Come costruire un'eccezionale strategia RFP per il trasporto merci

Nell'attuale mercato del trasporto merci, gli spedizionieri devono utilizzare tecnologie avanzate in grado di eseguire rapidamente analisi e scenari. Con l'avvicinarsi della stagione delle RFP, è il momento ideale per identificare le opportunità di risparmio, migliorare i processi che richiedono tempo e ridurre le emissioni. A tal fine, è indispensabile che gli spedizionieri valutino meticolosamente i loro processi, individuino le aree di miglioramento e snelliscano le operazioni. Gli spedizionieri che adottano un approccio completo alla RFP massimizzano i risparmi e migliorano le prestazioni della rete.

La RFP più efficace inizia con un set di dati pulito. Secondo un rapporto di IBM, le aziende degli Stati Uniti perdono ogni anno circa 3,1 trilioni di dollari a causa di dati di scarsa qualità. Ciò si traduce in informazioni imprecise e inaffidabili, che portano a prendere decisioni sbagliate e a perdere opportunità di risparmio. Pertanto, gli spedizionieri devono investire in tecnologie o partner per garantire che i loro dati siano accurati, completi e aggiornati prima di iniziare il processo di RFP del trasporto merci.

Gli spedizionieri possono migliorare la qualità dei dati attraverso la tecnologia e, soprattutto, un'analisi dettagliata dello scenario. Con frequenti controlli di convalida dei dati, gli spedizionieri possono identificare e correggere rapidamente eventuali discrepanze. Ciò consente anche di monitorare in tempo reale la qualità dei dati, assicurando che vengano utilizzate le informazioni più accurate durante il processo di RFP del trasporto merci. Per questo motivo Breakthrough utilizza dati primari e non ipotesi di mercato nelle sue analisi e negli scenari per i caricatori. Grazie all'utilizzo di tecnologie avanzate e all'esperienza di mercato, i caricatori possono essere certi di disporre dei dati più accurati e affidabili per il processo decisionale.

Componenti essenziali per una solida strategia di RFP per il trasporto merci

Una volta che il set di dati di un caricatore è stato ritenuto affidabile, può procedere con lo sviluppo di una solida strategia di RFP per il trasporto merci. È importante per uno spedizioniere stabilire una strategia end-to-end che garantisca un anno di successo. Ciò comprende una strategia di ricerca pre-evento, che mira a identificare le tendenze del mercato e i fattori di rischio, seguita da una strategia post-evento che dà priorità al mantenimento di elevate prestazioni della rete e a una comunicazione efficace con i vettori partner.

Strategia pre-evento

Per garantire un processo decisionale efficace durante l'RFP, i caricatori devono dare priorità alla ricerca pre-evento. Ciò comporta l'utilizzo di un insieme di dati affidabili e la consultazione di esperti di mercato di fiducia per ottenere visibilità sui fattori esterni, tra cui le tendenze del mercato, i cambiamenti normativi, i benchmark tariffari accurati e le aree operative dei vettori. Armati di queste preziose conoscenze, i mittenti best-in-class possono elaborare una strategia di sourcing ottimale che massimizzi l'efficienza e riduca i rischi, portando al successo la loro rete di trasporto.

Strategia durante l'evento RFP

Durante l'evento RFP, i mittenti best-in-class si affidano al benchmarking delle singole corsie e sfruttano gli strumenti di ricerca dei vettori più adatti per identificare i partner giusti al prezzo ottimale. Questo approccio strategico non solo garantisce la trasparenza delle conversazioni, ma consente anche di prendere decisioni ben informate. Oltre a fattori quali costo, capacità e servizio, il carbonio è emerso come una priorità di rete sempre più importante. Integrando le considerazioni sulle emissioni di carbonio insieme ad altri fattori chiave, gli spedizionieri possono decarbonizzare le loro reti e allo stesso tempo soddisfare i requisiti di costo e di servizio, per tutta la durata dell'evento RFP.

Strategia post-evento

Dopo l'RFP, gli spedizionieri migliori mantengono un elevato standard di prestazioni di rete e una comunicazione trasparente con i loro partner di trasporto. Data la probabilità di una deviazione dal piano, è fondamentale sfruttare una tecnologia avanzata e un supporto basato sui dati per monitorare le prestazioni della rete. Tenere sotto controllo la conformità e le prestazioni rispetto al piano consente agli spedizionieri di cambiare rapidamente rotta quando necessario per mantenere costi e servizi ottimali nella rete. Gli spedizionieri migliori non pensano a una gara d'appalto come a un singolo evento, ma considerano la strategia necessaria per ottenere i migliori risultati durante tutto l'anno.

Ottimizzate la vostra rete di trasporto con strategie e tecnologie di gara d'appalto collaudate

Il processo di gara d'appalto offre agli spedizionieri una preziosa opportunità per migliorare l'efficienza, rafforzare le relazioni con i vettori e ottenere significativi risparmi sui costi. Breakthrough supporta ogni anno centinaia di offerte sfruttando la sua competenza di mercato, la sua vasta esperienza e il suo solido set di dati per fornire le migliori pratiche e una maggiore trasparenza nelle decisioni dei caricatori. Implementando la strategia RFP completa di Breakthrough, i caricatori possono raggiungere con successo i loro obiettivi di rete di trasporto e mantenere risultati ottimali durante tutto l'anno. Man mano che il settore si evolve e presenta nuove sfide, gli spedizionieri migliori si adeguano e ottimizzano le loro strategie RFP per il trasporto merci per mantenere un vantaggio competitivo in un mercato in continua evoluzione.

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