Come il più grande produttore di gelati al mondo, a conduzione familiare, ha ottimizzato l'efficienza e i risparmi sui costi dei propri reefer e deep frozen RFP

Il più grande produttore di gelati al mondo, a conduzione familiare, mirava a incrementare le partnership con i vettori asset-based e a identificare nuove opportunità nella sua RFP 2024 per il trasporto. Con i prodotti deperibili surgelati come merce principale, la consegna tempestiva è fondamentale per garantire la qualità e la durata del prodotto. Anche l'ubicazione delle loro strutture ha rappresentato una sfida: alcune si trovavano in aree remote, dove la capacità dei vettori era limitata.

Per affrontare queste sfide e ottenere soluzioni di trasporto efficienti e convenienti, il produttore di gelati ha condotto un'analisi completa della propria rete di trasporto. In collaborazione con Breakthrough, l'azienda ha sfruttato il suo servizio di RFP Services, che ha apportato un'esperienza diretta e pragmatica per identificare le aree chiave da migliorare ed eseguire un'offerta strategica basata sui dati.

Identificazione delle aree chiave di miglioramento

Il primo passo per ottenere soluzioni di trasporto efficienti e convenienti è stato quello di identificare i punti critici dell'attuale rete di trasporto del produttore di gelati. Il team di Breakthrough: ha condotto un'analisi approfondita dei dati e ha identificato le seguenti aree chiave da migliorare:

• Inefficienza degli itinerari: A causa della dispersione degli impianti, le assegnazioni delle guide di instradamento necessitavano di attenzione. Utilizzando l'analisi dei dati, Breakthrough ha aiutato il produttore a identificare i percorsi più efficienti per ogni spedizione. Questo non solo ha ridotto i tempi di transito, ma ha anche minimizzato il consumo di carburante e le emissioni.

• Mancanza di diversità di capacità: Il produttore utilizzava un mix di vettori e broker basati su asset, il che limitava il loro potere negoziale e spesso comportava costi più elevati. Con l'aiuto dell'ampio ecosistema di dati sui vettori di Breakthrough, il produttore è stato in grado di assegnare un volume maggiore ai vettori basati su asset e di aumentare la propria rete di broker per negoziare tariffe più favorevoli.

Concentrandosi su queste aree cruciali di miglioramento, hanno perfezionato i loro obiettivi per il processo RFP.

Esecuzione di un processo di offerta strategico

Con le aree di miglioramento identificate, Breakthrough e il produttore di gelati hanno collaborato alla creazione di un processo di offerta strategica che affrontasse efficacemente ogni punto dolente. Il processo comprendeva

1. Lo sviluppo di una base accurata consolidando tutti i dati di trasporto provenienti da varie fonti, compresi i vettori e i sistemi interni.
2. L'analisi approfondita delle metriche di performance dei vettori per identificare le aree di miglioramento e negoziare tariffe più favorevoli.
3. Utilizzo di tecnologie avanzate per ottimizzare l'applicazione del processo di gara a cascata.
4. Sfruttare il Breakthrough Ecosystem per migliorare le prestazioni rispetto al benchmark del settore.

Grazie all'esecuzione di questo processo di gara strategico, il produttore ha ottenuto sostanziali risparmi sui costi e ha migliorato l'efficienza della propria rete di trasporto. Ha realizzato un impressionante risparmio del 5,2%, superando il Target iniziale dell'1-2%. Hanno raggiunto il loro obiettivo strategico di mix di vettori, che comprendeva il 73% di vettori basati su asset e il 27% di broker. Infine, hanno aggiudicato l'86% dei vettori invitati a presentare offerte, sottolineando l'efficacia e l'efficienza del processo.

Sessioni di analisi post-RFP in loco

Breakthrough: ha condotto sessioni di analisi in loco post-RFP per perfezionare l'assegnazione dei vettori. Queste sessioni hanno comportato una stretta collaborazione con il team del produttore di gelati, assicurando che l'assegnazione finale fosse strettamente allineata con la conoscenza operativa quotidiana della rete da parte del team. Questo approccio pragmatico ha colmato il divario tra pianificazione strategica ed esecuzione pratica, consentendo una transizione senza soluzione di continuità alla nuova strategia di assegnazione dei vettori.

Ottenere risparmi sui costi ed efficienza attraverso un processo strategico di RFP per il trasporto

Grazie a un RFP per il trasporto meticolosamente pianificato ed eseguito in collaborazione con Breakthrough: il produttore di gelati ha affrontato punti critici come l'inefficienza delle rotte e la limitata diversità di capacità. Questa RFP di successo li pone in grado di affrontare le future sfide di approvvigionamento e di gestione con fiducia e agilità.