Warum Verlader ein besseres Tool für Ratenverhandlungen brauchen

Der heutige Weichfrachtmarkt bietet den Verladern die Gelegenheit, einen Schritt zurückzutreten und ihre Transportstrategien zu überdenken. Viele Verlader haben bekräftigt, dass der Aufbau starker Partnerschaften mit Spediteuren nicht nur ein kluger Schachzug ist - er ist eine Notwendigkeit. Um diese für beide Seiten vorteilhaften Beziehungen zu ermöglichen, ist jedoch Transparenz im Verhandlungsprozess erforderlich.

Um Transparenz bei Tarifverhandlungen zu erreichen, benötigen Verlader Zugang zu Echtzeitdaten über die im Transportnetz erzielten Tarife, die ihnen helfen können, effizienter zu vergleichen. Ohne diese datengestützte Transparenz ist es für Verlader und Spediteure jedoch schwierig, faire und wettbewerbsfähige Preisvereinbarungen zu treffen, die den aktuellen Marktbedingungen entsprechen. Dies zwingt sie dazu, Tarife auf der Grundlage von Versprechungen auszuhandeln, was häufig zu suboptimalen Ergebnissen für beide Parteien führt.

Die hohen Kosten von Verhandlungen ohne Qualitätsdaten

Die meisten Transport-Benchmarking -Lösungen auf dem Markt bieten massenhaft aggregierte Daten, die Verlader-, Spediteur-, Makler- und Lohntarife umfassen. Doch mehr Daten sind nicht immer besser, vor allem dann nicht, wenn es an Relevanz oder Kontext fehlt, um verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen. Verladern, die keinen Einblick in die getätigten Linehaul-Raten und die Marktpreise haben, fehlt es an Einflussmöglichkeiten bei Vertragsverhandlungen mit Spediteuren und Tarifverhandlungen. Ohne diese relevanten und zeitnahen Daten ist es für Verlader nahezu unmöglich, ihre Frachtbeschaffungspraktiken mit denen anderer Unternehmen zu vergleichen.

Ein Mangel an Transparenz und qualitativ hochwertigen Daten während der Ratenverhandlungen birgt für Verlader und Spediteure das Risiko, auf für beide Seiten vorteilhafte Beziehungen zu verzichten. So lösen Verlader und Spediteure häufig Partnerschaften aufgrund ungünstiger Tarife auf, was bedeutet, dass zu hohe oder zu niedrige Tarife zu künftigen Unterbrechungen der Dienstleistungen führen können. Qualitativ hochwertige Daten über eine faire Preisgestaltung können dazu beitragen, dass beide Seiten am Verhandlungstisch sitzen.

Wie können Sie also effektiv durch Verhandlungen navigieren und dabei Transparenz und eine langfristige Strategie im Auge behalten? Hier kommt Capac-ID ins Spiel.

Wie Sie Capac-ID als Werkzeug für Tarifverhandlungen nutzen können

Capac-ID ist die umfassende Produktivitätsplattform von Breakthrough, die Zugang zu Netzwerkdaten auf Fahrspurebene in Echtzeit bietet. Durch den Vergleich Ihres Frachtnetzwerks mit dem breiteren Transport-Ökosystem können Sie marktgerechte Linehaul-Raten ermitteln, die Auswahl von Spediteuren nach Fahrspuren rationalisieren und spezifische Möglichkeiten aufdecken.

Hier ein kleiner Einblick in die Möglichkeiten, die Sie mit Capac-ID erschließen können:

• Nutzen Sie Benchmarks auf der Basis von getätigten Raten. Capac-ID bietet Zugang zu getätigten Linehaul-Raten in Echtzeit, so dass Sie mit einem besseren Verständnis der Trends und Preise auf dem Frachtmarkt in Verhandlungen gehen können. Während die meisten Branchenlösungen statische Linehaul-Raten auf der Grundlage des Kapazitätsangebots liefern, wird Capac-ID durch die schwankende Kapazitätsnachfrage gespeist, so dass Ihr Benchmarking die aktuellen Vertragsraten widerspiegelt.

Dieses Maß an Präzision bei Ihrem Benchmarking ermöglicht es Ihnen, produktivere Gespräche mit Spediteuren zu führen und Erwartungen im Voraus festzulegen, was Transparenz und langfristiges Wachstum in diesen Beziehungen fördert. Ein zusätzlicher Bonus? Die Daten von Drittanbietern, die in Capac-ID einfließen, sind objektiv und unvoreingenommen, so dass Sie und Ihre Speditionspartner sich auf die vereinbarten Tarife verlassen können.

• Beteiligen Sie sich an datengestützten Gesprächen. Genaue Daten über das Transportnetzwerk sind entscheidend für die Identifizierung von verbesserungswürdigen Bereichen in Ihrem Netzwerk. Capac-ID zeigt Ihnen die Bereiche auf, in denen die Kosten über oder unter denen Ihrer Mitbewerber liegen, so dass Sie in der Lage sind, sinnvolle Gespräche mit Ihren Speditionspartnern zu führen. Wenn Sie z. B. eine bestimmte Spur identifizieren, für die Sie mehr als der Branchen-Benchmark zahlen, können Sie Ihren Spediteur um mehr Informationen über die Faktoren bitten, die zu den höheren Linehaul-Raten führen.

Dies kann zu einer Neuverhandlung führen, die für beide Parteien von Vorteil ist. Vielleicht haben Sie und Ihr Speditionspartner aber auch eine interne Ineffizienz - wie lange Verweilzeiten - ausgemacht, die die höhere Rate verursacht. In diesem Fall können Sie gemeinsam nach einer Lösung suchen, um die Abläufe zu optimieren. Und wenn Sie sich nicht einigen können, haben Sie immer noch die Informationen, die Sie brauchen, um andere Speditionsoptionen zu prüfen oder Anpassungen auf Fahrspurebene vorzunehmen.

So können Sie, wenn Sie eine bestimmte Fahrspur identifizieren, für die Sie weniger als den Branchenrichtwert zahlen, in Erwägung ziehen, dem Spediteur mit mehr Sendungsvolumen den Zuschlag zu geben. Datengestützte Erkenntnisse sind für eine strategische und nachhaltige Beziehung unerlässlich.

Optimieren Sie jede Spur.

Sie müssen die einzigartigen Anforderungen jeder Spur in Ihrem Routing-Leitfaden berücksichtigen, von der erforderlichen Ausrüstung einer Sendung bis hin zu ihrem Modus. Capac-ID bietet einen Überblick über die Fähigkeiten der Spediteure auf den einzelnen Fahrspuren, mit Abteilungen, Modi und mehr.

Das Ergebnis? Sie können das Benchmarking auf Fahrspur-Ebene nutzen und die optimalen Spediteure für jede Fahrspur identifizieren - und scheinbar kleine Effizienzgewinne erzielen, die sich im Laufe der Zeit zu erheblichen Verbesserungen summieren.

Modernisieren Sie die Spediteursauswahl und -verhandlungen mit Capac-ID

Traditionelle Methoden zur Auswahl von Spediteuren durch Aushänge an den Ladetafeln und Ausschreibungen für das gesamte Netzwerk reichen in der zunehmend komplexen Transportlandschaft von heute nicht mehr aus. Mit dem Zugriff auf granulare Netzwerkdaten durch Capac-ID können Sie sich auf getätigte Linehaul-Tarifdaten stützen, um sicherzustellen, dass Sie immer die besten Tarife erhalten und Spediteure nach Fahrspuren identifizieren, die Ihre langfristige Strategie unterstützen, und so die Beziehungen auf dem Weg stärken. In Zukunft können Sie Ihre Speditionsverträge und Tarife mit Zuversicht verhandeln (und neu verhandeln), unterstützt durch Echtzeitdaten, die für Ihr Netzwerk spezifisch sind.

Terminieren Sie eine Demo von Capac-ID und entdecken Sie, wie Sie optimale Speditionspartner ausfindig machen und genaue Linehaul-Tarife für Ihr gesamtes Transportnetzwerk bestimmen können.