Ein Leitfaden für die Beschaffungsstrategie von Transportunternehmen für Service, Kosten und Nachhaltigkeit

Bevor Sie Informationsanfragen (RFI) versenden, sollten Sie unbedingt eine umfassende Strategie für die Beschaffung von Netzbetreibern entwickeln, die mit Ihren Service-, Kosten- und Nachhaltigkeitszielen übereinstimmt. Entgegen der landläufigen Meinung müssen Sie nicht eine Netzpriorität für eine andere aufgeben. Mit dem richtigen Ansatz können Sie ein Gleichgewicht erreichen, das sowohl die Führungsebene als auch die Betriebsleiter zufrieden stellt.

Um eine Strategie für die Beschaffung von Netzbetreibern zu entwickeln, die mehrere Ziele berücksichtigt, ist es wichtig, einen Plan zu erstellen, der die Marktdynamik, die Fähigkeiten der Netzbetreiber und die spezifischen betrieblichen Anforderungen Ihres Unternehmens berücksichtigt. Ein ausgewogenes Verhältnis zwischen diesen Elementen mildert nicht nur potenzielle Kompromisse, sondern verbessert auch den Wettbewerbsvorteil. Daten spielen bei dieser Strategie eine grundlegende Rolle, da sie eine fundierte Entscheidungsfindung ermöglichen und die Leistung des Transportnetzes optimieren.

Die Bedeutung der strategischen Ausrichtung

Viele Beschaffungsverantwortliche verfügen über große Datenmengen, aber ohne eine angemessene Organisation wird es schwierig, fundierte Entscheidungen zu treffen. Dies ist von entscheidender Bedeutung, da die Ergebnisse Ihrer Angebotsanfrage (RFP) für Ihre übergreifenden Geschäftsziele von großer Bedeutung sind. Durch die effektive Organisation und Nutzung von Daten können Beschaffungsleiter diese Komplexität besser bewältigen und erfolgreiche Ergebnisse für ihre Unternehmen erzielen.

Setzen Sie sich zunächst ein Ziel

Um eine erfolgreiche Beschaffungsstrategie für Spediteure zu entwickeln, sollten Sie sich zunächst klare und erreichbare Ziele setzen, die mit den Logistikzielen Ihres Unternehmens übereinstimmen. Beurteilen Sie die Prioritäten Ihres Transportnetzes, z. B. Service, Kosten und Nachhaltigkeit, und berücksichtigen Sie zusätzliche Faktoren wie die Widerstandsfähigkeit gegenüber Marktschwankungen und die Fähigkeit, sich an unerwartete Störungen anzupassen. Dies ist besonders wichtig, da für 2025 eine Marktverschiebung erwartet wird.

Bei dieser Strategie ist es von entscheidender Bedeutung zu bestimmen, mit welchen Spediteuren Sie weiterhin zusammenarbeiten möchten. Belohnen Sie etablierte Anbieter, die Ihre Erwartungen konsequent erfüllen und in der Branche wettbewerbsfähig bleiben. Bei der Auswahl eines neuen Transportunternehmens sollten Sie sorgfältig abwägen, ob es sich um ein anlagengestütztes oder ein nicht anlagengestütztes Unternehmen handelt und welche Kompromisse damit verbunden sind. Asset-basierte Anbieter bieten eine bessere Kontrolle und Zuverlässigkeit, während nicht-asset-basierte Anbieter auf dem heutigen Markt Flexibilität und Kosteneinsparungen bieten. Diese Entscheidung ist umso wichtiger angesichts der zunehmenden Vorfälle von Frachtdiebstahl, die eine Konzentration auf Sicherheitsmaßnahmen und Risikomanagementstrategien erforderlich machen.

Um Ihren Betrieb zu verbessern, sollten Sie einen datengesteuerten Ansatz verfolgen, indem Sie Messgrößen für die Leistungsbewertung festlegen, wie z. B. pünktliche Zustellungsraten, Sicherheitsaufzeichnungen und Zuverlässigkeitswerte. Überprüfen Sie Ihre Strategie kontinuierlich und passen Sie sie an, um sie effektiv zu halten und auf Ihre sich entwickelnden Geschäftsanforderungen abzustimmen.

Balancieren Sie Kosten-, Service- und Nachhaltigkeitsanforderungen

Die Komplexität des Gleichgewichts zwischen Kosten, Service und Nachhaltigkeit bei der Auswahl von Transportunternehmen kann eine Herausforderung darstellen. Um dieses Gleichgewicht zu meistern, sollten Sie Strecken mit alternativer Energie oder Treibstoffverfügbarkeit und Infrastruktur prüfen. Fordern Sie die Spediteure auf, für diese Strecken sowohl Angebote für alternative Energie als auch für herkömmlichen Dieselkraftstoff abzugeben. Während des Ausschreibungsprozesses können Sie auch die SmartWay-Bewertungen der Spediteure anfordern und sich nach deren aktuellen oder geplanten Initiativen zur Emissionsreduzierung erkundigen. Dieser Ansatz vereinfacht den Entscheidungsprozess, indem er Einblicke in die Nachhaltigkeitsbemühungen des Unternehmens gewährt, die dann zusammen mit den Tarifen für den Linienverkehr und den Servicekennzahlen bewertet werden können. Indem Sie die Nachhaltigkeit in die Beschaffung von Transportunternehmen einbeziehen, nehmen Sie diese in die Pflicht und unterstützen Ihre Ziele zur Verringerung der Transportemissionen.

Fördern Sie starke Partnerbeziehungen

Der Aufbau sinnvoller Beziehungen zu den Transportunternehmen hängt von der Transparenz ab und verwandelt die Beschaffung von Transportunternehmen von einer reinen Transaktion in eine Partnerschaft. Indem Sie Spediteure als wichtige Akteure in Ihrem Transportnetz behandeln, können Sie das Serviceniveau verbessern und gleichzeitig durch Zusammenarbeit Kosteneinsparungen und Nachhaltigkeitschancen erschließen. Verlader, die die Pflege dieser Beziehungen vernachlässigen, sind bei Störungen am stärksten gefährdet.

Regelmäßige Kontrollen und Leistungsüberprüfungen mit den Spediteuren können dazu beitragen, Bedenken proaktiv anzusprechen und kontinuierliche Verbesserungen zu erzielen. Darüber hinaus kann der Einsatz von Technologie zur Unterstützung von Gesprächen mit datengestützten Erkenntnissen die Reaktionsfähigkeit auf dynamische Marktbedingungen verbessern. Auf diese Weise können Unternehmen ein widerstandsfähiges Transportnetz aufbauen, das sowohl flexibel als auch auf langfristige Geschäftsziele ausgerichtet ist.

Post-RFP-Maßnahmen sind entscheidend

Die Maßnahmen, die Sie nach Abschluss Ihrer Ausschreibung ergreifen, sind entscheidend für die Verwirklichung Ihrer Ziele. Kombinieren Sie Ihre RFP mit Tools zur Überwachung der Einhaltung von Vorschriften, wie Capac-ID, um die Ergebnisse effektiv umzusetzen. Capac-ID ist ein leistungsfähiges Tool, das Ihre Linehaul-Raten mit Branchen-Benchmarks vergleicht, die am besten geeigneten Spediteure für bestimmte Fahrspuren innerhalb Ihres Netzes ermittelt und fortlaufend umsetzbare Empfehlungen gibt, um sicherzustellen, dass Ihr Netz stark bleibt. Dieses Tool kann Ihnen auch helfen, proaktiv auf Abweichungen zu reagieren, indem es Ihre Netzwerkleistung mit der Planung vergleicht. Es bietet strategische Unterstützung bei Marktstörungen und stellt sicher, dass Ihr Transportnetzwerk nahtlos mit Ihren allgemeinen Geschäftszielen übereinstimmt.

Um zu erfahren, wie Materne North America Capac-ID in ihrem Transportnetzwerk einsetzt, lesen Sie ihre Erfolgsgeschichte oder sehen Sie sich das folgende Video an.

Optimieren Sie die Beschaffung von Spediteuren für betriebliche Spitzenleistungen und Nachhaltigkeit

Eine erfolgreiche Strategie für die Beschaffung von Spediteuren erfordert einen umfassenden Ansatz, der Service-, Kosten- und Nachhaltigkeitsziele in Einklang bringt. Durch die Festlegung klarer Ziele, die Pflege starker Partnerbeziehungen und die Nutzung datengestützter Erkenntnisse können Unternehmen ihre Transportnetzwerke sowohl für kurzfristigen als auch für langfristigen Erfolg optimieren. Der Einsatz von Spitzentechnologie wie Capac-ID kann auch die Leistung Ihrer Spediteur-Beschaffungsstrategie verbessern, indem sie verwertbare Kennzahlen und Empfehlungen für kontinuierliche Verbesserungen liefert.

Mit diesem ganzheitlichen Ansatz können Unternehmen die Marktdynamik effektiv steuern und gleichzeitig ihre Transportnetzwerke auf ihre allgemeinen Geschäftsziele abstimmen. Geben Sie sich also nicht mit irgendeinem Spediteur zufrieden, sondern entwickeln Sie einen strategischen Ansatz, der Ihr Unternehmen von der Konkurrenz abhebt und sowohl operative Exzellenz als auch Nachhaltigkeit erreicht.

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