Sicherheit für das Transportbudget mit einer Festpreislösung für Kraftstoff

Die Aufstellung eines jährlichen Transportbudgets für ein Unternehmen, das eine große Menge an Waren auf den Markt bringt, kann eine Herausforderung sein. Die vielleicht am schwierigsten zu beantwortende Frage ist, wie viel für Treibstoff veranschlagt werden sollte.

"Viele Unternehmen gehen davon aus, dass sie wenig oder gar keine Kontrolle über ihre Treibstoffkosten haben. Sie nehmen vielleicht ein paar Cent Puffer in ihr Budget auf, aber wenn die Treibstoffpreise schwanken, wissen sie, dass sie ein Problem haben werden", sagt Mark Mullins, Vice President, Finance bei Breakthrough.

Während Treibstoff einer der größten Posten im Budget sein wird, überlässt die Unvorhersehbarkeit der Treibstoffmärkte viel dem Zufall. Naturkatastrophen, geopolitische Ereignisse, Raffinerieausfälle und OPEC-Produktionskürzungen verursachen Marktstörungen und werfen Ihr Budget über den Haufen, ohne dass Sie wissen, ob, wann und wo sie auftreten werden.

Die richtige Festpreislösung für Kraftstoffe kann jedoch die Budgetierung erleichtern und die Sorgen über unvorhergesehene Störungen beseitigen. Mullins hilft uns zu verstehen, warum ein Programm wie T-Fuel einen Wandel bewirken kann.

Budgetsicherheit schaffen

Was wäre, wenn Sie nicht mehr raten müssten, wie hoch die Kraftstoffausgaben Ihrer Organisation im nächsten Jahr sein werden? Was wäre, wenn Sie einen festen Preis für Kraftstoff festlegen und diesen Betrag unabhängig von Störungen zahlen könnten?

Das ist es, was eine Festpreislösung wie Transformational Fuel (T-Fuel) leisten kann. Aber nicht alle diese Programme sind gleich. Die richtigen Daten darüber, wie viel und wo Kraftstoff verbraucht wird, sind erforderlich, um eine genaue Budgetsicherheit zu gewährleisten, und genau darin unterscheidet sich T-Fuel von herkömmlichen Festpreis-Kraftstoffdiensten.

"Viele Unternehmen haben keinen Überblick darüber, wie viel Kraftstoff sie in ihrer Lieferkette verbrauchen ... für ein Jahr, einen Monat oder in einer bestimmten Region des Landes", sagt Mullins. "Selbst wenn sie eine Festpreislösung für Kraftstoff haben, arbeiten sie oft mit Durchschnittswerten und konservativen Schätzungen ihres tatsächlichen Kraftstoffverbrauchs. Sie schätzen die Gallonen oft zu niedrig ein, um zu vermeiden, dass die Kosten für mehr Gallonen anfallen, als sie tatsächlich verbrauchen."

Breakthrough ist anders, denn wir haben die Daten. Unsere Kunden können mit T-Fuel® dank der detaillierten und genauen Informationen, die über ihre Programme Fuel Recovery gesammelt werden, von der Budgetsicherheit profitieren.

Fuel Recovery sorgt für Transparenz mit fairen und genauen Preisen. Das Hinzufügen von T-Fuel bietet Budgetsicherheit.

"Es ist eine einzigartige und elegante Lösung, weil Breakthrough bereits Einblick in jede einzelne Kundensendung hat, was bedeutet, dass wir wissen, wie viel Kraftstoff ein Unternehmen verbraucht", erklärt Mullins. "Wir können genau sehen, wo die Waren eines Kunden transportiert werden. Wir wissen also, wie viel Treibstoff pro Tag, Bundesland und Region verbraucht wird, und wir können diesen Verbrauch mit hoher Genauigkeit dem Kundennetzwerk zuordnen."

Mit T-Fuel können sich Verlader an einen festen Preis binden und die Probleme der Marktvolatilität vermeiden. Die Treibstoffpreise werden steigen und fallen, aber Sie können sich beruhigt zurücklehnen, weil Sie bereits wissen, was Sie zahlen werden.

Komplexität beseitigen und Risiko reduzieren

Wie Mullins beschreibt, kann die Aufgabe, die Energiekosten für den Transport für ein Jahresbudget zu bestimmen, einschüchternd sein, weil die Treibstoffkosten einen großen Einfluss auf die Gesamtkosten haben. Während ein Verbraucher eine Erhöhung um einen Nickel an der Zapfsäule kaum bemerkt, sieht es für viele Verlader ganz anders aus.

"Es ist ein großes Unterfangen, die jährlichen Kraftstoffkosten eines Unternehmens zu schätzen. Eine Änderung von fünf bis zehn Cent ist für Unternehmen, die Millionen von Litern Kraftstoff verbrauchen, erheblich", sagt Mullins. "Es ist schwierig, die Treibstoffkosten zu schätzen, und selbst dann gibt es ohne die richtigen Daten keine Garantie für die Richtigkeit."

Das Problem bei anderen Festpreis-Kraftstoffprogrammen besteht darin, dass die Transport- und Finanzteams des Kunden in der Regel einen großen Teil der Schätzungen und des Zahlenrechnens übernehmen müssen.

"Bei herkömmlichen Programmen übernimmt der Verlader die gesamte Komplexität und einen Großteil der Arbeit", erklärt Mullins. "Das kostet nicht nur wertvolle Zeit, sondern birgt auch das Risiko, dass die Annahmen ungenau sind."

Bei T-Fuel® zahlen die Kunden laut Mullins den Festpreis und Breakthrough kümmert sich um den Rest.

"Die Spediteure merken nicht einmal, dass T-Fuel implementiert ist, weil sie weiterhin auf der Grundlage der Marktpreise entschädigt werden", sagt Mullins. "Breakthrough® kümmert sich um die gesamte Komplexität, wir führen alle Berechnungen durch und erstellen die von unseren Kunden benötigten Berichte. Der Verlader zahlt einen Festpreis für die eingesperrten Gallonen, während die Spediteure auf der Grundlage des Fuel Recovery-Programms des Kunden entschädigt werden."

Mit T-Fuel eine Festpreis-Kraftstofflösung anpassen

T-Fuel bietet den Kunden von Breakthrough eine einzigartige Möglichkeit, ihre Transport-Energiestrategie zu verfeinern. Da sie ihr Netzwerk bereits mit Fuel Recovery verwalten, haben die Kunden Zugang zu ihren unverfälschten, genauen Daten auf Fahrspurebene in Echtzeit. Dies gibt ihnen die Möglichkeit, eine Festpreislösung für Kraftstoffe auf der Grundlage von Volumen, geografischen und saisonalen Mustern mit Zuversicht anzupassen.

"Wenn Kunden eine Festpreislösung für Kraftstoffe für ihr gesamtes Netzwerk anwenden möchten, können wir das natürlich tun", sagt Mullins. "Wenn Kunden T-Fuel nur für bestimmte Zeiträume, in bestimmten Regionen oder auf Spotmärkten nutzen wollen, können wir das ebenfalls tun. Die Ausgestaltung der Festpreislösung bleibt jedem Kunden selbst überlassen."

Beispielsweise könnten sich Breakthrough-Kunden dafür entscheiden, T-Fuel in den Wintermonaten auf dem Spotmarkt am New Yorker Hafen einzusetzen, wenn die Nachfrage nach Heizöl, das im Nordosten häufig zum Heizen von Häusern verwendet wird, hoch ist. Ein sprunghafter Anstieg der Nachfrage nach Heizöl führt häufig zu einem unmittelbaren Druck auf das Angebot und den Preis von Dieselkraftstoff.

"Da Breakthrough über Kraftstoffverbrauchsdaten für jede Ladung verfügt, ist es möglich, eine feste Kraftstofflösung für bestimmte Verkehrswege und/oder Sendungen an bestimmte Kunden zu entwickeln", fügt Mullins hinzu. "Insgesamt ist unsere T-Fuel-Lösung sehr anpassungsfähig."

Die Festpreis-Kraftstofflösung von Breakthrough beginnt mit der Einführung eines Fuel Recovery-Programms, das Transparenz in die Kraftstoffzuschläge bringt und sicherstellt, dass Verlader und Spediteure faire und genaue Kraftstoffpreise zahlen. Die Daten von Fuel Recovery liefern weitere Erkenntnisse, die die T-Fuel®-Lösung unterstützen.

"Kunden, die das Budget für das nächste Jahr festlegen, können einen Kraftstoffpreis festschreiben, ohne sich um Störungen durch Wirbelstürme, Raffinerieausfälle oder andere Faktoren kümmern zu müssen, die den Dieselpreis beeinflussen können", sagt Mullins. "Der Markt wird steigen und fallen, aber Sie können sich darauf verlassen, dass Sie Ihre Treibstoffkosten kennen."

Möchten Sie mehr über Breakthrough-Lösungen erfahren? Haben Sie Fragen zur Funktionsweise von T-Fuel? Kontaktieren Sie uns noch heute und finden Sie heraus, wie Sie aufhören können zu raten und anfangen können, mit Sicherheit zu budgetieren.