Ottenere la certezza del budget di trasporto con una soluzione di carburante a prezzo fisso

Il processo di sviluppo di un budget annuale per i trasporti per un'azienda che sposta una grande quantità di merci sul mercato può essere impegnativo. Forse la domanda più difficile a cui rispondere è quanto si debba mettere a bilancio per il carburante.

"Molte organizzazioni partono dal presupposto di avere poco o nessun controllo sui costi del carburante. Possono includere qualche centesimo di margine nel loro budget, ma se i prezzi del carburante fluttuano, sanno che avranno un problema", afferma Mark Mullins, Vice Presidente, Finanza di Breakthrough.

Mentre il carburante sarà una delle voci più consistenti del budget, l'imprevedibilità dei mercati del carburante lascia molto al caso. Disastri naturali, eventi geopolitici, interruzioni delle raffinerie e tagli alla produzione dell'OPEC causano interruzioni del mercato e fanno saltare il vostro budget, ma non avete idea di se, quando o dove si verificheranno.

La giusta soluzione di carburante a prezzo fisso, tuttavia, può rendere più semplice la stesura del budget, eliminando le preoccupazioni per le interruzioni impreviste. Mullins ci aiuta a capire perché un programma come T-Fuel può essere trasformativo.

Aggiungere la certezza del budget

E se non doveste più indovinare quali saranno le spese per il carburante per il trasporto della vostra organizzazione l'anno prossimo? E se poteste fissare un prezzo fisso per il carburante e pagare quell'importo indipendentemente dalle interruzioni?

Questo è ciò che può fare una soluzione di carburante a prezzo fisso come Transformational Fuel (T-Fuel). Ma non tutti i programmi di questo tipo sono uguali. Per fornire con precisione la certezza del budget è necessario disporre dei dati giusti su quanto e dove viene consumato il carburante, ed è qui che T-Fuel si distingue dai tradizionali servizi di carburante a prezzo fisso.

"Molte aziende non hanno visibilità su quanto carburante consumano nella loro catena di approvvigionamento... per un anno, un mese o in una specifica regione del Paese", dice Mullins. "Anche se hanno una soluzione di prezzo fisso per il carburante, spesso lavorano con medie e stime prudenti del consumo effettivo di carburante. Spesso stimano i galloni al ribasso per evitare di bloccare il costo di più galloni di quelli effettivamente consumati."

Breakthrough è diversa perché abbiamo i dati. I nostri clienti possono trarre vantaggio dalla certezza del budget con T-Fuel® grazie alle informazioni dettagliate e accurate raccolte attraverso i loro programmi Fuel Recovery 

Fuel Recovery porta trasparenza con prezzi equi e accurati. L'aggiunta di T-Fuel fornisce la certezza del budget.

"È una soluzione unica ed elegante perché Breakthrough: ha già visibilità su ogni singola spedizione del cliente, il che significa che sappiamo quanto carburante sta consumando un'azienda", spiega Mullins. "Possiamo vedere esattamente dove si muovono le merci di un cliente. Sappiamo quindi dove vengono consumati i galloni per giorno, per stato e per regione e possiamo far corrispondere questo consumo alla rete del cliente con un alto livello di precisione".

Con T-Fuel, gli spedizionieri possono fissare un prezzo fisso ed evitare i problemi legati alla volatilità del mercato. I prezzi del carburante saliranno e scenderanno, ma potete stare tranquilli perché sapete già cosa pagherete.

Rimuovere la complessità e ridurre il rischio

Come descrive Mullins, il compito di determinare i costi dell'energia per il trasporto per un bilancio annuale può essere intimidatorio perché il costo del carburante ha un impatto notevole sui costi complessivi. Mentre un consumatore può a malapena accorgersi di un aumento di un nichelino alla pompa di benzina, per molti spedizionieri è una storia diversa.

"È una grande impresa stimare quale potrebbe essere il costo annuale del carburante per un'organizzazione. Una variazione di cinque o dieci centesimi è significativa per aziende che consumano milioni di litri di carburante", afferma Mullins. "È impegnativo stimare i costi del carburante e anche in questo caso non c'è garanzia di accuratezza senza i dati giusti".

Il problema di altri programmi di carburante a prezzo fisso è che di solito richiedono ai team finanziari e di trasporto del cliente di fare un sacco di stime e di calcoli numerici. "Con T-Fuel®, secondo Mullins, i clienti pagano il prezzo fisso e Breakthrough si occupa di tutto il resto"

"I vettori non si accorgono nemmeno dell'implementazione di T-Fuel perché continueranno a essere rimborsati in base ai prezzi di mercato", dice Mullins. "Breakthrough® gestisce tutta la complessità, fa tutti i calcoli e fornisce la reportistica necessaria ai clienti. Il caricatore paga un prezzo fisso per i galloni bloccati, mentre i vettori vengono rimborsati in base al programma Fuel Recovery del cliente."

Personalizzare una soluzione per il carburante a prezzo fisso con T-Fuel

T-Fuel offre ai clienti di Breakthrough un'opportunità unica per perfezionare la loro strategia energetica di trasporto. Poiché gestiscono già la loro rete con Fuel Recovery, i clienti hanno accesso ai loro dati imparziali e accurati a livello di corsia in tempo reale. Questo dà loro la possibilità di personalizzare completamente una soluzione di carburante a prezzo fisso in base al volume, alla geografia e agli schemi stagionali con fiducia.

"Se i clienti vogliono applicare una soluzione di carburante a prezzo fisso su tutta la loro rete, possiamo certamente farlo", dice Mullins. "Se i clienti desiderano utilizzare T-Fuel solo per determinati periodi di tempo, all'interno di alcune regioni o mercati spot, possiamo fare anche questo. La progettazione della soluzione a prezzo fisso dipende totalmente da ogni cliente."

Per esempio, i clienti di Breakthrough: potrebbero scegliere di applicare T-Fuel nel mercato spot del porto di New York durante i mesi invernali, quando il gasolio da riscaldamento, comunemente usato per riscaldare le case nel Nord-Est, è molto richiesto. Un picco nella domanda di gasolio per riscaldamento spesso si traduce in una pressione immediata sull'offerta e sul prezzo del diesel.

"Poiché Breakthrough dispone di dati sul consumo di carburante per ogni carico, è possibile progettare una soluzione di carburante fisso per specifiche corsie di traffico e/o spedizioni a clienti specifici", aggiunge Mullins. "In generale, la nostra soluzione T-Fuel è molto personalizzabile".

La soluzione di Breakthrough per il carburante a prezzo fisso inizia con il lancio del programma Fuel Recovery, che porta trasparenza sui supplementi di carburante e assicura che i caricatori e i vettori paghino prezzi del carburante equi e accurati. I dati provenienti dal Fuel Recovery forniscono ulteriori informazioni che alimentano la soluzione T-Fuel®.

"I clienti che stanno definendo il budget per il prossimo anno possono fissare un prezzo per il carburante senza doversi preoccupare delle interruzioni dovute a uragani, interruzioni delle raffinerie o qualsiasi altra cosa che possa alterare il prezzo del diesel", afferma Mullins. "Il mercato salirà e scenderà, ma voi avrete la massima fiducia perché conoscete già il vostro costo del carburante".

Siete interessati a saperne di più su Soluzioni Breakthrough:? Avete domande su come funziona T-Fuel?  Contattateci oggi e scoprite come potete smettere di tirare a indovinare e iniziare a fare budget con certezza.