Fuel Recovery Implementierungshandbuch | Erste Schritte mit Breakthrough

Was braucht es, um eine branchenführende Strategie für das Kraftstoffmanagement zu implementieren?

Sie haben eine detaillierte Analyse des Kraftstoffmanagements erhalten und herausgefunden, wie ein Jahr Einsparungen bei Fuel Recovery für Ihr Unternehmen aussehen könnte. Jetzt können Sie damit beginnen, Kosten zu senken, faire Partnerschaften aufzubauen und die Effizienz und Nachhaltigkeit Ihres Transportnetzes zu verbessern.

In diesem Leitfaden erläutern wir Ihnen die nächsten Schritte Ihrer Breakthrough-Reise, um Ihnen eine klare und präzise Umsetzung zu ermöglichen. Während des gesamten Prozesses werden Ihr Client Account Manager (CAM) und der Director of Client Partnerships (DCP) die Kommunikation über Informationsanfragen, Meetings und Strategien aufrechterhalten, um Ihre Erfahrungen mit FELIX zu optimieren.

Der Implementierungsprozess wird in vier Schritten vereinfacht. Je nach Größe, Umfang und Komplexität Ihres Unternehmens können einige Schritte kombiniert werden, und die Dauer des Prozesses kann länger oder kürzer sein. Wir haben Kunden in nur drei Wochen implementiert, aber der typische Zeitrahmen liegt zwischen zwei und drei Monaten.

1. Kickoff und fortlaufende Kommunikation

Das erste Treffen schafft eine solide Grundlage für eine erfolgreiche Implementierung. Während des Treffens stellt Ihnen Ihr DCP Ihr spezielles Breakthrough-Supportteam vor, bespricht Ihren Weg zur Implementierung und stimmt den Zeitplan ab. Ihr Unternehmen hat zwei Möglichkeiten für die Implementierung: durch Ausschreibung oder durch Konvertierung.

Um auf dieses Treffen vorbereitet zu sein, bestimmen Sie Ihr Implementierungsteam, bestehend aus einem Projektsponsor, einem Projektleiter, einem IT-Leiter, einem Testleiter und Finanzkontakten. Die Ansprechpartner können mehrere Rollen innehaben und in unterschiedlichem Maße beteiligt sein. Wenn Sie Fragen zu den Zuständigkeiten und der zeitlichen Beanspruchung der einzelnen Teamrollen haben, wenden Sie sich bitte an Ihr CAM.

Die nächsten Treffen werden sich mit Ihrem Kraftstoffprogramm befassen. Der technische Leiter von Breakthrough wird sich mit Ihrem IT-Leiter in Verbindung setzen, um:

• Umfang und Parameter festzulegen. Wir werden nicht nur über die MPG und base rate , auf die Sie Ihre Lkw-Ladungs- und Intermodal-Programme ausrichten, sondern wir werden auch Dinge wie Deadhead und Out-of-Route-Meilen besprechen, welche Währungen Sie wann verwenden sollten und wo Sie die Daten für eingehende, ausgehende und überbetriebliche Transporte unterbringen.
• Einrichten des Datenaustauschs. Wir werden den Prozess des Austauschs von Sendungsdaten besprechen, um den "aktuellen Stand" zu verstehen, bevor wir mit Ihrem TMS arbeiten. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass der Datenaustausch zwischen Ihrem System und Breakthrough nur minimale Auswirkungen auf Ihre täglichen Prozesse hat.

Unsere Technologie kann mit jedem System kommunizieren, das derzeit in Ihrem Unternehmen verwendet wird. Breakthrough stellt in der Regel eine Verbindung über AS2, SFTP und Web Services her. Außerdem können wir verschiedene Dateikonfigurationen unterstützen. Breakthrough übersetzt Ihr Dateiformat so, dass es unseren Datenanforderungen entspricht und eine nahtlose Datenübertragung gewährleistet ist. Unser Ziel ist es, Ihre täglichen technischen Prozesse so wenig wie möglich zu beeinträchtigen. Am Ende dieses Treffens werden wir wöchentliche Anrufe vereinbaren, um Ihren Zeitplan einzuhalten.

Während der Implementierung werden wir uns zusammensetzen, um Ihre Ziele und strategischen Initiativen zu besprechen und Sie über den Stand der Implementierung zu informieren. Bei diesen Treffen wird Ihr Fuel Recovery Dashboard angepasst, um den Basisverbrauch zu ermitteln, ungenaue Treibstoffzuschlagsprogramme zu eliminieren und genaue Rückerstattungen zwischen Ihnen und Ihren Spediteuren zu ermitteln. Darüber hinaus legen wir die Art der Verbindung und den Zeitpunkt der Dateiübertragung fest, präzisieren die Parameter, bestimmen, welche Fracht in den Geltungsbereich fällt und welche nicht, und führen Tests durch. Jedes Treffen kann je nach Wunsch einige oder alle Mitglieder des Implementierungsteams erfordern.

2. Kommunikation mit den Spediteuren

Die Information Ihrer Spediteure, dass Sie zu Breakthrough wechseln, ist ein wichtiger Schritt zur Aufrechterhaltung der Beziehungen. Nach der Ankündigung werden wir mit Ihren Spediteuren zusammenarbeiten, um sie in das Breakthrough-Kraftstoffprogramm einzuweisen und Fragen zu beantworten. Je nachdem, was Sie bevorzugen, können wir in diesem Schritt entweder stark oder minimal involviert sein.

Mit dem richtigen Ansatz wird das Änderungsmanagement weniger zu einem Schmerzpunkt. Die meisten Spediteure verstehen den Wert von Breakthrough und die Vorteile von Fuel Recovery.

3. Go-Live

Wenn die Technologie angeschlossen ist, die Systeme getestet wurden und die Spediteure informiert sind, können Sie loslegen. Sobald Ihr Programm in Betrieb geht, beginnen die Einsparungen! Kunden haben ihre Implementierungskosten in nur wenigen Tagen wieder hereingeholt - je nach Umfang und Volumen ihres Transportnetzes. Das Breakthrough-Team überwacht das Netzwerk und kommuniziert während einer Hypercare-Phase täglich mit Ihrem Unternehmen, um die Genauigkeit der Plattform zu bestätigen und Fragen zu klären. Dieser Zeitraum dauert in der Regel 1-2 Wochen, je nach Komplexität.

4. Beratertreffen

Sie haben offiziell die DOE geändert und erstatten Ihren Spediteuren nun die Kosten auf der Grundlage eines marktbasierten Ansatzes, der Echtzeitdaten auf Fahrspurenebene zur Berechnung der genauen Kraftstoffrückerstattung nutzt. Im Hintergrund wird Breakthrough weiterhin mit Ihrem TMS und Ihren Spediteuren kommunizieren, um bei Bedarf Fragen zu klären.

Jetzt können Sie sich auf das konzentrieren, was als Nächstes kommt! Ihr CAM wird Beratertreffen anberaumen, um Ihr Dashboard zu überprüfen, Fragen zu klären und Möglichkeiten zur Reduzierung von Kosten, Verbrauch und Emissionen innerhalb Ihrer Transportlieferkette aufzuzeigen. Aus diesen Gesprächen können Ihr DCP und CAM Empfehlungen zur Optimierung Ihres Transportnetzwerks ableiten. Zu den kontinuierlichen Verbesserungen und potenziellen Einsparmöglichkeiten gehören:

• Anpassung an eine Null-Basis-Raten-Berechnung um den vollen Nutzen aus dem Kraftstoffmanagement zu ziehen.
• Modusoptimierung und Umstellung auf intermodal zur Verringerung der Emissionen und zur Verbesserung der Kraftstoffeffizienz.
• Erhöhung der Kraftstoffeffizienz in den Kraftstoffberechnungen, um die Realitäten der Spediteure besser zu berücksichtigen.
• Überwachung Netzleistung um Abweichungen vom Plan festzustellen und Korrekturmaßnahmen zu empfehlen.
• Identifizierung der am besten geeigneten Spediteure und Benchmark wettbewerbsfähiger Linehaul-Tarife in Echtzeit.

Breakthrough ist der einzige Anbieter von End-to-End-Transportlösungen, der Verladern Daten, Technologie und Marktwissen zur Verfügung stellt, um Kosten zu senken, faire Partnerschaften zu schaffen und die Effizienz und Nachhaltigkeit des Transportnetzwerks zu verbessern. Breakthrough bietet ein Transportportfolio aus Energie-, Fracht- und Nachhaltigkeitslösungen. Fragen Sie Ihren CAM nach unseren Capac-ID-, RFP- und CleanMile-Lösungen. Mit Breakthrough können Sie den gesamten Umfang Ihres Transportnetzes strategisch verwalten.

Für weitere Informationen über Fuel Recovery oder andere Breakthrough-Dienstleistungen, kontaktieren Sie uns!