Guida alla strategia di approvvigionamento dei vettori per il servizio, i costi e la sostenibilità

Prima di inviare richieste di informazioni (RFI), è essenziale disporre di una strategia completa di approvvigionamento dei vettori che sia in linea con i vostri obiettivi di servizio, costo e sostenibilità. Contrariamente a quanto si pensa, non è necessario compromettere una priorità della rete per un'altra. Con l'approccio giusto, è possibile raggiungere un equilibrio che soddisfi sia la direzione generale che i leader operativi.

Per eseguire efficacemente una strategia di approvvigionamento dei vettori che si allinei a più obiettivi, è essenziale creare un piano che tenga conto delle dinamiche di mercato, delle capacità dei vettori e delle esigenze operative specifiche dell'organizzazione. Il raggiungimento di un equilibrio tra questi elementi non solo attenua i potenziali compromessi, ma aumenta anche il vantaggio competitivo. I dati svolgono un ruolo fondamentale in questa strategia, consentendo di prendere decisioni informate e di ottimizzare le prestazioni della rete di trasporto.

L'importanza dell'allineamento strategico

Molti responsabili degli approvvigionamenti possiedono grandi quantità di dati, ma senza un'adeguata organizzazione diventa difficile prendere decisioni informate. Questo aspetto è fondamentale perché i risultati delle richieste di offerta (RFP) sono importanti per gli obiettivi aziendali generali. Organizzando e utilizzando efficacemente i dati, i responsabili degli acquisti possono navigare meglio in queste complessità e guidare risultati di successo per le loro organizzazioni.

Inizia fissando un obiettivo

Per sviluppare una strategia di approvvigionamento dei vettori di successo, inizia fissando obiettivi chiari e raggiungibili che siano in linea con gli obiettivi logistici dell'azienda. Valutate le priorità della vostra rete di trasporto, come il servizio, i costi e la sostenibilità, e prendete in considerazione altri fattori come la resilienza alle fluttuazioni del mercato e la capacità di adattarsi a interruzioni impreviste. Questo aspetto è particolarmente cruciale in vista di un cambiamento del mercato previsto per il 2025.

In questa strategia, è fondamentale stabilire con quali vettori si desidera continuare a collaborare. Premiate i vettori storici che soddisfano costantemente le vostre aspettative e rimangono competitivi nel settore. Se scegliete un nuovo vettore, valutate attentamente se sarà di tipo asset-based o non-asset-based e i relativi compromessi. I vettori basati su asset offrono maggiore controllo e affidabilità, mentre quelli non basati su asset garantiscono flessibilità e risparmio nel mercato attuale. Questa decisione diventa ancora più cruciale alla luce dell'aumento degli incidenti di furto di merci, che richiedono un'attenzione particolare alle misure di sicurezza e alle strategie di gestione del rischio.

Per migliorare le vostre operazioni, adottate un approccio basato sui dati, stabilendo metriche per la valutazione delle prestazioni come i tassi di consegna puntuale, i record di sicurezza e i punteggi di affidabilità. Rivedete e modificate continuamente la vostra strategia per mantenerla efficace e allineata alle vostre esigenze aziendali in continua evoluzione.

Bilanciare le esigenze di costo, servizio e sostenibilità

Navigare nella complessità del bilanciamento tra costo, servizio e sostenibilità quando si selezionano i vettori può essere impegnativo. Per gestire questo equilibrio, è opportuno prendere in considerazione corsie con disponibilità di energia o carburante alternativi e infrastrutture. Per queste corsie, incoraggiate i vettori a presentare offerte sia per l'energia alternativa che per il carburante diesel tradizionale. Durante il processo di RFP, potete anche richiedere i punteggi SmartWay dei vettori e informarvi sulle loro iniziative attuali o previste per ridurre le emissioni. Questo approccio semplifica il processo decisionale fornendo informazioni sugli sforzi di sostenibilità, che possono essere valutati insieme alle tariffe di trasporto e alle metriche di servizio. Integrando la sostenibilità nell'approvvigionamento dei vettori, li rendete responsabili della loro impronta di carbonio e sostenete i vostri obiettivi di riduzione delle emissioni di trasporto.

Favorire relazioni di partnership solide

La costruzione di relazioni significative con i vettori si basa sulla trasparenza, trasformando l'approvvigionamento dei vettori da una semplice transazione a una partnership. Trattando i vettori come soggetti chiave della vostra rete di trasporto, potete migliorare i livelli di servizio e sbloccare le opportunità di risparmio e sostenibilità attraverso la collaborazione. Gli spedizionieri che trascurano di coltivare queste relazioni saranno i più vulnerabili durante le interruzioni.

I check-in regolari e le revisioni delle prestazioni con i vettori possono aiutare ad affrontare le preoccupazioni in modo proattivo e contribuire agli sforzi di miglioramento continuo. Inoltre, sfruttare la tecnologia per supportare le conversazioni con approfondimenti basati sui dati può aumentare la reattività alle condizioni dinamiche del mercato. In questo modo, le aziende possono creare una rete di trasporto resiliente, agile e allineata agli obiettivi aziendali a lungo termine.

Le azioni successive alla RFP sono cruciali

Le azioni intraprese dopo la finalizzazione della RFP sono fondamentali per realizzare i vostri obiettivi. Abbinate la vostra RFP a strumenti di monitoraggio della conformità, come Capac-ID, per implementare efficacemente i risultati. Capac-ID è uno strumento potente che confronta le vostre tariffe di linehaul con i benchmark del settore, identifica i vettori più adatti per corsie specifiche all'interno della vostra rete e fornisce raccomandazioni continue e attuabili per garantire che la vostra rete rimanga forte. Questo strumento può anche aiutarvi ad affrontare in modo proattivo le deviazioni, confrontando le prestazioni della vostra rete con quelle pianificate. Fornisce una guida strategica attraverso le perturbazioni del mercato, assicurando che la vostra rete di trasporto si allinei perfettamente con i vostri obiettivi aziendali più ampi.

Per scoprire come Materne North America sfrutta Capac-ID all'interno della propria rete di trasporto, leggete la loro success story o guardate il video qui sotto.

Ottimizzare l'approvvigionamento dei vettori per l'eccellenza operativa e la sostenibilità

Una strategia di successo per l'approvvigionamento dei vettori richiede un approccio completo che bilanci gli obiettivi di servizio, costo e sostenibilità. Stabilendo obiettivi chiari, promuovendo solide relazioni con i partner e sfruttando gli approfondimenti basati sui dati, le organizzazioni possono ottimizzare le loro reti di trasporto per un successo sia a breve che a lungo termine. L'adozione di una tecnologia all'avanguardia come Capac-ID può anche migliorare le prestazioni della strategia di approvvigionamento dei vettori, fornendo metriche e raccomandazioni attuabili per un miglioramento continuo.

Con questo approccio olistico, le organizzazioni possono navigare efficacemente nelle dinamiche del mercato e allineare le loro reti di trasporto agli obiettivi aziendali generali. Non accontentatevi di un vettore qualsiasi, ma sviluppate un approccio strategico che distingua la vostra azienda dalla concorrenza e raggiunga l'eccellenza operativa e la sostenibilità.

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