Guía de implantación de Fuel Recovery | Primeros pasos con Breakthrough

¿Qué se necesita para implementar una estrategia de gestión de combustible líder en la industria?

Recibió un análisis detallado de gestión de combustible y descubrió cómo podría ser un año de ahorros en Fuel Recovery para su organización. Ahora, usted está listo para avanzar y comenzar a reducir costos, crear asociaciones justas y mejorar la eficiencia y sostenibilidad de su red de transporte.

En esta guía, le explicaremos los próximos pasos en su viaje Breakthrough para una experiencia de implementación clara y concisa. A lo largo del proceso, su Gestor de Cuentas de Cliente (CAM) y su Director de Alianzas con Clientes (DCP) mantendrán la comunicación sobre solicitudes de información, reuniones y estrategias para optimizar su experiencia con FELIX.

El proceso de implementación se simplifica en cuatro pasos. Dependiendo del tamaño, alcance y complejidad de su empresa, algunos pasos pueden combinarse, y la duración del proceso puede ser mayor o menor. Hemos implantado en clientes en tan sólo tres semanas, pero el plazo habitual es de entre dos y tres meses.

1. Inicio y comunicación continua

El proceso de implantación se divide en cuatro pasos. Kickoff y Comunicación Continua

La primera reunión establecerá una base sólida para una experiencia de implementación exitosa. Durante la reunión, su DCP le presentará a su equipo de soporte dedicado de Breakthrough, discutirá su camino hacia la implementación y se alineará con el calendario. Su organización tiene dos opciones para la implementación, a través de RFP o a través de la conversión.

Para estar preparado para esta reunión, identifique a su equipo de implementación compuesto por un Patrocinador de Proyecto, un Líder de Proyecto, un Líder de TI, un Líder de Pruebas y contactos de Finanzas. Los contactos pueden desempeñar múltiples funciones y tener diferentes niveles de participación. Si tiene alguna pregunta sobre las responsabilidades y el compromiso de tiempo de cada función del equipo, póngase en contacto con su CAM.

Las siguientes reuniones se centrarán en su programa de combustible. El jefe técnico de Breakthrough se pondrá en contacto con su jefe de TI para:

• Determinar el alcance y los parámetros.< No sólo hablaremos del MPG y tarifa-base  con la que establecerá sus programas de carga de camiones e intermodal, sino que también hablaremos de cosas como los kilómetros muertos y fuera de ruta, qué divisas utilizar y cuándo, y dónde alojar los datos de los envíos entrantes, salientes y entre plantas.
• Establecer el intercambio de datos. Discutiremos el proceso de intercambio de datos de envío para entender el "estado actual" antes de empezar a trabajar con su TMS. Nuestro objetivo es asegurar que el intercambio de datos entre su sistema y Breakthrough tenga un impacto mínimo en sus procesos diarios.

Nuestra tecnología puede comunicarse con cualquier sistema utilizado actualmente por su organización. Breakthrough se conecta habitualmente a través de AS2, SFTP y Web Services. Además, nos adaptamos a diversas configuraciones de archivos. Breakthrough traduce su formato de archivo para cumplir con nuestros requisitos de datos para una transferencia de datos sin problemas. Nuestro objetivo es tener un impacto mínimo en sus procesos técnicos diarios. Al final de esta reunión, programaremos llamadas semanales para mantenernos al día con su cronograma.

A lo largo de la implementación, nos conectaremos para discutir sus objetivos e iniciativas estratégicas y actualizarlo sobre el estado de la implementación. Estas reuniones adaptarán su panel de recuperación de combustible para establecer el consumo de referencia, eliminar los programas de recargo de combustible inexactos e identificar los reembolsos precisos entre usted y sus transportistas. Además, estableceremos el tipo de conexión y el calendario de transferencia de archivos, consolidaremos los parámetros, determinaremos la carga que está dentro y fuera del alcance y ejecutaremos las pruebas. Cada reunión puede requerir a algunos o a todos los miembros del equipo de implementación, dependiendo de sus preferencias.

2. Comunicación con los transportistas

Informar a sus transportistas de que va a cambiar a Breakthrough es un paso clave para mantener las relaciones. Una vez hecho el anuncio, trabajaremos con sus transportistas para formarles sobre el programa de combustible Breakthrough y responder a sus preguntas. Podemos implicarnos mucho o poco en este paso, dependiendo de sus preferencias.

Con el enfoque adecuado, la gestión del cambio se convierte en un problema menor. La mayoría de los transportistas comprenden el valor de Breakthrough y las ventajas de Fuel Recovery.

3. Puesta en marcha

Una vez que la tecnología está conectada, los sistemas han sido probados y los transportistas están informados, usted está listo para la puesta en marcha. Una vez que su programa se pone en marcha, ¡empieza el ahorro! Los clientes han recuperado sus costes de implantación en tan sólo unos días, dependiendo del alcance y el volumen de su red de transporte. El equipo de Breakthrough supervisará la red, comunicándose con su organización diariamente durante un periodo de hipercuidado para confirmar la precisión de la plataforma y resolver dudas. Este periodo suele durar de 1 a 2 semanas, dependiendo de la complejidad.

4. Reuniones con asesores

Ha completado oficialmente el DOE y ahora está reembolsando a sus transportistas utilizando un enfoque basado en el mercado que aprovecha los datos en tiempo real a nivel de carril para calcular los reembolsos exactos de combustible. En segundo plano, Breakthrough seguirá comunicándose con su TMS y sus transportistas para responder a las preguntas que surjan.

¡Ahora puede centrarse en lo que viene a continuación! Su CAM programará reuniones con asesores para revisar su cuadro de mando, resolver dudas y presentar oportunidades para reducir costes, consumo y emisiones dentro de su cadena de suministro de transporte. A partir de estas conversaciones, su DCP y CAM podrán sugerir recomendaciones para optimizar su red de transporte. Las oportunidades de mejora continua y ahorro potencial incluyen:

• Ajuste a un cálculo de tarifa base cero para capturar todo el beneficio de la gestión del combustible.
• Optimización del modo y conversión a intermodal para reducir las emisiones y mejorar la eficiencia del combustible.
• Aumentar la eficiencia del combustible en los cálculos de combustible para reflejar mejor las realidades del transportista.
• Supervisar el rendimiento de la red para identificar desviaciones del plan y recomendar medidas correctivas.
• Identificar los transportistas más adecuados y comparar tarifas de transporte competitivas en tiempo real.

Breakthrough es el único proveedor de soluciones de transporte integrales que proporciona a los transportistas datos, tecnología y conocimiento del mercado para reducir costes, crear asociaciones justas y mejorar la eficiencia y sostenibilidad de la red de transporte. Breakthrough ofrece una cartera de soluciones de transporte de energía, mercancías y sostenibilidad. Pregunte a su CAM por nuestras soluciones Capac-ID, RFP y CleanMile. Con Breakthrough, puede gestionar estratégicamente todo el alcance de su red de transporte.

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