Comment un détaillant national spécialisé a économisé 30 % grâce à la Fuel Recovery

Un regard neuf sur la gestion de l'énergie peut conduire à des résultats positifs pour les entreprises qui s'appuient encore sur des méthodes dépassées. Des expéditeurs avisés, dont un détaillant national spécialisé, ont découvert une meilleure façon de gérer les coûts de carburant.

Breakthrough a travaillé avec l'un des plus grands détaillants de décoration intérieure, d'art et de loisirs du pays pour mettre en œuvre un programme de Fuel Recovery efficace, capable de prendre en compte les détails au niveau des couloirs d'un réseau de transporteurs qui parcourt plus de 38 millions de kilomètres chaque année.

En discutant avec Breakthrough : le client a réalisé à quel point les prix du diesel varient en fonction de la fiscalité, de la géographie et du moment. L'organisation a reconnu son besoin de transparence, d'équité et de précision dans la gestion de ses coûts de transport au jour, à l'endroit et au centime près. L'entreprise s'est donc tournée vers Breakthrough : pour obtenir de l'aide afin d'améliorer la visibilité et la prise de décision.

Réduction des coûts de transport

Après avoir mis en œuvre un programme Breakthrough Fuel Recovery, le client a réalisé 2 millions de dollars d'économies de carburant, ce qui représentait une réduction de 30 % du coût du carburant au cours de sa première année sur le programme en 2015.

Ces économies ont créé un précédent pour la valeur qu'une comptabilité précise et transparente des coûts de carburant pourrait créer pour leur stratégie globale de réseau de fret. L'entreprise poursuit son travail avec l'équipe de Breakthrough : à ce jour.

L'analyse comparative pour définir des paramètres plus précis

Avant de lancer Fuel Recovery, le client souhaitait donner la priorité à la communication sur le changement en interne et avec ses transporteurs.

Breakthrough : a permis au client de rendre ce processus transparent en lui fournissant les références actuelles de l'industrie et les meilleures pratiques en matière d'efficacité énergétique. Cela a aidé l'entreprise à déterminer un MPG plus précis pour son réseau par rapport à l'industrie. Les tarifs intermodaux ont été fixés de manière à correspondre à l'efficacité des camions complets pour les portions de transport, les MPG des chemins de fer coïncidant avec les performances de l'ensemble de l'industrie. Breakthrough a conçu le programme de manière à ce qu'il corresponde aux itinéraires spécifiques empruntés par les transporteurs, garantissant ainsi un remboursement équitable et transparent des frais de carburant pour l'ensemble de leurs transports intermodaux.

La communication de la transition d'un programme de supplément carburant basé sur l'indice DOE Index à Breakthrough : n'a pas posé de problème à leurs partenaires transporteurs. Comme c'est le cas pour la plupart des nouveaux clients qui démarrent un programme Fuel Recovery, le détaillant a constaté que 80 % de ses transporteurs travaillaient déjà avec d'autres clients de Breakthrough : ces 80 % représentaient 98 % de la clientèle de l'entreprise. Ces 80 % représentaient 98 % du kilométrage de fret de l'entreprise.

Comme la majorité des transporteurs du client connaissaient déjà le programme et comprenaient comment Breakthrough crée un processus de remboursement juste et équitable pour toutes les parties, il n'y a eu que très peu, voire pas du tout, de réactions négatives.

Réduction des coûts de transport et des tarifs de transport de ligne

Le client a dévoilé son programme Breakthrough Fuel Recovery aux transporteurs par le biais de son processus annuel d'appel d'offres en septembre 2015 et a annoncé les récompenses finales des transporteurs à la fin du mois. Fuel Recovery est entré en service en octobre 2015.

Au fur et à mesure que Fuel Recovery se déployait sur l'ensemble du réseau de transporteurs, le client a signalé une baisse des taux de fret globaux. Après avoir mis en œuvre le programme au quatrième trimestre, juste à temps pour la saison d'expédition des fêtes, le service des transports du client a réalisé 2 millions de dollars d'économies de carburant, ce qui équivaut à une réduction de 30 % des dépenses en carburant.

Des remboursements de carburant justes et précis

La véritable valeur d'un programme de Fuel Recovery vient de sa capacité à continuer à fournir une précision qui favorise une comptabilité analytique plus transparente. Pour ce détaillant spécialisé, cela a permis d'éviter des dépenses de carburant de 2,82 millions de dollars en 2020 et continue de créer une feuille de route de nouvelles opportunités pour 2021 et au-delà.

Grâce à Breakthrough Fuel Recovery, le remboursement du carburant de ce détaillant national est désormais basé sur les prix du marché en temps réel plutôt que sur l'indice DOE Index faussé et sur un barème de surcharge carburant. Les dépenses encourues lors de l'acheminement des marchandises vers le marché sont désormais mieux alignées sur les dépenses réellement encourues par les transporteurs à la pompe.