Shearer's Foods erzielt Transporteinsparungen und stärkt Speditionsnetzwerk durch strategische RFP-Partnerschaft

Shearer's Foods, ein führender Hersteller und Vertreiber von Snacks in den USA und Kanada, wollte die Leistung seines Transportnetzwerks durch seine jährliche Ausschreibung verbessern. Mit einem Netzwerk, das sich über fünf Geschäftsbereiche in ganz Nordamerika erstreckt und mehr als 500 Fahrspuren, 19.000 Ladungen und 50 Spediteure umfasst, benötigte Shearer's Foods einen Partner, der das Unternehmen bei der Rationalisierung seiner Prozesse unterstützt und eine detaillierte Datenanalyse durchführt, um Möglichkeiten aufzudecken und Lösungen zu entwickeln. Die Hauptziele des Unternehmens waren die Verbesserung der Servicequalität, die Sicherstellung fairer und genauer Linehaul-Tarife und die effektive Beschaffung eines neuen Geschäftsbereichs. Nach der Zusammenarbeit mit Breakthrough bei der Durchführung der Ausschreibung war Shearer's Foods in der Lage, einen Monat vor dem Start Angebote zu versenden, die am besten geeigneten Spediteure für bestimmte Strecken zu identifizieren und wettbewerbsfähige Linehaul-Tarife unterhalb des Branchenstandards zu vereinbaren.

Entwicklung eines strategischen RFP-Ansatzes

Shearer's Foods ging eine Partnerschaft mit Breakthrough ein, einem anerkannten Innovator im Bereich des Transportmanagements, um eine klare und genau definierte Ausschreibungsstrategie zu entwickeln und umzusetzen. Von Februar bis April arbeitete Breakthrough eng mit Shearer's zusammen, um Fachwissen in den Bereichen Projektmanagement und Lieferkettenfunktionen bereitzustellen.

Der datengestützte Ansatz von Breakthrough trug maßgeblich zur Verfeinerung des Ausschreibungsprozesses bei. Das Unternehmen führte eine detaillierte Datenanalyse durch, um die Überprüfung jeder einzelnen Ausschreibung zu verbessern, indem es jede Bahn nach Herkunft untersuchte und sie nach Geschäftsbereichen gruppierte. Dieser akribische Ansatz ermöglichte eine kontinuierliche Verfeinerung der Szenarioergebnisse in beiden Ausschreibungsrunden, wodurch die optimalsten Frachtführerzuweisungen sichergestellt werden konnten.

Breakthrough unterstützte auch die direkten Verhandlungen mit den Spediteuren und nutzte dabei eine Reihe von Datenpunkten, darunter historische Daten, Angebotssätze und Breakthroughs eigene Benchmarks. Diese Bemühungen führten bei Shearer's Foods zu einer beeindruckenden Einsparung von 10 % im Vergleich zum Vorjahr.

Shearer's Foods verbessert die Ergebnisse von RFP-Veranstaltungen

Die strategische Partnerschaft zwischen Shearer's Foods und Breakthrough führte zu bedeutenden Ergebnissen:

• Die richtigen Spediteure auf den richtigen Bahnen: Durch die Nutzung von Daten und Branchenkenntnissen konnte Shearer's Foods die SCACs seiner Spediteure reduzieren und leistungsstarken Spediteuren den Zuschlag erteilen, wobei schlechte Leistungen ausgeglichen und ein starkes, zuverlässiges Speditionsnetzwerk geschaffen wurde.

• Expansion in eine neue Geschäftseinheit: Breakthrough unterstützte Shearer's Foods bei der Suche nach neuen Anbietern für den neu erworbenen Geschäftsbereich und ermöglichte so eine nahtlose Integration und Wachstum.

• Erhebliche Einsparungen: Der Ausschreibungsprozess führte zu Einsparungen von 10 % für Shearer's Foods, ein Beweis für die Wirksamkeit des strategischen Ansatzes.

Der Erfolg der Partnerschaft wurde auch durch das positive Feedback von Shearer's Foods und den Spediteuren unterstrichen. Brynne Johnson, Senior Director, Supply Chain Logistics, lobte das Breakthrough-Team für seine Konzentration, die Zeit, die es vor Ort verbracht hat, und dafür, dass es den Ausschreibungsprozess in kurzer Zeit einfach und erfolgreich gestaltet hat". Auf der anderen Seite der Ausschreibung äußerten sich die Spediteure über den Prozess und bezeichneten ihn als sauber und effizient. Sie schätzten die klare Kommunikation und das Engagement für die Beziehungen zu den Anbietern.

Ergebnisse der Post-RFP-Veranstaltung

In der Transportbranche sind die Aufrechterhaltung der Effizienz und die Optimierung der Kosten von größter Bedeutung. Drei Wochen nach der RFP-Veranstaltung verbesserte sich die Einhaltung der Vorschriften um 5 % im Vergleich zum Vorjahr. Seit dem Start konnte Shearer's sein Volumen um 16 % steigern und mit Hilfe von Breakthroughs Capac-ID-Produkt, das Funktionen zur Spediteursuche und zum Benchmarking von Linehaul-Tarifen bietet, zusätzliche Fahrspuren in sein Netzwerk aufnehmen.

Maximierung der Effizienz der Transport-RFP mit einem einfachen und pragmatischen Ansatz

Die Partnerschaft von Shearer's Foods mit Breakthrough zeigt die Stärke der strategischen Zusammenarbeit und der datengesteuerten Entscheidungsfindung bei der Optimierung von Transportnetzwerken. Durch die Nutzung des Fachwissens und des innovativen Ansatzes von Breakthrough konnte Shearer's Foods seine Speditionsbeziehungen stärken, seine Strategie auf neue Geschäftsbereiche ausweiten und erhebliche Kosteneinsparungen erzielen. Diese Fallstudie ist ein überzeugendes Beispiel dafür, wie ein gut durchgeführter RFP-Prozess zu greifbaren Ergebnissen führen und Unternehmen für einen langfristigen Erfolg in der dynamischen Transportbranche positionieren kann.