Cómo crear una estrategia excepcional de solicitud de ofertas de transporte de mercancías

En el actual mercado de transporte de mercancías, los transportistas necesitan utilizar tecnología avanzada que les permita realizar análisis y escenarios con rapidez. A medida que los transportistas se acercan a la temporada de RFP, es el momento ideal para identificar oportunidades de ahorro, mejorar los procesos que consumen mucho tiempo y reducir las emisiones. Para ello, es imperativo que los transportistas evalúen meticulosamente sus procesos, identifiquen áreas de mejora y racionalicen las operaciones. Los transportistas que adoptan un enfoque integral de la RFP maximizan el ahorro y mejoran el rendimiento de la red.

La RFP más eficaz comienza con un conjunto de datos limpio. Según un informe de IBM, las empresas de Estados Unidos pierden unos 3,1 billones de dólares al año debido a la mala calidad de los datos. El resultado es una información inexacta y poco fiable, que conduce a una toma de decisiones incorrecta y a la pérdida de oportunidades de ahorro de costes. Por lo tanto, los transportistas deben invertir en tecnologías o socios que garanticen que sus datos son precisos, completos y están actualizados antes de iniciar el proceso de solicitud de ofertas de transporte de mercancías.

Los transportistas pueden mejorar la calidad de los datos a través de la tecnología y, lo que es más importante, de un análisis detallado de los escenarios. Con comprobaciones frecuentes de validación de datos, los transportistas pueden identificar y rectificar rápidamente cualquier discrepancia en los datos. Esto también permite supervisar en tiempo real la calidad de los datos, garantizando que se utiliza la información más precisa durante el proceso de solicitud de ofertas de carga. Esta es la razón por la que Breakthrough utiliza datos primarios, no hipótesis de mercado, en sus análisis y escenarios para los cargadores. Mediante el uso de tecnología avanzada y experiencia en el mercado, los cargadores pueden estar seguros de que cuentan con los datos más precisos y fiables para la toma de decisiones.

Componentes esenciales para una sólida estrategia de RFP de carga

Una vez que el conjunto de datos de un cargador se ha considerado fiable, puede proceder con el desarrollo de una sólida estrategia de RFP de carga. Es importante que un cargador establezca una estrategia integral que garantice un año de éxito. Esto abarca una estrategia de investigación previa al evento, cuyo objetivo es identificar las tendencias del mercado y los factores de riesgo, seguida de una estrategia posterior al evento que da prioridad a mantener un alto rendimiento de la red y una comunicación eficaz con los socios transportistas.

Estrategia previa al evento

Para garantizar una toma de decisiones eficaz durante la RFP, los cargadores deben dar prioridad a la investigación previa al evento. Esto implica aprovechar un conjunto de datos fiables y consultar a expertos de mercado de confianza para obtener visibilidad sobre factores externos, como tendencias del mercado, cambios normativos, puntos de referencia de tarifas precisos y áreas operativas de los transportistas. Armados con este valioso conocimiento, los mejores cargadores pueden diseñar una estrategia de contratación óptima que maximice la eficiencia y mitigue los riesgos, impulsando en última instancia el éxito en su red de transporte.

Estrategia durante el evento de RFP

Durante el evento de RFP, los mejores cargadores confían en la evaluación comparativa de carriles individuales y aprovechan las herramientas de búsqueda de transportistas más adecuados para identificar a los socios adecuados al precio óptimo. Este enfoque estratégico no sólo garantiza la transparencia en las conversaciones, sino que también les permite tomar decisiones con conocimiento de causa. Además de factores como el coste, la capacidad y el servicio, el carbono ha surgido como una prioridad de red cada vez más destacada. Al integrar las consideraciones sobre el carbono junto con otros factores clave, los transportistas pueden descarbonizar sus redes y, al mismo tiempo, cumplir con los requisitos de costes y servicios, todo ello a través del evento de RFP.

Estrategia posterior al evento

Después de la RFP, los mejores transportistas mantienen un alto nivel de rendimiento de la red y una comunicación transparente con sus socios transportistas. Dada la probabilidad de que se produzca una desviación del plan, es crucial aprovechar la tecnología avanzada y el apoyo basado en datos para supervisar el rendimiento de la red. Vigilar de cerca el cumplimiento y el rendimiento con respecto al plan permite a los transportistas cambiar rápidamente de rumbo cuando sea necesario para mantener un coste y un servicio óptimos en la red. Los mejores cargadores no piensan en una RFP como un evento único en un punto en el tiempo, sino que consideran la estrategia de todo el año necesaria para ofrecer los mejores resultados.

Optimice su red de transporte con estrategias y tecnologías RFP probadas

El proceso de RFP proporciona a los cargadores una valiosa oportunidad para mejorar la eficiencia, fortalecer las relaciones con los transportistas y desbloquear importantes ahorros de costes. Breakthrough apoya cientos de licitaciones anualmente aprovechando su conocimiento del mercado, su amplia experiencia y su sólido conjunto de datos para proporcionar las mejores prácticas y una mayor transparencia a las decisiones de los cargadores. Aplicando la estrategia integral de RFP de Breakthrough, los cargadores pueden alcanzar con éxito sus objetivos de red de transporte y mantener unos resultados óptimos durante todo el año. A medida que la industria evoluciona y presenta nuevos desafíos, los mejores cargadores adaptarán y optimizarán sus estrategias de RFP de carga para mantener una ventaja competitiva en el mercado en constante cambio.

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