Guía de buenas prácticas para optimizar sus rutas de transporte

El objetivo del transporte para los transportistas es, ante todo, transportar mercancías al mercado, pero hacerlo de forma eficiente y rentable es el sello distintivo de las mejores estrategias. Los cargadores producen y planifican este movimiento, y los transportistas les permiten alcanzar sus objetivos estratégicos relacionados con el transporte de mercancías. Esta asociación, cuando se gestiona con previsión, estrategias basadas en datos y aprovechando las mejores prácticas de la industria, debería ser armoniosa y beneficiosa para ambas partes.

Una forma sencilla para que los cargadores eleven sus relaciones con los transportistas es emplear guías de ruta precisas, oportunas y completas en todas sus redes de transporte.

Sin una guía de ruta claramente definida, los equipos que licitan y despachan se quedan sin directrices claras para el uso de los transportistas. Como resultado, los cargadores pueden incurrir en cientos de miles de dólares en costes añadidos al elegir transportistas y agentes que no son óptimos para sus rutas. Los transportistas asociados se sienten decepcionados porque no se les ha ofrecido el volumen que se les adjudicó en la última RFP. Como resultado, la relación entre el transportista y el cargador se ve perjudicada.

Beneficios de la guía de rutas de transporte

Utilizar y mantener una guía de rutas es imprescindible para el éxito de la gestión del transporte. Una guía de enrutamiento precisa y actualizada asegura que la carga de un cargador esté alineada adecuadamente con las fortalezas y ventajas tarifarias de sus transportistas. También garantiza que el cargador cumpla sus compromisos con los transportistas, por ejemplo, ofreciendo el volumen esperado según lo comunicado a través de adjudicaciones de contratación o RFP.

Al igual que la naturaleza de las redes de transporte tanto para los cargadores como para los transportistas, las guías de rutas deben modificarse con el flujo y reflujo de un mercado de carga en constante evolución. Incluso cuando están bien diseñadas y se aplican correctamente, las guías de ruta tienden a quedarse obsoletas con el tiempo. Se añaden nuevas rutas a la red del cargador, y las capacidades del transportista y los flujos de carga cambian con sus propias carteras de cargadores. La dinámica del mercado dicta que los precios que eran válidos hace un año ya no son competitivos. A medida que se producen estos cambios, los cargadores deben contar con un proceso claro para determinar con qué frecuencia se actualiza la guía de rutas y cómo se aprueban los cambios. Este tipo de disciplina operativa pondrá al equipo de transporte de un cargador por delante de la curva.

Guía de rutas como herramienta de optimización

La guía de rutas es el mejor recurso de un cargador para crear una línea de base del rendimiento de la red de transporte, especialmente cuando se cuantifica el ahorro de costes logrado a través de la contratación o el inicio de una relación con un nuevo transportista. Comprender hasta qué punto la red cumple con las expectativas puede ayudar al equipo de transporte del cargador a verificar lo bien que van las cosas semana a semana y dónde puede ser necesario realizar correcciones del rumbo.

Los patrones de incumplimiento y el coste incremental por encima del plan son buenos indicadores potenciales de que ha llegado el momento de que un cargador realice un cambio en su red. En este caso, una resolución podría ser una discusión uno a uno con el transportista, apoyada por datos, o podría ser el momento para que el cargador comience un nuevo evento de abastecimiento para alinear las expectativas de precios y capacidad con el mercado de transporte actual.

Las guías de rutas que proporcionan líneas de base útiles y métricas perspicaces para la optimización dependen, sin embargo, de la disponibilidad y calidad de los datos. Garantizar los datos más sólidos, precisos y reveladores debería ser una prioridad máxima para cualquier transportista.

Con los datos adecuados, su guía de rutas se convierte en algo más que un documento estático, sino en un indicador clave para futuras oportunidades de optimización. Comprender las características de rendimiento de referencia de su red en la actualidad le permite comparar las desviaciones del plan con esa referencia y, a continuación, determinar qué cambios son necesarios.

Estrategia de guía de rutas basada en datos con Breakthrough

Como medio imperativo para mantener la mejor estrategia de transporte ágil, flexible y basada en datos, la gestión de guías de ruta debe ir más allá de sus eventos de abastecimiento. Tiene que estar activamente entrelazada con su análisis y toma de decisiones regulares.

Mantener un registro de todas estas métricas mientras se ejecuta el día a día de la red puede ser desalentador. Con el respaldo de uno de los conjuntos de datos de transportistas más sólidos y precisos de Norteamérica, FELIX aprovecha toda la dinámica de oferta y demanda de la red para emparejar a los transportistas adecuados con su carga, creando su guía de rutas ideal. A continuación, Breakthrough ofrece un programa exhaustivo de Gestión del Cumplimiento y el Rendimiento que mide con precisión el rendimiento de la red y proporciona medidas específicas que los transportistas pueden tomar para realizar mejoras cada semana. Esto da a los cargadores la tranquilidad de que pueden centrarse en la ejecución, mientras reciben el apoyo de la visibilidad de actualizaciones semanales detalladas.

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