Guide de mise en œuvre de Fuel Recovery | Démarrer avec Breakthrough

Que faut-il pour mettre en œuvre une stratégie de gestion des carburants à la pointe de l'industrie ?

Vous avez reçu une analyse détaillée de la gestion des carburants et découvert à quoi pourrait ressembler une année d'économies sur le Fuel Recovery pour votre organisation. Maintenant, vous êtes prêt à aller de l'avant pour commencer à réduire les coûts, à créer des partenariats équitables et à améliorer l'efficacité et la durabilité de votre réseau de transport.

Dans ce guide, nous expliquerons les prochaines étapes de votre parcours Breakthrough pour une expérience de mise en œuvre claire et concise. Tout au long du processus, votre Client Account Manager (CAM) et votre Director of Client Partnerships (DCP) maintiendront la communication sur les demandes d'information, les réunions et les stratégies afin d'optimiser votre expérience avec FELIX.

Le processus d'implémentation est simplifié en quatre étapes. En fonction de la taille, de la portée et de la complexité de votre entreprise, certaines étapes peuvent être combinées et la durée du processus peut être plus ou moins longue. Il nous est arrivé d'implémenter des clients en trois semaines seulement, mais le délai habituel est de deux à trois mois.

1. Coup d'envoi et communication continue

La première réunion permettra d'établir une base solide pour une expérience de mise en œuvre réussie. Au cours de cette réunion, votre DCP vous présentera à votre équipe de soutien Breakthrough dédiée, discutera de votre chemin vers la mise en œuvre et s'alignera sur le calendrier. Pour vous préparer à cette réunion, identifiez votre équipe de mise en œuvre composée d'un sponsor de projet, d'un chef de projet, d'un responsable informatique, d'un responsable des tests et de contacts financiers. Les contacts peuvent jouer plusieurs rôles et avoir différents niveaux d'implication. Si vous avez des questions sur les responsabilités et le temps consacré à chaque rôle de l'équipe, veuillez contacter votre CAM.

Les prochaines réunions porteront sur votre programme de carburants. Le responsable technique Breakthrough se mettra en rapport avec votre responsable informatique pour :

• déterminer la portée et les paramètres . Non seulement nous parlerons du MPG et base rate  auxquels vous fixerez vos programmes de transport de lots complets et intermodaux, mais nous aborderons également des sujets tels que les frais généraux et les kilomètres hors itinéraire, les devises à utiliser et à quel moment, et l'endroit où vous hébergez les données pour les expéditions entrantes, sortantes et inter-usines.
• Établir l'échange de données  Nous discuterons du processus d'échange de données sur les expéditions afin de comprendre la "situation actuelle" avant de commencer à travailler avec votre TMS. Notre objectif est de faire en sorte que l'échange de données entre votre système et Breakthrough ait un impact minimal sur vos processus quotidiens.

Notre technologie peut communiquer avec n'importe quel système actuellement utilisé par votre organisation. Breakthrough se connecte généralement via AS2, SFTP et les services Web. En outre, nous nous adaptons à diverses configurations de fichiers. Breakthrough traduit votre format de fichier pour qu'il corresponde à nos exigences en matière de données, afin d'assurer un transfert de données sans heurts. Notre objectif est de minimiser l'impact sur vos processus techniques quotidiens. À l'issue de cette réunion, nous programmerons des appels hebdomadaires afin de respecter votre calendrier.

Tout au long de la mise en œuvre, nous nous connecterons pour discuter de vos objectifs et de vos initiatives stratégiques et pour vous informer de l'état d'avancement de la mise en œuvre. Ces réunions adapteront votre tableau de bord de récupération du carburant pour établir la consommation de base, éliminer les programmes inexacts de surcharge de carburant et identifier les remboursements exacts entre vous et vos transporteurs. En outre, nous établirons le type de connexion et le calendrier de transfert des fichiers, solidifierons les paramètres, déterminerons le fret qui est dans le champ d'application et hors du champ d'application, et effectuerons des tests. Chaque réunion peut nécessiter l'intervention de certains ou de tous les membres de l'équipe de mise en œuvre, selon vos préférences.

2. Communication avec les transporteurs

Informer vos transporteurs que vous passez à Breakthrough est une étape clé dans le maintien des relations. Une fois que vous aurez fait l'annonce, nous travaillerons avec vos transporteurs pour les former au programme de carburant Breakthrough et répondre à leurs questions. Nous pouvons être très ou peu impliqués dans cette étape, selon votre préférence.

Si vous adoptez la bonne approche, la gestion du changement devient moins pénible. La majorité des transporteurs comprennent la valeur de Breakthrough et les avantages de Fuel Recovery.

3. Mise en service

Une fois que la technologie est connectée, que les systèmes ont été testés et que les transporteurs sont informés - vous êtes prêt à mettre en service. Une fois votre programme lancé, les économies commencent ! Des clients ont récupéré leurs coûts de mise en œuvre en quelques jours seulement - selon l'étendue et le volume de leur réseau de transport. L'équipe de Breakthrough : surveillera le réseau, communiquant avec votre organisation quotidiennement pendant une période d'hypercare pour confirmer l'exactitude de la plateforme et répondre aux questions. Cette période dure généralement 1 à 2 semaines, en fonction de la complexité.

4. Réunions des conseillers

Vous avez officiellement édité le DOE et vous remboursez désormais vos transporteurs à l'aide d'une approche basée sur le marché qui exploite des données en temps réel au niveau des voies pour calculer les remboursements exacts de carburant. En arrière-plan, Breakthrough continuera de communiquer avec votre TMS et vos transporteurs pour répondre aux questions au besoin.

Maintenant, vous pouvez vous tourner vers la suite ! Votre CAM organisera des réunions de conseillers pour examiner votre tableau de bord, répondre aux questions et présenter les possibilités de réduction des coûts, de la consommation et des émissions au sein de votre chaîne logistique de transport. À partir de ces discussions, votre DCP et votre CAM seront en mesure de suggérer des recommandations pour optimiser votre réseau de transport. Les possibilités d'amélioration continue et d'économies potentielles comprennent :

• Adapter à un calcul du taux de base zéro pour tirer pleinement parti de la gestion du carburant.
• Optimisation du mode et conversion à intermodal pour réduire les émissions et améliorer le rendement énergétique.
• Augmentation des rendements énergétiques dans les calculs de carburant pour mieux refléter les réalités des transporteurs.
• Surveiller les performances du réseau pour identifier les écarts par rapport au plan et recommander des mesures correctives.
• Identifier les transporteurs les mieux adaptés et l'étalonnage des tarifs de transport de ligne concurrentiels en temps réel.

Breakthrough est le seul fournisseur de solutions de transport de bout en bout qui donne aux expéditeurs les moyens d'utiliser les données, la technologie et la connaissance du marché pour réduire les coûts, créer des partenariats équitables et améliorer l'efficacité et la durabilité du réseau de transport. Breakthrough : offre un portefeuille de solutions de transport dans les domaines de l'énergie, du fret et du développement durable. Demandez à votre CAM de vous parler de nos solutions Capac-ID, RFP et CleanMile. Avec Breakthrough, vous pouvez gérer stratégiquement l'ensemble de votre réseau de transport.

Pour plus d'informations sur Fuel Recovery ou tout autre service de Breakthrough, contactez-nous!