Tres razones para adoptar la gestión del combustible de las flotas privadas

Tres razones para adoptar la gestión de combustible de flotas privadas

Los gestores de flotas tienen un sinfín de tareas para mantener las flotas privadas en funcionamiento de forma eficiente. La seguridad, la gestión de los conductores, el mantenimiento de los vehículos, las emergencias, las fluctuantes regulaciones del Departamento de Transporte y los impuestos son factores que influyen en sus operaciones diarias. Estas tareas requieren una gestión diligente y son fundamentales para garantizar que la carga se entrega con precisión y a tiempo.

Debido a estas necesidades logísticas, un componente clave de la gestión de flotas privadas -la gestión del combustible- a menudo queda fuera de la lista de prioridades. Gestionar el cumplimiento de los conductores y los programas de tarjetas de combustible es un lujo que sólo puede abordarse una vez que se han cumplido los requisitos iniciales del día. A menudo no hay tiempo o recursos suficientes para incorporar la gestión del combustible para un gestor de flotas.

Pero la gestión del combustible es una parte integral y a menudo costosa de hacer negocios en las flotas privadas. Cuando el gasto en combustible de transporte representa entre el 20 y el 30 por ciento de los presupuestos totales de transporte, es una partida que no puede permitirse el lujo de ignorar. Cuando los gestores de flotas están ocupados con la operativa del día a día, es importante encontrar un medio alternativo de gestionar el gasto en combustible.

¿Y si pudiera externalizar la gestión del combustible de su flota privada a un equipo de expertos de la industria energética? La gestión de combustible de flotas privadas de Breakthrough incorpora las estrategias de gestión de energía líderes del sector para reducir el coste, el consumo y las emisiones en las cadenas de suministro de Norteamérica.

Aquí tiene tres razones por las que debería considerar los servicios de gestión de combustible de flotas privadas de Breakthrough:

Informes mejorados del programa de tarjetas de combustible

Los informes de las tarjetas de combustible están en gran medida estandarizados y normalmente se presentan como un archivo de datos sin procesar. Cualquier análisis adicional, reempaquetado o personalización de los datos brutos de una flota tiene un coste adicional. La toma de decisiones empresariales valiosas a partir de los datos de las tarjetas de combustible puede resultar costosa para las flotas que desean utilizar los datos para tomar decisiones estratégicas y analizar el ahorro de costes derivado de los descuentos de las tarjetas de combustible. Para los ocupados gestores de flotas, intentar extraer valor de los datos de sus tarjetas de combustible se convierte en una tarea engorrosa.

Con un programa de gestión de combustible para flotas privadas de Breakthrough®, usted emplea a un equipo de expertos de la industria que conocen los entresijos del mercado del combustible diesel y el panorama de las tarjetas de combustible. Lo más valioso para su organización es encontrar una tarjeta de combustible que se adapte a sus geografías y objetivos estratégicos específicos. Breakthrough® proporciona informes personalizables de sus datos brutos, y su equipo de Breakthrough® está disponible para realizar análisis bajo demanda, de modo que usted siempre vea la información que su organización necesita.

Navegando en las relaciones con los proveedores de combustible

Sin una evaluación comparativa adecuada de la industria sobre los descuentos de los proveedores de combustible y la visibilidad de la geografía de las estaciones de servicio, puede ser difícil negociar los precios con confianza. Estar respaldado por datos y seguir las mejores prácticas de la industria pone a su organización en igualdad de condiciones con los proveedores de combustible para que pueda asegurarse de que está obteniendo el mejor trato posible.

En Breakthrough, entendemos el mercado y tenemos acceso a los datos y tendencias de la industria. A partir de esta información podemos tener una idea de dónde un proveedor de combustible puede nivelar un descuento y aún así obtener un beneficio. Conocemos los componentes del mercado que los proveedores de combustible tienen en cuenta a la hora de llegar a estos acuerdos, y podemos ayudarle a aprovechar su volumen para obtener descuentos en las tarjetas de combustible líderes en el sector. Nuestro objetivo es ayudarle a racionalizar su base de proveedores de combustible para maximizar el valor que obtiene, al tiempo que cubre la mayor parte de su red.

Los gestores de flotas privadas trabajan duro para encontrar los mejores precios de combustible con descuento dentro de su red de transporte, pero el cumplimiento de estos acuerdos es otro obstáculo a superar para mitigar el gasto excesivo de combustible. Muchas tarjetas de combustible están "totalmente abiertas", es decir, pueden utilizarse en cualquier lugar, pero sólo se benefician de descuentos en determinadas estaciones de servicio. Cuando este es el caso, el cumplimiento se convierte en la principal métrica utilizada para determinar dónde son posibles las iniciativas de ahorro de costes. Sin un cumplimiento adecuado, los descuentos de las tarjetas de combustible se vuelven discutibles.

La gestión de combustible de flotas privadas Breakthrough® proporciona visibilidad directa del cumplimiento de cada conductor individual, así como una lista de estaciones de servicio alternativas disponibles a lo largo de rutas específicas. Los gestores de flotas pueden utilizar esta información para facilitar mejores prácticas entre los conductores, maximizando el valor de los descuentos de las tarjetas de combustible y resultando en un ahorro directo de combustible para el balance final de su flota privada.

Cuando los gestores de flotas están al límite para mantener operativas las flotas privadas, deje la gestión del combustible a los expertos. Contáctenos para obtener más información sobre la gestión energética líder del sector de Breakthrough soluciones.