Por qué los transportistas necesitan una mejor herramienta de negociación de tarifas

El mercado actual de cargas ligeras ofrece a los transportistas la oportunidad de dar un paso atrás y replantearse sus estrategias de transporte. Muchos cargadores han reafirmado que establecer asociaciones sólidas con los transportistas no es sólo una decisión inteligente, sino una necesidad. Para lograr transparencia en las negociaciones de tarifas, los transportistas necesitan tener acceso a datos en tiempo real sobre las tarifas de la red de transporte negociadas, lo que puede ayudarles a realizar una evaluación comparativa más eficiente. Sin embargo, sin esta transparencia de datos, es difícil para los cargadores y transportistas establecer acuerdos de precios justos y competitivos que reflejen las condiciones actuales del mercado. Esto les obliga a negociar tarifas basándose en promesas, lo que a menudo conduce a resultados que no son óptimos para ambas partes.

El alto coste de negociar sin datos de calidad

La mayoría de las soluciones del mercado ofrecen datos agregados masivos que incluyen las tarifas de los cargadores, transportistas, agentes y pagadores. Pero más datos no siempre es mejor, especialmente cuando carecen de la relevancia o el contexto para proporcionar información procesable. Los cargadores que carecen de visibilidad sobre las tarifas de transporte de línea y los precios de mercado carecen de influencia en las negociaciones de contratos y tarifas con los transportistas. Sin estos datos relevantes y oportunos, es casi imposible para los cargadores comparar sus prácticas de adquisición de fletes con las de sus pares.

La falta de transparencia y de datos de alta calidad durante las negociaciones de tarifas pone en riesgo tanto a los cargadores como a los transportistas de dejar pasar relaciones mutuamente beneficiosas. Por ejemplo, los cargadores y los transportistas a menudo disuelven asociaciones debido a tarifas desfavorables, lo que significa que las tarifas que son demasiado altas o demasiado bajas pueden conducir a futuras interrupciones del servicio. Disponer de datos de calidad sobre precios justos puede ayudar a mantener a ambas partes en la mesa de negociaciones.

Entonces, ¿cómo puede navegar eficazmente por las negociaciones sin perder de vista la transparencia y la estrategia a largo plazo? Aquí es donde Capac-ID entra en juego.

Cómo aprovechar Capac-ID como herramienta de negociación de tarifas

Capac-ID es la plataforma de productividad integral de Breakthrough que proporciona acceso a los datos de la red a nivel de carril en tiempo real. Al comparar su red de carga con el ecosistema de transporte más amplio, puede identificar las tarifas de línea de mercado justas, optimizar la selección de transportistas por línea y descubrir oportunidades específicas.

Aquí tiene un vistazo de las oportunidades que puede desbloquear con Capac-ID:

• Evaluaciones comparativas basadas en tarifas negociadas.< Capac-ID proporciona acceso a tarifas de línea de carga negociadas en tiempo real para que pueda entrar en negociaciones con una mejor comprensión de las tendencias y precios del mercado de carga. Mientras que la mayoría de las soluciones del sector proporcionan tarifas estáticas basadas en la oferta de capacidad, Capac-ID se nutre de la fluctuación de la demanda de capacidad, por lo que su benchmarking refleja las tarifas contractuales actuales.

Este nivel de precisión en su benchmarking le permite entablar conversaciones más productivas con los transportistas y establecer expectativas por adelantado, lo que fomenta la transparencia y el crecimiento a largo plazo de estas relaciones. ¿Una ventaja añadida? Los datos de terceros en los que se basa Capac-ID son objetivos e imparciales, por lo que tanto usted como sus socios transportistas pueden sentirse seguros de las tarifas acordadas.

• Inicie conversaciones basadas en datos.< La precisión de los datos de la red de transporte es crucial para identificar áreas de mejora en su red. Capac-ID señala las áreas de sus operaciones que incurren en costes por encima o por debajo de sus pares, lo que le permite entablar conversaciones significativas con sus socios transportistas. Por ejemplo, si identifica un carril específico por el que está pagando más que la referencia del sector, puede solicitar a su transportista más información sobre los factores que provocan la tarifa de transporte más elevada.

Esto puede dar lugar a una renegociación que favorezca a ambas partes. O tal vez usted y su socio transportista identifiquen una ineficiencia interna, como los largos tiempos de espera, que está provocando la tarifa más alta. En este caso, pueden trabajar juntos para encontrar una solución que agilice las operaciones. Y si no puede llegar a un acuerdo, dispondrá de la información necesaria para explorar otras opciones de transportistas o realizar ajustes a nivel de línea.

De igual modo, si identifica una línea específica por la que está pagando menos que la referencia del sector, puede considerar la posibilidad de premiar al transportista con mayor volumen de envíos. La información basada en datos es esencial para una relación estratégica y sostenible.

• Optimice todas las rutas. En su guía de rutas, debe tener en cuenta las necesidades específicas de cada ruta, desde el tipo de equipo necesario para un envío hasta su modo. Capac-ID ofrece una vista de las capacidades de los transportistas por carril, que incluye divisiones, modos y mucho más.

¿El resultado? Puede aprovechar la evaluación comparativa a nivel de carril e identificar los transportistas óptimos para cada carril, y lograr ganancias de eficiencia aparentemente menores que se suman a mejoras significativas con el tiempo.

Modernice la selección y negociación de transportistas con Capac-ID

Los métodos tradicionales de selección de transportistas a través de avisos en tablones de carga y RFP de red completa ya no son suficientes en el panorama de transporte cada vez más complejo de hoy en día. Con el acceso a los datos granulares de la red a través de Capac-ID, puede apoyarse en los datos de tarifas de linehaul transaccionados para asegurarse de obtener siempre las mejores tarifas e identificar a los transportistas por carril que apoyan su estrategia a largo plazo, fortaleciendo las relaciones en el camino. En el futuro, podrá negociar (y renegociar) los contratos y tarifas de sus transportistas con confianza, con el apoyo de los datos en tiempo real específicos de su red.

Programe una demostración de Capac-ID para descubrir cómo puede identificar a los socios transportistas óptimos y determinar tarifas de transporte precisas en toda su red de transporte.

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