Por qué los transportistas deben invertir en transparencia de datos

El precio del gasóleo ha fluctuado de forma impredecible desde principios de 2022 - exagerando las imprecisiones y distorsiones ya inherentes a los planes tradicionales de reembolso de combustible basados en índices. Ahora que los transportistas empiezan a planificar su estrategia para 2023, es el momento de reconsiderar si estos mecanismos de hace décadas siguen siendo relevantes en un mercado en el que los precios cambian carril a carril y día a día.

Los reembolsos inexactos basados en un índice no sólo afectan a los resultados de los transportistas. También producen una distribución desigual del riesgo, convirtiendo lo que debería ser un proceso sencillo de reembolso de costes en una transacción con ganadores y perdedores. Al mejorar la transparencia de los datos de transporte y obtener una visión más precisa de los costes de combustible, los cargadores pueden ahorrar dinero y situar sus relaciones con los transportistas sobre una base más firme y justa. Al mismo tiempo, los transportistas pueden sentar las bases para la reducción de emisiones y otras iniciativas de sostenibilidad que dependen de datos de transporte precisos y en tiempo real.

El problema de los índices de precios del combustible

La mayoría de los programas de reembolso de combustible siguen basándose en un índice nacional obsoleto creado por el Departamento de Energía de EE.UU.. Adoptado a principios de la década de 1980, este índice sólo se actualiza semanalmente, por lo que no capta las fluctuaciones diarias de los precios. Y como es de ámbito nacional, tampoco tiene en cuenta la variación regional de los precios del combustible, incluidos los impuestos locales. Incluso como media, es incompleta. Hay más de 5.000 estaciones de servicio de gasóleo accesibles a camiones en todo el país, pero el DOE sólo utiliza un pequeño número de estos lugares para calcular el índice.

Cuando los precios del combustible son relativamente estables, la dependencia del DOE Index sigue creando una distorsión significativa de los precios. El tipo de volatilidad de precios que hemos visto este año pone de manifiesto estos problemas. Los transportistas pueden recibir reembolsos drásticamente por encima o por debajo del precio del combustible, dependiendo de las rutas en las que operen y de las horas, y nadie -cargador o transportista- tiene una visibilidad real de los costes reales del combustible. En su lugar, todas las partes juegan un complejo juego en el que los riesgos se reparten de forma desigual y los beneficios son impredecibles.

Dando los primeros pasos hacia una mayor transparencia de los datos de transporte

Demasiado a menudo, los cargadores consideran los precios del combustible como algo incontrolable, como el clima. Por eso no se sorprenden cuando índices como el DOE Index resultan tan poco fiables como la previsión de un meteorólogo. Sin embargo, no hay por qué aceptar este statu quo. Los transportistas pueden iniciar la transición hacia un sistema más justo y preciso examinando sus datos actuales de forma más crítica y utilizándolos de forma más estratégica.

Empiece por preguntarse por qué su organización confía en sus fuentes actuales de precios de combustible y otros datos de transporte. Existe una razón de peso para estas elecciones, o es simplemente la forma en que siempre se han hecho las cosas? Busque formas sencillas de mejorar su situación en cuanto a los datos, por ejemplo, recopilando datos más puntuales.

Considere también la calidad de las previsiones en las que confía. Para el precio del combustible en particular, las previsiones deben tener en cuenta la estacionalidad y los aspectos cíclicos de los costes de la energía, así como la cadena de suministro y otros riesgos. Es muy útil disponer de información más detallada a nivel regional o incluso de carril. Estos puntos de datos más ricos pueden empezar a informar tanto de reembolsos más justos como de una estrategia de combustible más matizada y sensible al mercado.

3 formas en que mejores datos benefician a los transportistas

A medida que su organización se enfrenta a la volatilidad de los precios del combustible, mejorar la transparencia de los datos debe ser una prioridad. He aquí tres formas en que este enfoque puede mejorar las operaciones de la cadena de suministro de su organización:

1. Sentar las bases para una estrategia de combustible más sólida:< Tener un mejor control de sus datos de transporte le permite pensar de forma más estratégica sobre el uso de combustible de su organización. Por ejemplo, si examina los datos de su cadena de suministro y las previsiones de demanda, es probable que pueda hacerse una idea de cómo fluctuará la demanda de camiones a lo largo del próximo año y cómo eso, a su vez, podría afectar al consumo de combustible. En combinación con una previsión más precisa de los precios del combustible, la identificación de estos patrones puede ayudarle a tener en cuenta los costes generales del combustible en la elaboración del presupuesto en curso, lo que le permitirá adaptar su gasto a medida que cambien los objetivos financieros en el transcurso del año.
2. Construir mejores relaciones con los transportistas:< El reembolso de los costes de combustible basado en índices obsoletos crea fricciones innecesarias entre los cargadores y los transportistas. Cuanto más se acerque a reembolsar a los transportistas las tarifas reales del mercado, más fácil será construir una asociación justa y equitativa. Incorporar datos de precios en tiempo real a nivel de carril siempre que sea posible garantiza que el margen entre el coste real del gasóleo y la cantidad que se reembolsa a los transportistas sea coherente y justo. Este enfoque elimina el riesgo de una de las partes para que se reparta de forma más equitativa entre todos los actores.
3. Planificación de futuros objetivos de sostenibilidad:< Para la mayoría de los transportistas, conocer mejor los costes y el consumo de combustible es el primer paso hacia objetivos clave de sostenibilidad como reducir las emisiones de alcance 3. Un examen detallado de sus datos puede indicarle dónde tácticas como la consolidación de envíos o el cambio al transporte intermodal tendrán el mayor impacto en su huella de carbono. Invertir ahora en transparencia de datos también le preparará para aprovechar todo el potencial de los cambios significativos en el transporte que probablemente se produzcan en la próxima década, incluida la proliferación de vehículos autónomos y eléctricos.

Encuentre al socio adecuado para ayudarle a construir su estrategia de datos

Los índices actualizados con frecuencia ya no son suficientes: Los cargadores necesitan datos en tiempo real y específicos de su ubicación para prosperar en el vertiginoso mercado del transporte actual. Mejorar la precisión de los datos y previsiones de precios del combustible es un primer paso importante hacia una mayor transparencia de los datos de transporte en toda la organización. Y con grandes cambios en el horizonte para toda la industria, también es una inversión importante en el futuro de su organización.

¿Considera cambiar los índices de combustible tradicionales por datos de precios de combustible en tiempo real a nivel de carril? Necesitará un experto. Programe una demostración de Breakthrough Fuel Recovery< para ver cómo podemos ayudarle a aportar total transparencia a los datos de su cadena de suministro.