Come migliorare l'approvvigionamento di merci e ottenere risparmi sui costi

I responsabili degli acquisti nel settore dei trasporti continuano a perfezionare e migliorare ogni parte della loro rete di trasporto, e il processo di RFP è una pietra miliare di questo sforzo continuo. L'esecuzione degli eventi RFP, che durano diversi mesi e comportano annualmente costi operativi significativi, rappresenta uno dei periodi più intensi per i leader che si trovano a navigare e superare le sfide post-pandemia. Questa fase critica richiede un impegno costante per ottimizzare e semplificare le operazioni di trasporto per il futuro.

Eppure i leader, vincolati da tempo e risorse limitate, spesso faticano a concentrarsi su compiti cruciali come la valutazione dei contratti e il processo decisionale strategico. Ciò è spesso dovuto al tempo dedicato alla preparazione di serie di dati per un processo decisionale informato. Inoltre, la difficoltà di accedere a serie di dati affidabili aggrava il problema, minando l'efficienza delle loro strategie di approvvigionamento di merci e portando a perdite finanziarie.

Tuttavia, il processo di approvvigionamento di merci non deve sopportare ogni anno questa atmosfera stressante. Il mercato odierno offre strategie innovative progettate per navigare nelle complessità del moderno approvvigionamento di merci in modo efficiente, garantendo al contempo un significativo risparmio sui costi.

Il passaggio a una strategia di approvvigionamento di merci con RFP adattiva

Il moderno ecosistema dei trasporti richiede un approccio più adattivo, che sia in grado di adattarsi ai bruschi cambiamenti del mercato e di fornire comunque trasparenza ai caricatori. La combinazione di un RFP con strumenti di monitoraggio della conformità, visibilità e benchmarking costituisce una strategia potente che aumenta il vantaggio competitivo di uno spedizioniere. Per adattarsi alle fluttuazioni della domanda e della capacità, si possono adottare diverse best practice:  

1. Integrare gli eventi RFP con il monitoraggio continuo della conformità, assicurando che i risultati dell'RFP siano effettivamente eseguiti e mantenuti. Questa strategia elimina la necessità di interventi manuali estesi e affronta le deviazioni dal piano per operare in modo efficiente durante tutto l'anno.
2. Sviluppare una solida strategia di approvvigionamento di merci in grado di adattarsi ai cambiamenti e alle fluttuazioni del mercato. Ciò può comportare l'investimento in soluzioni tecnologiche che forniscano visibilità in tempo reale sulle condizioni di mercato, consentendo un processo decisionale più informato.
3. Eseguire un benchmark della rete di trasporto rispetto a spedizionieri leader del settore ottenendo una visione dei vettori basati su asset e delle tariffe di trasporto di linea nella geografia della rete. Questo approccio permette di scoprire i vettori con una comprovata esperienza nelle corsie e tariffe di linea competitive per adattarsi rapidamente ai cambiamenti del mercato.

Inserendo queste pratiche, i responsabili dell'approvvigionamento dei trasporti possono costruire una strategia di approvvigionamento dei carichi più resiliente e reattiva. Il passaggio a un vettore con un migliore punteggio di idoneità del vettore può portare a fino al 14% di risparmio sui costi. Inoltre, se si considera che il 60% medio della rete di uno spedizioniere rappresenta oltre il 75% delle corsie, si ha una quantità significativa di opportunità di riduzione dei costi. Questo approccio non solo si adatta ai cambiamenti del mercato, ma consente anche di ottenere riduzioni dei costi ed efficienze significative.

Selezionare fornitori di servizi RFP strategici

La scelta del giusto fornitore di servizi RFP è fondamentale per il successo di una strategia di approvvigionamento del trasporto merci. È fondamentale evitare l'autocompiacimento e cercare continuamente soluzioni innovative che sfidino le pratiche convenzionali. Un partner ideale dovrebbe dimostrare queste caratteristiche:

• Prospettiva imparziale. Nella selezione dei potenziali fornitori di servizi RFP, prendete in considerazione un partner che non solo offra capacità avanzate, ma che presenti anche una prospettiva imparziale e obiettiva. Questo approccio critico è essenziale per sfidare e affinare le percezioni esistenti.
• Evoluzione delle competenze. Il gioco si è evoluto; non si tratta più solo di offrire servizi di grande impatto. Si tratta di comprendere a fondo l'esclusiva rete di trasporto. Il partner RFP ideale diventa più di un consulente; è un catalizzatore strategico, che crea un approccio all'approvvigionamento del trasporto merci orientato al valore.
Supporto continuo. Le partnership di maggior successo fioriscono con un supporto continuo, non solo durante il processo RFP. Il partner RFP deve essere una risorsa affidabile, costantemente impegnata a migliorare e ottimizzare le prestazioni della rete.

Massimizzare le opportunità di approvvigionamento di merci con gli RFP Services di Breakthrough

Rimodellare il processo di approvvigionamento di merci attraverso strategie RFP adattive e la selezione di fornitori di servizi RFP strategici segna un cambiamento significativo verso la trasformazione della gestione dei trasporti. Adottando queste pratiche innovative, le aziende possono non solo snellire le loro operazioni, ma anche ottenere risultati finanziari migliori. Mentre i mercati continuano a evolversi, rimanere in testa con un approccio proattivo e lungimirante distinguerà i leader dai seguaci.

I servizi di Breakthrough: RFP offrono un'interessante tripletta di strategia pre-evento, esecuzione e solido supporto post-evento. Grazie a un approccio multiforme, specifico per ogni corsia e basato sui dati, i nostri servizi RFP Services sfruttano un ampio database di insight di vettori e spedizionieri e l'esperienza di mercato per fornire una visibilità storica e prospettica del mercato dei trasporti. Grazie a queste informazioni cruciali, i nostri clienti possono prendere decisioni informate che portano a significativi risparmi sui costi e all'efficienza operativa. Per saperne di più su come Breakthrough può aiutarvi a raggiungere i vostri obiettivi di approvvigionamento di merci.