Guida all'implementazione del Fuel Recovery - Iniziare con il Breakthrough:

Cosa serve per implementare una strategia di gestione del carburante leader nel settore?

Avete ricevuto un'analisi dettagliata della gestione del carburante e avete scoperto come potrebbe essere un anno di risparmi sul Fuel Recovery per la vostra organizzazione. Ora siete pronti a procedere per iniziare a ridurre i costi, creare partnership eque e migliorare l'efficienza e la sostenibilità della vostra rete di trasporto.

In questa guida vi spiegheremo le fasi successive del vostro percorso di Breakthrough: un'esperienza di implementazione chiara e concisa. Durante tutto il processo, il Client Account Manager (CAM) e il Director of Client Partnerships (DCP) manterranno la comunicazione su richieste di informazioni, riunioni e strategie per ottimizzare la vostra esperienza con FELIX.

Il processo di implementazione è semplificato in quattro fasi. A seconda delle dimensioni, della portata e della complessità della vostra azienda, alcune fasi possono essere combinate e la durata del processo può essere più o meno lunga. Abbiamo implementato clienti in appena tre settimane, ma la tempistica tipica è compresa tra i due e i tre mesi.

1. Il primo incontro costituirà una solida base per un'esperienza di implementazione di successo. Durante l'incontro, il vostro DCP vi presenterà il team di supporto Breakthrough dedicato, discuterà il vostro percorso di implementazione e si allineerà sui tempi. La vostra organizzazione ha due opzioni per l'implementazione, tramite RFP o tramite conversione.

Per essere preparati a questo incontro, identificate il vostro team di implementazione composto da uno Sponsor di progetto, un Project Lead, un IT Lead, un Testing Lead e dei referenti finanziari. I referenti possono ricoprire più ruoli e avere diversi livelli di coinvolgimento. Se avete domande sulle responsabilità e sull'impegno di tempo di ciascun ruolo del team, contattate il vostro CAM.

I prossimi incontri approfondiranno il vostro programma carburante. Il Breakthrough Technical Lead si metterà in contatto con il vostro IT Lead per:

• Determinare l'ambito e i Target . Non solo parleremo dell'MPG e tariffa di base  a cui impostare i vostri programmi di carico e intermodale, ma parleremo anche di cose come i chilometri a testa morta e quelli fuori rotta, di quali valute usare e quando, e di dove ospitare i dati per le spedizioni in entrata, in uscita e tra impianti.
• Stabilire lo scambio di dati .  Discuteremo il processo di scambio dei dati di spedizione per capire lo "stato attuale" prima di iniziare a lavorare con il vostro TMS. Il nostro obiettivo è garantire che lo scambio di dati tra il vostro sistema e Breakthrough abbia un impatto minimo sui vostri processi quotidiani.

La nostra tecnologia può comunicare con qualsiasi sistema attualmente utilizzato dalla vostra organizzazione. Breakthrough si connette comunemente tramite AS2, SFTP e servizi Web. Inoltre, siamo in grado di gestire diverse configurazioni di file. Breakthrough: traduce il formato del vostro file in modo da soddisfare i nostri requisiti per un trasferimento dei dati senza soluzione di continuità. Il nostro obiettivo è quello di avere un impatto minimo sui vostri processi tecnici quotidiani. Al termine di questo incontro, programmeremo delle telefonate settimanali per rispettare la vostra tempistica.

Durante l'implementazione, ci collegheremo per discutere i vostri obiettivi e le vostre iniziative strategiche e vi aggiorneremo sullo stato dell'implementazione. Questi incontri serviranno a definire il vostro cruscotto di recupero del carburante per stabilire il consumo di base, eliminare i programmi di supplemento carburante imprecisi e identificare i rimborsi accurati tra voi e i vostri vettori. Inoltre, stabiliremo il tipo di connessione e le tempistiche di trasferimento dei file, consolideremo i parametri, determineremo le merci che rientrano o meno nell'ambito di applicazione ed eseguiremo i test. Ogni riunione può richiedere alcuni o tutti i membri del team di implementazione, a seconda delle vostre preferenze.

2. Comunicazione con i vettori

Informare i vostri vettori che state passando a Breakthrough: è un passo fondamentale per mantenere i rapporti. Una volta fatto l'annuncio, lavoreremo con i vostri trasportatori per istruirli sul programma carburante Breakthrough e per rispondere alle loro domande. Possiamo essere coinvolti in questa fase in misura minima o massima, a seconda delle vostre preferenze.

Con il giusto approccio, la gestione del cambiamento diventa un punto meno dolente. La maggior parte dei vettori comprende il valore di Breakthrough e i vantaggi del Fuel Recovery.

3. Avvio

Una volta che la tecnologia è stata collegata, i sistemi sono stati testati e i vettori sono stati informati, siete pronti per l'avvio. Una volta che il programma è attivo, iniziano i risparmi! I clienti hanno recuperato i costi di implementazione in pochi giorni, a seconda della portata e del volume della rete di trasporto. Il team di Breakthrough monitorerà la rete, comunicando quotidianamente con la vostra organizzazione durante un periodo di iper-cura per confermare l'accuratezza della piattaforma e rispondere alle domande. Questo periodo dura in genere 1-2 settimane, a seconda della complessità.

4. Incontri con i consulenti

Avete ufficialmente modificato il DOE e ora state rimborsando i vostri vettori utilizzando un approccio basato sul mercato che sfrutta i dati in tempo reale a livello di corsia per calcolare i rimborsi esatti del carburante. In background, Breakthrough continuerà a comunicare con il vostro TMS e con i vettori per rispondere alle vostre domande in base alle necessità.

Ora, potete concentrarvi sul prossimo passo! Il vostro CAM programmerà incontri con i consulenti per esaminare il vostro dashboard, rispondere alle domande e presentare le opportunità per ridurre i costi, i consumi e le emissioni all'interno della vostra catena di trasporto. Da queste discussioni, il DCP e il CAM saranno in grado di suggerire raccomandazioni per ottimizzare la rete di trasporto. Il miglioramento continuo e le potenziali opportunità di risparmio includono:

• Adeguamento a un calcolo del tasso di base zero per cogliere l'intero beneficio della gestione del carburante.
• Ottimizzazione delle modalità e conversione a intermodale per ridurre le emissioni e migliorare l'efficienza del carburante.
• Aumentare l'efficienza del carburante nei calcoli del carburante per riflettere meglio le realtà dei vettori.
• Monitorare le prestazioni della rete per identificare le deviazioni dal piano e raccomandare azioni correttive.
• Identificare i vettori più adatti e benchmark di tariffe competitive per il trasporto di linea in tempo reale.

Breakthrough è l'unico fornitore di soluzioni di trasporto end-to-end che mette a disposizione dei caricatori dati, tecnologia e conoscenza del mercato per ridurre i costi, creare partnership eque e migliorare l'efficienza e la sostenibilità della rete di trasporto. Breakthrough: offre un portafoglio di soluzioni per il trasporto di energia, merci e sostenibilità. Chiedete al vostro CAM delle nostre soluzioni Capac-ID, RFP e CleanMile. Con Breakthrough, potete gestire strategicamente l'intera portata della vostra rete di trasporto.

Per maggiori informazioni su Fuel Recovery o su qualsiasi altro servizio Breakthrough, contattateci!