Wie Shearer's Snacks in einem angespannten Markt neue Kapazitäten fand

In der gesamten Branche ist es kein Geheimnis, dass eine der größten Herausforderungen und höchsten Prioritäten für Verlader darin besteht, Kapazitäten für den Frachttransport zu finden. Viele Verlader greifen in diesem angespannten Kapazitätsmarkt auf Makler- und Spotlösungen zurück, aber diejenigen, die vorausschauend denken, suchen nach alternativen Beschaffungsmethoden und -instrumenten, um ihren bevorstehenden Bedarf zu decken.

Während andere Verlader auf kurzfristige Kapazitätslösungen zurückgriffen, wählte Shearer's Snacks, ein kleiner Hersteller von Snackprodukten, einen anderen Ansatz, um das Problem zu lösen. Das Unternehmen setzte Capac-ID ein, ein Tool zur Suche nach Spediteuren, das automatisch die besten Transportwege in seinem Netzwerk identifiziert und Echtzeit-Benchmarking zu fairen Marktbedingungen für jeden Transportweg im gesamten Team bietet.

Brad Wehrle, Transportmanager bei Shearer's, sagt: "Es ist ein Tool, bei dem man merkt, dass es von einem Verlader entwickelt wurde, und nicht von jemandem, der etwas verkaufen will. Es geht auf die Fragen und Bedürfnisse ein, die wir bereits haben".

Capac-ID gab Shearer's Snacks Vertrauen in die Verhandlungen mit den Spediteuren, die Angebotsergebnisse und das laufende Netzwerkmanagement. Das Ergebnis: Shearer's Snacks revolutionierte seine Carrier-Sourcing-Strategie und verkürzte die Zeit, die es braucht, um Chancen zu erkennen, die richtigen Carrier-Partner zu finden und optimierte Carrier-Matches zu etablieren.

Finden von Spediteuren in einer wettbewerbsintensiven Kapazitätslandschaft

Zu Beginn des kommenden Ausschreibungszyklus wollte Shearer's Snacks die einzigartigen Eigenschaften seines Netzwerks nutzen, um die Beschaffung von Transportunternehmen zu optimieren. Das Unternehmen benötigte eine bessere Methode, um herauszufinden, welche Fahrspuren zu wenig Leistung erbrachten, und um kleinere regionale Spediteure zu finden, die bereit waren, Kapazitäten zu wettbewerbsfähigen Linehaul-Tarifen zu vergeben.

"Wir wussten, welche Spediteurprofile für unser Geschäft am besten geeignet waren - regionale Spediteure mit 200-500 Lkw in der Nähe unserer Werke und Kunden", so Wehrle.

Zuvor bestand die beste Option auf dem Markt darin, auf große, jährliche Ausschreibungen zu warten und wahllos Spediteure in ihren Regionen zu googeln. Dieses Verfahren, mit dem Verlader jeder Größe vertraut sind, war zeitaufwändig, es war schwierig, neue Spediteure zu gewinnen, und es garantierte nicht, dass das Netzwerk der Partner auf natürliche Weise zusammenpasst.

Die Macht des Targeting ihrer Beschaffungsstrategie

Innerhalb der ersten zwei Wochen nach dem Einsatz von Capac-ID waren Wehrle und sein Team bei Shearer's in der Lage, mit Hilfe des benutzerfreundlichen Dashboards von Capac-ID eine Gelegenheit auf einer ihrer volumenstärksten Fahrspuren zu identifizieren. So konnten sie ihre Bemühungen zielgerichtet einsetzen und mit Zuversicht einen neuen Spediteur finden, um ihre Wirkung zu maximieren.

Sie nutzten Capac-ID für die strategische Suche nach Speditionspartnern nach Herkunfts- und Ziel-Postleitzahlen. Mithilfe von benutzerdefinierten Filtern, wie z. B. der Größe des Transportunternehmens und der Frage, ob es bereits in Shearers Netzwerk tätig ist, erhielt das Team eine Auswahlliste der optimalen Transportunternehmen mit marktgerechten Tarifen, die es ihm ermöglichten, Preise auszuhandeln, die für die betreffende Strecke im Laufe der Zeit am besten geeignet waren.

"Wenn man bedenkt, dass man einen spezifischen Bedarf in einer riesigen Speditionslandschaft hat, wird es fast unmöglich, ohne ein Tool wie dieses effektiv gute Speditionspartner zu finden."

Durch den Einsatz von Capac-ID in seinem kleinen Transportteam konnte Shearer's die Zahl der neuen Spediteure in seinem Angebot um 27 % erhöhen. Trotz des herausfordernden Kapazitätsmarktes sagte Shearer's, dass auf etwa drei angefragte Spediteure zwei von ihnen interessiert und bereit waren, Vertragskapazitäten bereitzustellen.

"Das war eine enorme Verbesserung gegenüber der alten Vorgehensweise", so Wehrle.

Stärken Sie Ihr Team mit besseren Tools und Daten

Abgesehen von den erfolgreichen Ausschreibungsergebnissen hat Shearer's seine Denkweise über die Beschaffung von Vertragskapazitäten in seinem gesamten Netzwerk geändert. Das Team ist nicht mehr an einen jährlichen Angebotszyklus gebunden, sondern hat ihn operationalisiert, um kontinuierliche Verbesserungsmöglichkeiten zu schaffen.

Sie nutzen die schnellen und einfachen Visualisierungen von Capac-ID, um bestimmte Bahnen zu identifizieren, deren Leistung unter den von der Organisation festgelegten Zielen liegt. Die "roten" oder "orangen" Fahrspuren werden in die Spediteurssuche eingegeben, um innerhalb von Sekunden einen neuen Speditionspartner zu finden. Auf diese Weise verfügt das Transportteam von Shearer's nicht nur über die richtigen Daten, sondern auch über einen bedeutenden Produktivitätsgewinn, mit dem sich Kosten- und Leistungsprobleme sofort beheben lassen.

Wehrle sagt, dass die in dem Tool bereitgestellten Informationen "auch dabei helfen, sich von anderen potenziellen Speditionspartnern abzuheben. In diesem angespannten Markt müssen Spediteure auswählen, für welche Verlader sie fahren wollen, und einen Verlader zu haben, der bereits einen Großteil dieser Arbeit mit Hilfe von Daten erledigt hat, ist für alle ein großer Vorteil".

Der Erfolg, der sich in seinem Unternehmen am stärksten bemerkbar macht, ist, dass sein Team messbare Ergebnisse erzielt, die es ihm ermöglichen, sein Unternehmen weiter zu verbessern.

"Letzten Endes ist es eine wirklich schwierige Zeit für die Lieferkette. Wenn man also sehen kann, wie sich eine Spur Woche für Woche von rot oder orange auf grün ändert, weil man etwas getan hat, dann fühlen sich die Leute gut. Es ermöglicht den Menschen, Verbesserungen vorzunehmen und sich mit diesen Verbesserungen wohlzufühlen.