Cómo mejorar la contratación de fletes y ahorrar costes

Los responsables de la contratación en el sector del transporte siguen perfeccionando y mejorando cada parte de su red de transporte, y el proceso de solicitud de propuestas es la piedra angular de este esfuerzo continuo. La ejecución de los eventos de RFP, que abarcan varios meses e incurren en importantes costes operativos anuales, representa uno de los periodos más intensos para los líderes que navegan y superan los retos pospandémicos. Esta fase crítica exige un compromiso inquebrantable a medida que se esfuerzan por optimizar y racionalizar sus operaciones de transporte para el futuro.

Sin embargo, los líderes, restringidos por el tiempo y los recursos limitados, a menudo luchan por centrarse en tareas cruciales como la evaluación de contratos y la toma de decisiones estratégicas. Esto se debe a menudo al tiempo que hay que dedicar a la preparación de conjuntos de datos para la toma de decisiones informadas. Además, el reto de acceder a conjuntos de datos fiables agrava el problema, socavando la eficacia de sus estrategias de contratación de transporte de mercancías y provocando pérdidas económicas.

Sin embargo, el proceso de contratación de transporte de mercancías no tiene por qué soportar este ambiente estresante cada año. El mercado actual ofreceestrategias innovadoras diseñadas para navegar por las complejidades de la contratación moderna de fletes de forma eficiente, a la vez que se consiguen importantes ahorros de costes.

El cambio hacia una estrategia de contratación de fletes RFP adaptable

El ecosistema de transporte moderno exige un enfoque más adaptable, que pueda pivotar ante los cambios bruscos del mercado y siga proporcionando transparencia a los cargadores. La combinación de una RFP con herramientas de supervisión del cumplimiento, visibilidad y evaluación comparativa conforma una poderosa estrategia que impulsa la ventaja competitiva del cargador. Para adaptarse a la fluctuación de la demanda y la capacidad, pueden adoptarse varias prácticas recomendadas:  

1. Integrar los eventos de la RFP con la supervisión continua del cumplimiento, garantizando que los resultados de la RFP se ejecuten y mantengan con eficacia. Esta estrategia elimina la necesidad de una amplia intervención manual y aborda las desviaciones del plan para operar de manera eficiente durante todo el año.
2. Desarrollar una sólida estrategia de adquisición de carga que pueda adaptarse a los cambios y fluctuaciones del mercado. Esto puede implicar la inversión en soluciones tecnológicas que proporcionen visibilidad en tiempo real de las condiciones del mercado, lo que permite una toma de decisiones más informada.
3. Comparar la red de transporte con los cargadores líderes del sector obteniendo información sobre los transportistas basados en activos y las tarifas de transporte de línea en la geografía de la red. Este enfoque descubre transportistas con experiencia demostrada en rutas y tarifas de transporte competitivas para adaptarse rápidamente a los cambios del mercado.

Al incorporar estas prácticas, los líderes de compras de transporte pueden construir una estrategia de compras de carga más resistente y con mayor capacidad de respuesta. Cambiarse a un transportista con una mejor puntuación de ajuste del transportista puede resultar en hasta un 14% de ahorro de costes. Además, si se tiene en cuenta que el 60% intermedio de la red de un cargador representa más del 75% de las rutas, existe una cantidad significativa de oportunidades para reducir costes. Este enfoque no sólo se adapta a los cambios del mercado, sino que también impulsa importantes reducciones de costes y eficiencias.

Seleccione proveedores de servicios de RFP estratégicos

La selección del proveedor de servicios de RFP adecuado es crucial para el éxito de una estrategia de adquisición de transporte de mercancías. Es vital evitar la complacencia y buscar continuamente soluciones innovadoras que desafíen las prácticas convencionales. Un socio ideal debe demostrar estas características:

• Perspectiva imparcial. En la selección de posibles proveedores de servicios de RFP, considere un socio que no sólo ofrezca capacidades avanzadas, sino que también presente una perspectiva imparcial y objetiva. Este enfoque crítico es esencial para desafiar y refinar las percepciones existentes.
• Experiencia en evolución. El juego ha evolucionado; ya no se trata solo de ofrecer servicios impresionantes. Se trata de comprender en profundidad la red de transporte única. El socio de RFP ideal se convierte en algo más que un consultor; es un catalizador estratégico que crea un enfoque basado en el valor para la adquisición de transporte de mercancías.
• Apoyo continuo. Las asociaciones de mayor éxito florecen con un apoyo durante todo el año, no sólo durante el proceso de RFP. El socio de RFP debe ser un recurso fiable, que se esfuerce constantemente por mejorar y optimizar el rendimiento de la red.

Maximice las oportunidades de adquisición de carga con los RFP Services de Breakthrough

La remodelación del proceso de adquisición de carga mediante estrategias de RFP adaptables y la selección de proveedores de servicios de RFP estratégicos marca un cambio significativo hacia la transformación de la gestión del transporte. Al adoptar estas prácticas innovadoras, las empresas no sólo pueden agilizar sus operaciones, sino también lograr mejores resultados financieros. A medida que los mercados continúan evolucionando, mantenerse a la vanguardia con un enfoque proactivo y con visión de futuro distinguirá a los líderes de los seguidores.

Los Servicios RFP de Breakthrough ofrecen una trifecta convincente de estrategia previa al evento, ejecución y sólido apoyo posterior al evento. Impulsados por un enfoque multifacético, específico para cada ruta y basado en datos, nuestros RFP Services aprovechan una amplia base de datos de información sobre transportistas y cargadores y experiencia en el mercado para proporcionar una visibilidad histórica y prospectiva del mercado de transporte de mercancías. Con esta información crucial, nuestros clientes pueden tomar decisiones informadas que impulsan importantes ahorros de costes y eficiencias operativas. Obtenga más información sobre cómo Breakthrough puede ayudarle a alcanzar sus objetivos de contratación de transporte.