Cómo un minorista especializado nacional ahorró un 30% con la recuperación de combustible

Una nueva visión de la gestión energética puede dar resultados positivos a las empresas que siguen utilizando métodos anticuados. Los transportistas inteligentes, incluido un minorista especializado nacional, han descubierto una forma mejor de gestionar los costes de combustible.

Breakthrough trabajó con uno de los principales minoristas de decoración del hogar, arte y pasatiempos del país para implementar un exitoso programa de recuperación de combustible que pudiera abordar los detalles a nivel de carril de una red de transportistas que cubre más de 38 millones de millas cada año.

Al hablar con Breakthrough, el cliente se dio cuenta de lo mucho que varían los precios del gasóleo en función de los impuestos, la geografía y el calendario. La organización reconoció su necesidad de transparencia, equidad y precisión en la gestión de sus costes de transporte hasta el último día, lugar y céntimo. Por ello, la empresa acudió a Breakthrough para que le ayudara a mejorar la visibilidad y la toma de decisiones.

Reducción de los costes de transporte

Después de implementar un programa de recuperación de combustible de Breakthrough, el cliente experimentó un ahorro de 2 millones de dólares en combustible, lo que representó una reducción del 30% en el costo de combustible durante su primer año en el programa en 2015.

Este ahorro sentó el precedente del valor que una contabilidad de costes de combustible precisa y transparente podría crear para su estrategia global de red de transporte de mercancías. La empresa continúa su trabajo con el equipo de Breakthrough hasta la fecha.

Benchmarking para establecer parámetros más precisos

Antes de lanzar Fuel Recovery, el cliente quería dar prioridad a la comunicación sobre el cambio a nivel interno y con sus transportistas.

Breakthrough capacitó al cliente para que este proceso fuera fluido, proporcionándole los parámetros de referencia actuales del sector y las mejores prácticas de eficiencia de combustible. Esto ayudó a la empresa a determinar un MPG más preciso para su red en comparación con el sector. Las tarifas intermodales se fijaron para que coincidieran con la eficiencia de la carga de camión para las partes de acarreo, y las MPG ferroviarias para que coincidieran con el rendimiento general del sector. Breakthrough diseñó el programa para que se correspondiera con las rutas específicas que utilizaban los transportistas, garantizando un reembolso justo y transparente del combustible en todo su transporte intermodal.

Comunicar la transición de un programa de recargo por combustible basado en el índice DOE a Breakthrough no supuso ningún problema para sus socios transportistas. Como ocurre con la mayoría de los nuevos clientes que inician un programa de recuperación de combustible, el minorista descubrió que el 80% de sus transportistas ya trabajaban con otros clientes de Breakthrough. Ese 80% representaba el 98% del kilometraje de carga de la empresa.

Dado que la mayoría de los transportistas del cliente ya estaban familiarizados con el programa y comprendían cómo Breakthrough crea un proceso de reembolso justo y equitativo para todas las partes, apenas hubo oposición.

Reducción de los costes de transporte y de las tarifas por trayecto

El cliente dio a conocer su programa Breakthrough Fuel Recovery a los transportistas a través de su proceso anual de RFP en septiembre de 2015 y anunció las adjudicaciones finales a los transportistas a finales de mes. Fuel Recovery se puso en marcha en octubre de 2015.

A medida que Fuel Recovery se extendía a toda la red de transportistas, el cliente informaba de un descenso en las tarifas generales de flete. Tras implantar el programa en el cuarto trimestre, justo a tiempo para la temporada de envíos navideños, el departamento de transporte del cliente consiguió un ahorro de 2 millones de dólares en combustible, lo que equivale a una reducción del gasto en combustible del 30%.

Uso de reembolsos de combustible justos y precisos

El verdadero valor de un programa de recuperación de combustible proviene de su capacidad para seguir ofreciendo una precisión que fomente una contabilidad de costes más transparente. Para este minorista especializado, esto resultó en una evitación de costes de 2,82 millones de dólares en gasto de combustible en 2020 y sigue creando una hoja de ruta de nuevas oportunidades para 2021 y más allá.

Con Breakthrough Fuel Recovery, el reembolso de combustible de este minorista nacional se basa ahora en los precios de mercado en tiempo real, en lugar del distorsionado índice DOE y un programa de recargo por combustible. Los gastos incurridos en el transporte de mercancías al mercado están ahora mejor alineados con los gastos en que incurren realmente los transportistas en el surtidor.