Wie man die Beschaffung von Gütern verbessert und Kosteneinsparungen erzielt

Die Verantwortlichen für das Beschaffungswesen im Verkehrsbereich arbeiten weiterhin an der Verbesserung jedes Teils ihres Verkehrsnetzes, wobei der Ausschreibungsprozess ein wichtiger Eckpfeiler dieser laufenden Bemühungen ist. Die Durchführung von Ausschreibungen, die sich über mehrere Monate erstrecken und jährlich beträchtliche Betriebskosten verursachen, ist eine der intensivsten Phasen für Führungskräfte, die sich mit den Herausforderungen nach einer Pandemie auseinandersetzen und diese bewältigen müssen. Diese kritische Phase erfordert ein unermüdliches Engagement, um den Transportbetrieb für die Zukunft zu optimieren und zu rationalisieren.

Dennoch fällt es Führungskräften, die durch begrenzte Zeit und Ressourcen eingeschränkt sind, häufig schwer, sich auf wichtige Aufgaben wie die Vertragsbewertung und strategische Entscheidungen zu konzentrieren. Dies ist häufig auf den hohen Zeitaufwand für die Aufbereitung von Datensätzen für eine fundierte Entscheidungsfindung zurückzuführen. Darüber hinaus wird das Problem durch die Schwierigkeit des Zugangs zu zuverlässigen Datensätzen verschärft, was die Effizienz ihrer Frachtbeschaffungsstrategien untergräbt und zu finanziellen Verlusten führt.

Der Prozess der Frachtbeschaffung muss jedoch nicht jedes Jahr diese stressige Atmosphäre ertragen. Der heutige Markt bietetinnovative Strategien, die darauf ausgelegt sind, die Komplexität der modernen Frachtbeschaffung effizient zu bewältigen und gleichzeitig erhebliche Kosteneinsparungen zu erzielen.

Der Wandel hin zu einer adaptiven RFP-Frachtbeschaffungsstrategie

Das moderne Transport-Ökosystem erfordert einen anpassungsfähigeren Ansatz, der sich angesichts abrupter Marktveränderungen drehen kann und den Verladern dennoch Transparenz bietet. Die Kombination einer Ausschreibung mit Tools zur Überwachung der Einhaltung von Vorschriften, zur Transparenz und zum Benchmarking bildet eine leistungsstarke Strategie, die den Wettbewerbsvorteil eines Verladers steigert. Um sich an schwankende Nachfrage und Kapazitäten anzupassen, können mehrere Best Practices angewandt werden:

1. Integrieren Sie RFP-Ereignisse mit der laufenden Überwachung der Einhaltung von Vorschriften, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse der RFP effektiv ausgeführt und aufrechterhalten werden. Mit dieser Strategie entfällt die Notwendigkeit umfangreicher manueller Eingriffe, und Abweichungen vom Plan werden berücksichtigt, um das ganze Jahr über effizient arbeiten zu können.
2. Entwickeln Sie eine robuste Strategie für die Frachtbeschaffung, die sich an Marktveränderungen und -schwankungen anpassen kann. Dies kann die Investition in Technologielösungen beinhalten, die einen Echtzeiteinblick in die Marktbedingungen ermöglichen, um fundiertere Entscheidungen treffen zu können.
3. Benchmarking des Transportnetzes mit branchenführenden Verladern durch Einblicke in anlagenbasierte Spediteure und Linehaul-Raten in der Geografie des Netzes. Auf diese Weise lassen sich Spediteure mit nachgewiesener Fahrspurkompetenz und wettbewerbsfähigen Frachtraten ermitteln, die sich schnell an Marktveränderungen anpassen können.

Durch die Einbeziehung dieser Praktiken können die Verantwortlichen für die Beschaffung von Transportmitteln eine belastbarere und reaktionsfähigere Strategie für die Beschaffung von Fracht aufbauen. Der Wechsel zu einem Spediteur mit einem besseren Carrier Fit Score kann zu bis zu 14 % Kosteneinsparungen führen. Wenn man bedenkt, dass auf die mittleren 60 % des Netzes eines Verladers über 75 % der Fahrspuren entfallen, ergeben sich darüber hinaus erhebliche Möglichkeiten zur Kostensenkung. Dieser Ansatz passt sich nicht nur an Marktveränderungen an, sondern führt auch zu erheblichen Kostensenkungen und Effizienzsteigerungen.

Strategische RFP-Dienstleister auswählen

Die Auswahl des richtigen RFP-Dienstleisters ist entscheidend für den Erfolg einer Frachtbeschaffungsstrategie. Es ist von entscheidender Bedeutung, Selbstgefälligkeit zu vermeiden und ständig nach innovativen Lösungen zu suchen, die konventionelle Praktiken in Frage stellen. Ein idealer Partner sollte folgende Eigenschaften aufweisen:

• Unvoreingenommene Sichtweise. Bei der Auswahl potenzieller RFP Services-Anbieter sollten Sie einen Partner in Betracht ziehen, der nicht nur fortschrittliche Fähigkeiten bietet, sondern auch eine unvoreingenommene, objektive Sichtweise präsentiert. Diese kritische Herangehensweise ist unerlässlich, wenn es darum geht, bestehende Wahrnehmungen zu hinterfragen und zu verfeinern.
• Evolving Expertise. Das Spiel hat sich weiterentwickelt; es geht nicht mehr nur darum, beeindruckende Dienstleistungen anzubieten. Es geht um ein tiefes Verständnis des einzigartigen Verkehrsnetzes. Der ideale RFP-Partner ist mehr als nur ein Berater; er ist ein strategischer Katalysator, der einen wertorientierten Ansatz für die Frachtbeschaffung schafft.
• Laufende Unterstützung. Die erfolgreichsten Partnerschaften gedeihen mit ganzjähriger Unterstützung, nicht nur während des RFP-Prozesses. Der RFP-Partner sollte eine verlässliche Ressource sein, die ständig bestrebt ist, die Leistung des Netzwerks zu verbessern und zu optimieren.

Maximieren Sie die Möglichkeiten der Frachtbeschaffung mit den RFP Services von Breakthrough

Die Neugestaltung des Frachtbeschaffungsprozesses durch adaptive RFP-Strategien und die Auswahl strategischer RFP-Dienstleister stellt einen bedeutenden Wandel im Transportmanagement dar. Durch die Einführung dieser innovativen Verfahren können Unternehmen nicht nur ihre Abläufe rationalisieren, sondern auch bessere finanzielle Ergebnisse erzielen. Da sich die Märkte weiter entwickeln, wird ein proaktiver und zukunftsorientierter Ansatz die Vorreiter von den Nachfolgern unterscheiden.

Breakthrough's RFP Services bieten ein überzeugendes Dreiergespann aus Strategie vor der Veranstaltung, Ausführung und robuster Unterstützung nach der Veranstaltung. Unsere RFP Services basieren auf einem vielschichtigen, spurenspezifischen und datengesteuerten Ansatz und nutzen eine umfangreiche Datenbank mit Informationen über Spediteure und Verlader sowie Marktkenntnissen, um historische und zukunftsorientierte Einblicke in den Frachtmarkt zu ermöglichen. Mit diesem wichtigen Einblick können unsere Kunden fundierte Entscheidungen treffen, die zu erheblichen Kosteneinsparungen und betrieblicher Effizienz führen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Breakthrough Ihnen helfen kann, Ihre Ziele bei der Frachtbeschaffung zu erreichen.