Comment élaborer une stratégie exceptionnelle pour les appels d'offres dans le domaine du fret ?

L'appel d'offres le plus efficace commence par un ensemble de données propres. Selon un rapport d'IBM, les entreprises des États-Unis perdent chaque année environ 3,1 billions de dollars en raison de la mauvaise qualité des données. Cela se traduit par des informations inexactes et peu fiables, qui conduisent à des prises de décision erronées et à des opportunités manquées de réduction des coûts. Les chargeurs doivent donc investir dans des technologies ou des partenaires pour s'assurer que leurs données sont exactes, complètes et à jour avant d'entamer le processus d'appel d'offres de fret.

Les chargeurs peuvent améliorer la qualité des données grâce à la technologie et, plus important encore, à une analyse détaillée des scénarios. Grâce à des contrôles fréquents de validation des données, les chargeurs peuvent rapidement identifier et rectifier toute anomalie. Cela permet également de contrôler en temps réel la qualité des données et de s'assurer que les informations les plus exactes sont utilisées au cours du processus d'appel d'offres de fret. C'est pourquoi Breakthrough : utilise des données primaires, et non des hypothèses de marché, dans ses analyses et scénarios pour les chargeurs. En utilisant une technologie avancée et une expertise du marché, les chargeurs peuvent être sûrs de disposer des données les plus précises et fiables pour la prise de décision.

Composants essentiels d'une solide stratégie d'appel d'offres de fret

Une fois que l'ensemble des données d'un chargeur a été jugé fiable, il peut procéder à l'élaboration d'une solide stratégie d'appel d'offres de fret. Il est important pour un chargeur d'établir une stratégie de bout en bout qui garantisse le succès de l'année à venir. Cela comprend une stratégie de recherche avant l'événement, qui vise à identifier les tendances du marché et les facteurs de risque, suivie d'une stratégie après l'événement qui donne la priorité au maintien de performances élevées du réseau et à une communication efficace avec les transporteurs partenaires.

Stratégie avant l'événement

Pour garantir une prise de décision efficace pendant l'appel d'offres, les chargeurs doivent donner la priorité à la recherche avant l'événement. Il s'agit d'exploiter un ensemble de données fiables et de consulter des experts du marché de confiance afin d'obtenir une visibilité sur les facteurs externes, y compris les tendances du marché, les changements réglementaires, les références tarifaires précises et les domaines d'activité des transporteurs. Forts de ces connaissances précieuses, les meilleurs chargeurs peuvent élaborer une stratégie d'approvisionnement optimale qui maximise l'efficacité et atténue les risques, ce qui favorise la réussite de leur réseau de transport.

Stratégie pendant l'appel d'offres

Pendant l'appel d'offres, les meilleurs chargeurs s'appuient sur l'analyse comparative des voies individuelles et utilisent des outils de recherche des transporteurs les mieux adaptés pour identifier les bons partenaires au meilleur prix. Cette approche stratégique garantit non seulement la transparence des conversations, mais leur permet également de prendre des décisions en toute connaissance de cause. Outre des facteurs tels que le coût, la capacité et le service, le carbone est apparu comme une priorité de plus en plus importante pour les réseaux. En intégrant les considérations liées au carbone à d'autres facteurs clés, les chargeurs peuvent décarboniser leurs réseaux tout en respectant les exigences en matière de coûts et de services, tout au long de l'appel d'offres.

Stratégie post-événement

Après l'appel d'offres, les chargeurs les plus performants maintiennent un niveau élevé de performance de leur réseau et une communication transparente avec leurs partenaires transporteurs. Étant donné la probabilité d'un écart par rapport au plan, il est essentiel de tirer parti de la technologie de pointe et d'un soutien fondé sur les données pour surveiller les performances du réseau. En surveillant de près la conformité et les performances par rapport au plan, les chargeurs peuvent rapidement changer de cap si nécessaire, afin de maintenir un coût et un service optimaux sur le réseau. Les meilleurs expéditeurs ne considèrent pas l'appel d'offres comme un événement unique à un moment donné, mais ils envisagent la stratégie nécessaire tout au long de l'année pour obtenir les meilleurs résultats.

Optimisez votre réseau de transport avec des stratégies et des technologies d'appel d'offres éprouvées

Le processus d'appel d'offres offre aux expéditeurs une occasion précieuse d'améliorer l'efficacité, de renforcer les relations avec les transporteurs et de réaliser d'importantes économies de coûts. Breakthrough soutient des centaines d'appels d'offres chaque année en tirant parti de son expertise du marché, de l'étendue de son expérience et de son solide ensemble de données pour fournir les meilleures pratiques et une plus grande transparence aux décisions des expéditeurs. En mettant en œuvre la stratégie complète de RFP de Breakthrough, les expéditeurs peuvent atteindre avec succès leurs objectifs en matière de réseau de transport et maintenir des résultats optimaux tout au long de l'année. À mesure que l'industrie évolue et présente de nouveaux défis, les meilleurs expéditeurs adapteront et optimiseront leurs stratégies d'appels d'offres de fret afin de conserver un avantage concurrentiel sur un marché en constante évolution.

Vous cherchez un conseiller fiable pour soutenir la stratégie d'appels d'offres de votre équipe tout au long de l'année ? Découvrez la solution de Breakthrough pour les appels d'offres de fret.