5 datos clave sobre transporte que la mayoría de las empresas pasan por alto

Los transportistas que no recopilan y analizan datos a diario no pueden optimizar su red de transporte al máximo.

Demasiado a menudo, las empresas tratan la recopilación de datos como un proyecto anual que tiene lugar durante un evento de RFP. Sin embargo, este método es anticuado y hace que las empresas pierdan valiosas oportunidades para adaptarse y responder al mercado en tiempo real a medida que se desarrollan los acontecimientos.

En su lugar, los transportistas necesitan tecnología que pueda ofrecer datos precisos sobre el transporte de mercancías a diario para optimizar continuamente sus redes. Y, necesitan plataformas y asociaciones que añadan un contexto significativo a los puntos de datos y puntos de referencia -un elemento clave que las empresas a menudo pasan por alto- para que puedan identificar rápidamente las oportunidades en su red de transporte y tomar medidas inmediatas. Para mantenerse al día con la evolución del sector y de la red, los transportistas deben buscar soluciones estratégicas de gestión del transporte que hagan de la recopilación y el análisis de datos un proceso continuo y con capacidad de respuesta.

5 puntos de datos de transporte significativos que la mayoría de las empresas pasan por alto

Los transportistas tienen a su disposición una gran variedad de recursos de datos de mercado. Pero muchos sistemas no proporcionan información de origen o actualizaciones en tiempo real - y la mayoría de los puntos de datos no son valiosos fuera de contexto. Al evaluar la tecnología y los socios de datos, los transportistas nunca deben subestimar el valor de estos cinco tipos de datos contextuales. Datos de rendimiento de primera parte fiables y oportunos.Aquí se hace hincapié en fiables y oportunos. La mayoría de los cargadores dicen que tienen acceso a los datos de transporte de mercancías de su red, pero a menudo esos datos tienen meses o trimestres de antigüedad y están alojados en sistemas aislados. Los datos obsoletos y fragmentados son menos valiosos que la información exhaustiva en tiempo real, que permite a las empresas identificar oportunidades en su red y actuar con rapidez. Cuando los transportistas disponen de datos relevantes, no tienen que esperar para corregir desviaciones de su estrategia. Pueden tomar medidas inmediatas para mantener la carga en movimiento y según lo previsto.

2. Datos del ecosistema.< Muchos cargadores luchan por acceder a datos fiables sobre el ecosistema de transporte más allá de su red actual. La orientación sobre tarifas es una pieza clave. Aunque hay muchos recursos que publican las tarifas medias por trayecto, la mayoría no incluye información sobre la fuente, y los cargadores necesitan conocer el origen de los datos a los que acceden para determinar si son relevantes para su red. Los datos de transporte de mercancías basados en transacciones completadas, no en archivos de ofertas, son la información más valiosa porque muestran las tarifas reales que pagaron otros cargadores. Muchos cargadores carecen también de acceso a información sobre transportistas más pequeños dentro del ecosistema de transporte más amplio. Estos transportistas regionales, con flotas de tan sólo cinco camiones, llenan vacíos en las redes de transportistas nacionales y proporcionan relaciones valiosas para la mayoría de los cargadores. Los proveedores de datos que recopilan información matizada sobre el panorama completo del transporte pueden ayudar a los cargadores a identificar a los transportistas más pequeños para satisfacer sus necesidades en las regiones desatendidas.

3. Previsiones de tarifas de combustible y flete.

Muchos pronosticadores de tarifas de combustible informan sobre materias primas petrolíferas, no sobre el gasóleo, el combustible realmente utilizado por los transportistas. Dado que los precios del combustible representan hasta el 30% del coste total de transporte de un transportista, es esencial disponer de previsiones precisas sobre el gasóleo a la hora de elaborar un presupuesto de transporte.

También es difícil encontrar previsiones precisas sobre las tarifas de flete. Una vez más, hay un montón de proveedores que agregan datos sobre los costes de envío, pero la mayoría no revelan sus fuentes. Las empresas necesitan conocer la fuente de sus datos para sopesar su importancia en su estrategia global de transporte.

4. Datos precisos sobre los costes reales del combustible.< Además de la previsión de las tasas de combustible, las empresas necesitan saber cómo varían las tasas de combustible en los distintos mercados. Tradicionalmente, los transportistas se basan en índices nacionales medios de combustible. Pero esos índices distorsionan la visión de los cargadores de los precios reales del gasóleo pagados en cada envío. Basarse en los índices nacionales dificulta las relaciones con los transportistas en estados con impuestos sobre la gasolina más elevados, como Pensilvania y California, que exigen tasas de reembolso del combustible más altas. Lo contrario también es cierto: los transportistas que reembolsan al índice nacional pagan de más en lugares como Texas y Oklahoma, dejando margen incremental sobre la mesa. Con mejores datos de gestión del combustible, las empresas pueden reducir el gasto en transporte en la cadena de suministro y reforzar las relaciones con los transportistas regionales y nacionales.

5. Datos de emisiones. Datos sobre emisiones.< Cada vez es más importante que las empresas conozcan la huella de carbono de toda su red de transporte. Pero es difícil capturar datos absolutos de emisiones del ciclo de vida para transportistas y modos de transporte específicos. Con los avances en las fuentes de energía eléctrica y de transporte alternativo, es importante saber qué tipo de energía utilizan los transportistas en cada punto del trayecto de transporte. Unos datos de transporte completos pueden ayudar a las empresas a medir su impacto en la sostenibilidad del transporte y a reducir su huella de carbono.

En todos los ámbitos, los transportistas necesitan incorporar datos fiables y oportunos a sus procesos diarios. Y con la tecnología que puede ofrecer visualizaciones de datos precisas y significativas en cualquier momento, las empresas pueden gestionar sus costes y emisiones de forma proactiva - y diferenciarse de la competencia.

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