% con il Fuel Recovery

Una nuova visione della gestione dell'energia può portare a risultati positivi per le aziende che si affidano ancora a metodi obsoleti. Gli spedizionieri intelligenti, tra cui un rivenditore specializzato nazionale, hanno scoperto un modo migliore per gestire i costi del carburante.

Breakthrough ha collaborato con uno dei principali rivenditori nazionali di articoli per la casa, arte e hobbistica per implementare un programma di Fuel Recovery di successo che potesse affrontare i dettagli a livello di corsia di una rete di vettori che percorre oltre 38 milioni di miglia all'anno.

Parlando con Breakthrough: il cliente si è reso conto di quanto i prezzi del gasolio varino in base alla tassazione, alla geografia e ai tempi. L'organizzazione ha riconosciuto la necessità di trasparenza, equità e accuratezza nella gestione dei costi di trasporto fino al giorno, al luogo e al centesimo. L'azienda si è quindi rivolta a Breakthrough: ha chiesto aiuto per migliorare la visibilità e il processo decisionale.

Riduzione dei costi di trasporto

Dopo aver implementato il programma di Fuel Recovery di Breakthrough, il cliente ha registrato un risparmio di 2 milioni di dollari, pari a una riduzione del 30% del costo del carburante durante il primo anno del programma, nel 2015.

Questo risparmio ha creato il precedente del valore che una contabilità accurata e trasparente dei costi del carburante può creare per la strategia globale della rete di trasporto. L'azienda continua a lavorare con il team di Breakthrough: a tutt'oggi.

Benchmarking per stabilire parametri più precisi

Prima di lanciare il Fuel Recovery, il cliente ha voluto dare priorità alla comunicazione del cambiamento all'interno dell'azienda e con i suoi vettori.

Breakthrough: ha aiutato il cliente a rendere questo processo fluido, fornendogli gli attuali benchmark del settore e le best practice in materia di efficienza del carburante. Questo ha aiutato l'azienda a determinare un MPG più accurato per la sua rete rispetto al settore. Le tariffe intermodali sono state fissate in modo da corrispondere all'efficienza del carico di camion per le porzioni di trasporto, mentre le MPG ferroviarie hanno coinciso con le prestazioni del settore. Breakthrough ha progettato il programma in modo che corrispondesse alle rotte specifiche utilizzate dai vettori, garantendo un rimborso del carburante equo e trasparente su tutti i loro trasporti intermodali.

Comunicare la transizione da un programma di supplemento carburante basato sull'indice DOE a Breakthrough: non è stato un problema per i loro partner trasportatori. Come per la maggior parte dei nuovi clienti che iniziano un programma di Fuel Recovery, il rivenditore ha scoperto che l'80% dei suoi vettori stava già lavorando con altri clienti Breakthrough. Questo 80% rappresentava il 98% del chilometraggio dell'azienda.

Poiché la maggior parte dei vettori del cliente conosceva già il programma e aveva capito come Breakthrough creasse un processo di rimborso giusto ed equo per tutte le parti, le reazioni sono state minime.

Riduzione dei costi di trasporto e delle tariffe di linea

Il cliente ha presentato il suo programma di Fuel Recovery ai vettori attraverso il suo processo annuale di RFP nel settembre 2015 e ha annunciato le aggiudicazioni finali dei vettori alla fine del mese. Fuel Recovery è entrato in funzione nell'ottobre 2015.

Con l'estensione del Fuel Recovery all'intera rete di vettori, il cliente ha registrato una diminuzione delle tariffe complessive di trasporto. Dopo l'implementazione del programma nel quarto trimestre, giusto in tempo per la stagione delle spedizioni natalizie, il reparto trasporti del cliente ha ottenuto 2 milioni di dollari di risparmi sul carburante, pari a una riduzione del 30% della spesa per il carburante.

Utilizzo di rimborsi carburante equi e accurati

Il vero valore di un programma di Fuel Recovery deriva dalla sua capacità di continuare a fornire un'accuratezza che promuove una contabilità dei costi più trasparente. Per questo rivenditore specializzato, ciò ha portato a una riduzione dei costi di 2,82 milioni di dollari nella spesa per il carburante nel 2020 e sta continuando a creare una tabella di marcia di nuove opportunità per il 2021 e oltre.

Grazie a Fuel Recovery, il rimborso del carburante di questo rivenditore nazionale si basa ora sui prezzi di mercato in tempo reale, anziché sull'indice DOE Index distorto e su un programma di sovrapprezzo del carburante. Le spese sostenute durante il trasporto delle merci sul mercato sono ora meglio allineate con le spese che i trasportatori sostengono effettivamente alla pompa.